يساعدك الفرز على تنظيم البيانات في ترتيب معين استنادا إلى بيانات العمود. عند الفرز، لن تقوم سوى بإعادة ترتيب طريقة عرض البيانات، وليس إضافة المحتوى المعروض في طريقة العرض أو إزالته.
هناك طريقتان لفرز طريقة عرض:
-
فرز سريع من طريقة العرض نفسها،
-
وفرز أكثر مرونة وثباتا تم إنشاؤه في طريقة عرض.
فرز البيانات بسرعة من داخل طريقة عرض
في أي طريقة عرض، حدد رأس عمود قائمة أو مكتبة وحدد فرزا.
يمكنك اختيار أي عمود للفرز، ولكن عمود واحد فقط في كل مرة. عند إغلاق القائمة أو المكتبة، سيعود العمود إلى ترتيب العرض الافتراضي الخاص به إلا إذا قمت بحفظ طريقة العرض.
إنشاء طريقة عرض تم فرزها
عند إنشاء طريقة عرض أو تحريرها، يمكنك تحديد الفرز على عمود واحد أو عمودين. يمكنك الفرز على الأعمدة، حتى لو لم تكن مرئية في طريقة العرض. لإعداد فرز، اتبع الخطوات التالية:
-
على شريط القوائم بالقرب من الجزء العلوي الأيمن، حدد تبديل خيارات العرض >حفظ طريقة العرض باسم وأدخل اسما:
(يتم حفظ الفرز الذي حددته باستخدام طريقة العرض.)
-
في صفحة إنشاء طريقة عرض أو تحريرها، قم بالتمرير لأسفل وصولا إلى فرز. في المقطع فرز، حدد فرز أولا حسب العمود المنسدل واختر حقلا. هذا الحقل هو أحد الأعمدة العديدة المتوفرة للقائمة أو المكتبة، ويمكن أن يكون واحدا في طريقة العرض أو لا.
-
حدد إظهار العناصر بترتيب تصاعدي أو إظهار العناصر بترتيب تنازلي.
-
قم بالتمرير إلى أعلى الصفحة أو أسفلها وحدد موافق.
تعديل طريقة عرض تم فرزها
-
افتح القائمة أو المكتبة.
-
حدد تبديل خيارات العرض، ثم تحرير طريقة العرض الحالية.
-
قم بالتمرير لأسفل وصولا إلى المقطع فرز.
-
يمكنك بعد ذلك تغيير الإعدادات كما هو موضح في الخطوات من 2 إلى 4 في إجراء إنشاء طريقة عرض تم فرزها أعلاه.
عندما لا يتم فرز عمود بشكل صحيح
إذا لم يكن أحد الأعمدة يفرز بدقة، فالسبب المرجح هو أنه تم إعداد العمود للحصول على نوع بيانات مختلف عن الذي يحتوي عليه فعليا.
على سبيل المثال، الأرقام والنص أنواع مختلفة من البيانات، وكل نوع يتم فرزه بشكل مختلف. إذا احتوى عمود "نص" على أرقام بدلا من كلمات، فعندما تقوم بفرز هذا العمود، سيتم فرز الأرقام بشكل غير دقيق، كما يلي:
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
يمكنك إصلاح هذه الحالة عن طريق تغيير إعداد النوع الأساسي الخاص العمود، كما هو موضح أدناه:
تغيير نوع العمود لفرزه بشكل صحيح
-
حدد عنوان العمود الذي تريد تغييره، ثم حدد عمود الإعدادات > تحرير.
-
ضمن النوع، حدد سهم الإشارة لأسفل لفتح قائمة الخيارات.
-
حدد الخيار الذي يناسب نوع البيانات في العمود بشكل أفضل.
إنذار: عند تغيير نوع المعلومات التي يحتفظ بها العمود، من المحتمل أن يتم فقدان بعض البيانات الموجودة من العمود. ولكن إذا كنت تقوم باختيار خيار يتطابق مع البيانات الفعلية في العمود، فلن يحدث فقدان البيانات على المرجح. على سبيل المثال، في المثال المذكور سابقا، حيث يكون لديك سطر واحد من عمود النص المملوء ب الأرقام، ثم تقوم بتغيير النوع إلى أرقام ، فلن تختفي بيانات العمود على المرجح.
-
حدد حفظ.
-
اختبر فرز العمود للتأكد من أنه يعمل كما هو متوقع.
كيفية فرز المجلدات مع عناصر أخرى
بشكل افتراضي، يتم عرض المجلدات فوق أي ملفات أو عناصر (في فرز تصاعدي)، أو أسفل أي ملفات أو عناصر (في فرز تنازلي) بغض النظر عن اسم المجلد.
إذا كنت تريد أن يؤثر الفرز أيضا على موضع المجلدات داخل طريقة العرض، فحدد فرز حسب معايير محددة فقط (قد لا تظهر المجلدات قبل العناصر).
العمود الذي أريد الفرز حسبه غير متوفر في القائمة
إذا احتوى أحد الأعمدة على أحد أنواع البيانات التالية، لا يمكن فرزه:
-
أسطر نص متعددة
-
الاختيار، حيث يتم السماح بقيم متعددة
-
ارتباط تشعبي
-
صورة
تصفية طريقة عرض البيانات التي تم فرزها وتصنيتها
يمكنك دمج الفرز باستخدام طريقة عرض تمت تصفيتها و/أو طريقة عرض تم تجميعها. يتيح لك تجميع البيانات طي المناطق التي تم فرزها ضمن رؤوس، ويمكن استخدام التصفية لتضييق نطاق قائمة كبيرة من العناصر.
