استخدم Microsoft Teams لإجراء اجتماعات أحادية مع التقارير والزملاء. سواء كنت تجتمع عبر الإنترنت أو وجها لوجه، يمكن أن يساعد Teams في الحفاظ على تنظيم الأمور. قد يكون دافعك الأول هو إنشاء فريق لكل من الاجتماعات الثنائية الخاصة بك، ولكن يمكن لهذا أن يصبح غير عملي مع مرور الوقت. الفرق الفردية مخصصة حقا لمجموعات من ثلاثة أشخاص أو أكثر. 

لذا، كيف يجب عليك هيكلة شخصيتك في Teams؟ الجواب هو الدردشة.

  • تحتوي الدردشة على جميع الملفات التي شاركتها مع الأشخاص في دردشات Teams واجتماعاتها.

  • يمكنك إضافة ملفات ومواقع ويب وتطبيقات مهمة إلى أعلى الدردشة لسهولة المراجعة.

  • إذا كنت تتقابل افتراضياً، فيمكن لأي شخص بدء مكالمة مباشرة من الدردشة الخاصة بك.

أولا، أضف الدردشة إلى المفضلة

أضف دردشة إلى المفضلة حتى تبقى في أعلى منطقة الدردشات والقنوات. بهذه الطريقة، ليس عليك تعقبه. أضف دردشة لكل شخص تلتقي به في محادثة واحدة. 

لإضافة دردشة إلى المفضلة، اسحب الدردشة إلى الترتيب الذي تريده في قائمة المفضلة. الآن كل الدردشات المتكررة الخاصة بك في متناول اليد.

يتوفر قسم المفضلة في Teams كجزء من برنامج المعاينة العامة وقد يخضع لمزيد من التغييرات قبل إصداره بشكل عام. للوصول إلى هذه الميزات والميزات القادمة الأخرى، قم بالتبديل إلى معاينة Teams العامة.

تتوفر القدرة على إنشاء المفضلة حاليا فقط في المعاينة العامة. إذا تركت المعاينة العامة، فستعود إلى رؤية مقطع مثبت. لمشاهدة المفضلة مرة أخرى، ستحتاج إلى إعادة إضافتها بعد التبديل مرة أخرى إلى المعاينة العامة. 

بعد ذلك، ضع المحتويات الهامة في علامات التبويب في أعلى الدردشة الخاصة بك

لنفترض أن لديك ملفا أو ارتباطا تقوم بمراجعته بشكل منتظم معا خلال المرة الواحدة تلو المرة. لإبقائه في المقدمة والوسط، أضفه إلى علامة التبويب المشتركة في أعلى الدردشة. 

تقوم الدردشة مع شخص ما بنشر الملفات التي تقومان بمشاركتها مع بعضكما البعض في Teams — كل ذلك موجود في علامة تبويب ملفات. سواء كان مستنداً ديناميكيًا تقومون بتطويره معًا أو مراجعة لمرة واحدة، فإذا تمت مشاركته في دردشتك، يمكنك الحصول عليه في علامة التبويب ملفات. 

مشاركة الملفات

  1. لمشاركة ملف، حدد علامة التبويب المشتركة في أعلى الدردشة.

  2. حدد تحميل، ثم اختر إرفاق ملفات سحابية أو تحميل من هذا الجهاز.

يظهر الملف ضمن علامة التبويب ملفات.

تظهر أيضا أي ملفات تشاركها في رسائل هذه الدردشة على علامة التبويب ملفات. راجع إرسال ملف أو صورة أو ارتباط في Microsoft Teamsلمعرفة المزيد حول إرفاق الملفات بالرسائل.

مشاركة الارتباطات

عند مشاركة الارتباطات في رسائلك، تظهر في مجلد الارتباطات في أعلى الدردشة للرجوع إليها في المستقبل. 

عندما تكون مستعدًا للقاء

إذا كنت تتقابل افتراضياً، فيمكنك بدء الاجتماع مباشرة من الدردشة الخاصة بك.

  • للاجتماع، قم بتوسيع خيارات المزيد من المكالمات في الزاوية العلوية اليسرى أسفل صورة ملف التعريف الخاص بك. ثم اختر زر دردشة الفيديومكالمة فيديو أو مكالمة صوتية زر مكالمة صوتية.

بمجرد إجراء مكالمة، يمكن لأي شخص في الدردشة مشاركة شاشته حتى تتمكن من إلقاء نظرة على الملفات أو مواقع الويب التي تضعها في أعلى الدردشة. 

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.