يجمع التجميع معا مثل العناصر أو المستندات استنادا إلى قيمة عمود. عند تجميع طريقة عرض، فإنها تعيد ترتيب كيفية عرض البيانات فقط؛ لا يضيف محتوى أو يزيله من طريقة العرض.
يمكنك اختيار عرض رأس التجميع فقط، أو توسيع التحديد لإظهار كافة العناصر أو المستندات ضمن عنوان مجموعة.
هناك طريقتان لتجميع طريقة عرض:
-
تجميع سريع على عمود واحد،
-
أو مجموعات أكثر مرونة ومستمرة تم إنشاؤها في طريقة عرض.
التجميع السريع في القائمة أو المكتبة SharePoint
فيSharePoint في Microsoft 365SharePoint Server 2019 ، يمكنك التجميع حسب عمود واحد عن طريق تحديد رأس هذا العمود ثم تحديد تجميع حسب [اسم العمود].
SharePoint تحديد العمود مسبقا ثم تجميع جميع البيانات حسب الاختلافات في بيانات هذا العمود. للتراجع عن التجميع، حدد رأس العمود ثم حدد تجميع حسب مرة أخرى.
إذا كان العمود يحتوي على أحد أنواع البيانات التالية، فلا يمكن تجميعه
-
أسطر نص متعددة
-
الاختيار، حيث يسمح بقيم متعددة
-
ارتباط تشعبي
-
صورة
تجميع المستندات أو العناصر في طريقة عرض
عند إنشاء طريقة عرض أو تحريرها، يمكنك تحديد التجميع على عمود أو عمودين. يمكنك أيضا دمج التجميع مع عوامل التصفية أو الفرز، إذا أردت ذلك.
إذا لم تكن بحاجة إلى إنشاء طريقة عرض جديدة، ولكنك تريد بدلا من ذلك تحرير طريقة العرض الحالية التي تبحث عنها، فانتقل إلى الخطوة 3.
-
حدد خيارات العرض > حفظ طريقة العرض باسم.
-
امنح طريقة العرض اسما، وحدد ما إذا كنت تريد أن تكون طريقة العرض عامة - بحيث يمكن للمستخدمين الآخرين لهذه القائمة أو المكتبة أيضا رؤية طريقة العرض.
-
حدد خيارات العرض > تحرير طريقة العرض الحالية.
-
مرر لأسفل وقم بتوسيع Group By. في المقطع تجميع حسب ، ضمن المجموعة الأولى حسب العمود، افتح القائمة واختر اسم عمود.
-
انقر فوق إظهار المجموعات بترتيب تصاعدي أو إظهار المجموعات بترتيب تنازلي.
-
إذا كنت تريد أيضا التجميع حسب عمود آخر، ضمن ثم تجميع حسب العمود، اختر اسم عمود آخر. ثم اختر بين ترتيب تصاعدي وترتيب تنازلي.
-
مرر إلى أعلى الصفحة أو أسفلها وحدد موافق.
تظهر قائمتك مع تطبيق التجميع.
ملاحظة: عند التجميع حسب حقول بيانات التعريف المدارة، من المحتمل أن يكون لاستخدام أكثر من حقل بيانات تعريف مدارة واحد في التجميع تأثير على الأداء على تحميلات الصفحة لعرض المكتبة حيث يتم تمكين التجميع. (على سبيل المثال: العمود 1 والعمود 2 هما حقلا بيانات التعريف المدارة. يمكنك أولا التجميع حسب العمود 1، ثم حسب العمود 2. من المحتمل أن يؤثر هذا على أداء الصفحة).
فرز طريقة عرض وتصفيتها وتجميعها
يمكنك الجمع بين التجميع وفرز بياناتك وتصفيتها. من الأفضل اختيار العمود الذي تريد التجميع حسبه، ثم إعداد التصفية والفرز. عند إعداد التجميع، يمكنك تحديد ترتيب تصاعدي أو تنازلي، لذلك ليست هناك حاجة أيضا لإنشاء فرز على نفس الحقل. ومع ذلك، قد تحتاج إلى إنشاء عامل تصفية على مجموعاتك لتضييق عدد المجموعات.