لمعرفة كيفية تجميع البيانات في طريقة عرض، راجع استخدام تجميع لتعديل طريقة عرض SharePoint.
للتعرف على كيفية تصفية البيانات في طريقة عرض، راجع استخدام التصفية لتعديلطريقة عرض SharePoint.
هناك طريقتان لفرز طريقة عرض:
-
فرز سريع من طريقة العرض نفسها،
-
وفرز أكثر مرونة وثباتا تم إنشاؤه في طريقة عرض.
فرز البيانات بسرعة من داخل طريقة عرض
في أي طريقة عرض، حدد رأس عمود قائمة أو مكتبة وحدد فرزا.
يمكنك اختيار أي عمود للفرز، ولكن عمود واحد فقط في كل مرة. عند إغلاق القائمة أو المكتبة، سيعود العمود إلى ترتيب العرض الافتراضي الخاص به إلا إذا قمت بحفظ طريقة العرض.
إنشاء طريقة عرض تم فرزها
عند إنشاء طريقة عرض أو تحريرها، يمكنك تحديد الفرز على عمود واحد أو عمودين. يمكنك الفرز على الأعمدة، حتى لو لم تكن مرئية في طريقة العرض. لإعداد فرز، اتبع الخطوات التالية:
-
حدد علامة التبويب مكتبة، ثم حدد إنشاء طريقة عرض.
-
في صفحة إنشاء طريقة عرض أو تحريرها، قم بالتمرير لأسفل وصولا إلى فرز. في المقطع فرز، حدد فرز أولا حسب العمود المنسدل واختر حقلا. هذا الحقل هو أحد الأعمدة العديدة المتوفرة للقائمة أو المكتبة، ويمكن أن يكون واحدا في طريقة العرض أو لا.
-
حدد إظهار العناصر بترتيب تصاعدي أو إظهار العناصر بترتيب تنازلي.
-
قم بالتمرير إلى أعلى الصفحة أو أسفلها وحدد موافق.
تعديل طريقة عرض تم فرزها
-
افتح القائمة أو المكتبة.
-
حدد علامة التبويب مكتبة، ثم حدد تعديل طريقة العرض.
-
قم بالتمرير لأسفل وصولا إلى المقطع فرز.
-
يمكنك بعد ذلك تغيير الإعدادات كما هو موضح في الخطوات من 2 إلى 4 في إجراء إنشاء طريقة عرض تم فرزها أعلاه.
عندما لا يتم فرز عمود بشكل صحيح
إذا لم يكن أحد الأعمدة يفرز بدقة، فالسبب المرجح هو أنه تم إعداد العمود للحصول على نوع بيانات مختلف عن الذي يحتوي عليه فعليا.
على سبيل المثال، الأرقام والنص أنواع مختلفة من البيانات، وكل نوع يتم فرزه بشكل مختلف. إذا احتوى عمود "نص" على أرقام بدلا من كلمات، فعندما تقوم بفرز هذا العمود، سيتم فرز الأرقام بشكل غير دقيق، كما يلي:
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
يمكنك إصلاح هذه الحالة عن طريق تغيير إعداد النوع الأساسي الخاص العمود، كما هو موضح أدناه:
تغيير نوع العمود لفرزه بشكل صحيح
-
حدد عنوان العمود الذي تريد تغييره، ثم حدد عمود الإعدادات > تحرير.
-
ضمن النوع، حدد سهم الإشارة لأسفل لفتح قائمة الخيارات.
-
حدد الخيار الذي يناسب نوع البيانات في العمود بشكل أفضل.
إنذار: عند تغيير نوع المعلومات التي يحتفظ بها العمود، من المحتمل أن يتم فقدان بعض البيانات الموجودة من العمود. ولكن إذا كنت تقوم باختيار خيار يتطابق مع البيانات الفعلية في العمود، فلن يحدث فقدان البيانات على المرجح. على سبيل المثال، في المثال المذكور سابقا، حيث يكون لديك سطر واحد من عمود النص المملوء ب الأرقام، ثم تقوم بتغيير النوع إلى أرقام ، فلن تختفي بيانات العمود على المرجح.
-
حدد حفظ.
-
اختبر فرز العمود للتأكد من أنه يعمل كما هو متوقع.
كيفية فرز المجلدات مع عناصر أخرى
بشكل افتراضي، يتم عرض المجلدات فوق أي ملفات أو عناصر (في فرز تصاعدي)، أو أسفل أي ملفات أو عناصر (في فرز تنازلي) بغض النظر عن اسم المجلد.
إذا كنت تريد أن يؤثر الفرز أيضا على موضع المجلدات داخل طريقة العرض، فحدد فرز حسب معايير محددة فقط (قد لا تظهر المجلدات قبل العناصر).
العمود الذي أريد الفرز حسبه غير متوفر في القائمة
إذا احتوى أحد الأعمدة على أحد أنواع البيانات التالية، لا يمكن فرزه:
-
أسطر نص متعددة
-
الاختيار، حيث يتم السماح بقيم متعددة
-
ارتباط تشعبي
-
صورة
تصفية طريقة عرض البيانات التي تم فرزها وتصنيتها
يمكنك دمج الفرز باستخدام طريقة عرض تمت تصفيتها و/أو طريقة عرض تم تجميعها. يتيح لك تجميع البيانات طي المناطق التي تم فرزها ضمن رؤوس، ويمكن استخدام التصفية لتضييق نطاق قائمة كبيرة من العناصر.
لمعرفة كيفية تجميع البيانات في طريقة عرض، راجع استخدام تجميع لتعديل طريقة عرض SharePoint.
للتعرف على كيفية تصفية البيانات في طريقة عرض، راجع استخدام التصفية لتعديلطريقة عرض SharePoint.
