تأمين الرسائل باستخدام توقيع رقمي في Outlook

ملاحظة: تتوفر هذه الميزة حاليا في Outlook الكلاسيكي. اطلع على مخطط Microsoft 365 للحصول على تحديثات حول متى ستكون متوفرة فيOutlook الجديد

يوفر التوقيع الرقمي المرفق برسالة بريد إلكتروني طبقة أخرى من الأمان من خلال توفير ضمان للمستلم بأنك - وليس المحتال - وقعت على محتويات رسالة البريد الإلكتروني. ينشأ توقيعك الرقمي، الذي يتضمن شهادتك والمفتاح العام، من معرفك الرقمي. وهذا المعرف الرقمي بمثابة العلامة الرقمية الفريدة الخاصة بك ويشير إلى المستلم أن المحتوى لم يتم تغييره أثناء النقل. لمزيد من الخصوصية، يمكنك أيضا تشفير رسائل البريد الإلكتروني.

ما الفرق بين التوقيع الرقمي والتوقيع القياسي؟

التوقيع الرقمي ليس هو نفسه التوقيع الذي تقوم بتضمينه بشكل روتيني مع رسالة صادرة. يمكن لأي شخص نسخ توقيع بريد إلكتروني، وهو في الأساس تحية إغلاق قابلة للتخصيص. ولكن يمكن أن تأتي الرسالة الموقعة رقميا فقط من مالك المعرف الرقمي المستخدم لتوقيعها. يوفر المعرف الرقمي التحقق من صحة المرسل، مما يساعد على منع العبث بالرسائل.

يمكنك معرفة المزيد حول التواقيع الرقمية وكيفية الحصول على معرف رقمي.

توقيع رسالة واحدة رقميا

في الرسالة، في علامة التبويب خيارات ، في المجموعة تشفير، حدد تسجيل.
- إذا لم يظهر الزر "رسالة التوقيع "، فقم بما يلي:
  - في الرسالة، حدد خيارات.
  - في المجموعة خيارات إضافية ، حدد مشغل مربع الحوار في الزاوية السفلية اليسرى.
  - حدد إعدادات الأمان، ثم حدد خانة الاختيار إضافة توقيع رقمي إلى هذه الرسالة .
  - حدد موافق، ثم حدد إغلاق.
- إذا لم يظهر الزر رسالة التوقيع ، فقد لا يكون لديك معرف رقمي تم تكوينه لتوقيع الرسائل رقميا، وتحتاج إلى القيام بما يلي لتثبيت توقيع رقمي.
  - في القائمة ملف ، حدد خيارات > مركز التوثيق.
  - ضمن مركز توثيق Microsoft Outlook، حدد إعدادات مركز التوثيق > أمان البريد الإلكتروني
  - حدد استيراد/تصدير لاستيراد معرف رقمي من ملف على الكمبيوتر.
Compose رسالتك، ثم أرسلها.

توقيع جميع الرسائل رقميا

في علامة التبويب ملف ، حدد خيارات >مركز التوثيق.
ضمن مركز توثيق Microsoft Outlook، حدد إعدادات مركز التوثيق.
في علامة التبويب أمان البريد الإلكتروني ، ضمن البريد المشفرة، حدد خانة الاختيار إضافة توقيع رقمي إلى الرسائل الصادرة .
إذا كان متوفرا، يمكنك تحديد أحد الخيارات التالية:
- إذا كنت تريد أن يتمكن المستلمون الذين ليس لديهم أمان S/MIME من قراءة الرسالة، فحدد خانة الاختيار إرسال رسالة نصية واضحة موقعة عند إرسال الرسائل الموقعة . بشكل افتراضي، يتم تحديد خانة الاختيار هذه.
- للتحقق من تلقي الرسالة الموقعة رقميا دون تغيير من قبل المستلمين المقصودين، حدد خانة الاختيار طلب إيصال S/MIME لجميع الرسائل الموقعة S/MIME . يمكنك طلب إعلام يخبرك بمن قام بفتح الرسالة وعند فتحها، عند إرسال رسالة تستخدم طلب إيصال إرجاع S/MIME، يتم إرجاع معلومات التحقق هذه كرسالة مرسلة إلى علبة الوارد.
لتغيير إعدادات إضافية، مثل الاختيار بين شهادات متعددة لاستخدامها، حدد الإعدادات.
حدد موافق في كل مربع حوار مفتوح.