لمعرفة كيفية فرز طريقة عرض، راجع استخدام الفرز لتعديل طريقة عرض SharePoint.
لمعرفة كيفية تصفية طريقة عرض، راجع استخدام التصفية لتعديل طريقة عرض SharePoint.
نتوق لسماع اقتراحاتك وملاحظاتك
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟ إذا كان الأمر كذلك، فالرجاء إطلاعنا في أسفل هذا الموضوع. بخلاف ذلك، فالرجاء إخبارنا ما تفتقده المقالة أو ما الذي لم يكن واضحاً. يرجى تضمين إصدارات SharePoint ونظام التشغيل والمستعرض التي تستخدمها. سنستخدم ملاحظاتك للتحقق مرة أخرى من الحقائق وإضافة معلومات وتحديث هذه المقالة.
تجميع المستندات أو العناصر في طريقة عرض
عند إنشاء طريقة عرض أو تحريرها، يمكنك تحديد التجميع على عمود أو عمودين. يمكنك أيضا دمج التجميع مع عوامل التصفية أو الفرز.
إذا لم تكن بحاجة إلى إنشاء طريقة عرض جديدة، ولكنك تريد بدلا من ذلك تحرير طريقة العرض الحالية التي تبحث عنها، فانتقل إلى الخطوة 3.
-
مع فتح القائمة أو المكتبة، حدد علامة التبويب مكتبة ، ثم حدد إنشاء طريقة عرض.
-
املأ الحقول لوصف طريقة العرض التي تقوم بإنشاءها.
-
حدد علامة التبويب مكتبة ، ثم حدد تعديل طريقة العرض.
-
مرر لأسفل وقم بتوسيع Group By. في المقطع تجميع حسب ، ضمن المجموعة الأولى حسب العمود، افتح القائمة واختر اسم عمود.
-
انقر فوق إظهار المجموعات بترتيب تصاعدي أو إظهار المجموعات بترتيب تنازلي.
-
إذا كنت تريد أيضا التجميع حسب عمود آخر، ضمن ثم تجميع حسب العمود، اختر اسم عمود آخر. ثم اختر بين ترتيب تصاعدي وترتيب تنازلي.
-
مرر إلى أعلى الصفحة أو أسفلها وحدد موافق.
تظهر قائمتك مع تطبيق التجميع.
ملاحظة: عند التجميع حسب حقول بيانات التعريف المدارة، من المحتمل أن يكون لاستخدام أكثر من حقل بيانات تعريف مدارة واحد في التجميع تأثير على الأداء على تحميل الصفحات لعرض المكتبة حيث يتم تمكين التجميع. (على سبيل المثال: العمود 1 والعمود 2 هما حقلا بيانات التعريف المدارة. يمكنك أولا التجميع حسب العمود 1، ثم حسب العمود 2. من المحتمل أن يؤثر هذا على أداء الصفحة).
الفرز والتصفية والتصنيف
يمكنك الجمع بين التجميع وفرز بياناتك وتصفيتها . من الأفضل اختيار العمود الذي تريد التجميع حسبه أولا، ثم إعداد التصفية والفرز. عند إعداد التجميع، يمكنك تحديد ترتيب تصاعدي أو تنازلي، لذلك ليست هناك حاجة أيضا لإنشاء فرز على نفس الحقل. ومع ذلك، قد تحتاج إلى إنشاء عامل تصفية على مجموعاتك لتضييق عدد المجموعات.
لمعرفة كيفية فرز طريقة عرض، راجع استخدام الفرز لتعديل طريقة عرض SharePoint.
لمعرفة كيفية تصفية طريقة عرض، راجع استخدام التصفية لتعديل طريقة عرض SharePoint.
نتوق لسماع اقتراحاتك وملاحظاتك
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟ إذا كان الأمر كذلك، فالرجاء إطلاعنا في أسفل هذا الموضوع. بخلاف ذلك، فالرجاء إخبارنا ما تفتقده المقالة أو ما الذي لم يكن واضحاً. يرجى تضمين إصدارات SharePoint والتشغيل والمستعرض التي تستخدمها. سنستخدم ملاحظاتك للتحقق مرة أخرى من الحقائق وإضافة معلومات وتحديث هذه المقالة.
