إنشاء دليل للأسماء والعناوين والمعلومات الأخرى

1. انتقل إلى مراسلات > تحديد المستلمين.

2. اختر مصدر بيانات. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج البريد.

3. اختر ملف > حفظ.

إذا كنت بحاجة إلى تحرير القائمة البريدية، فراجع دمج البريد: تحرير المستلمين.

في هذه المرحلة، لا تقم بتضمين النص الذي تريد طباعته مرة واحدة فقط في مستند الدليل الناتج.

1. اكتب النص الذي تريد تكراره لكل عنصر في الدليل، مثل الاسم: أو العنوان: تسميات للسجلات الفردية.

2. انقر أو اضغط على المكان الذي تريد وضع حقل دمج فيه في المستند، ثم قم بإدراج حقل دمج. لمزيد من المعلومات، راجع حقول دمج المراسلات

   تلميحات: 

   • لإنشاء جدول بتسمية واحدة أو صف عنوان واحد، قم بإنشاء رأس مستند. ضع صف التسمية للجدول داخل العنوان. ثم ضع حقول الدمج في النص الأساسي للمستند.

   • 

   • يعمل هذا بشكل جيد مع الدلائل الطويلة التي تمتد عبر صفحات متعددة، لأنها تنشئ رأسا لكل صفحة.

   لا يمكنك كتابة أحرف حقل الدمج (« ») يدويا. يجب استخدام جزء المهام دمج المراسلات.

   

   إذا ظهرت حقول الدمج داخل أقواس، مثل { MERGEFIELD City }، فإن Word تعرض رموز الحقول بدلا من نتائج الحقول. لا يؤثر هذا على الدمج، ولكن من الصعب تنسيقه. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز الحقل، وحدد تبديل رموز الحقول في القائمة المختصرة.

   

   إذا كان أي جزء من عنوانك مفقوداً، فراجع دمج البريد: تطابق الحقول لإصلاحها.

3. كرر الخطوة 2 حسب الحاجة.

4. بعد إكمال المستند الرئيسي وإدراج كافة حقول الدمج، انتقل إلى ملف > حفظ باسم.

1. انتقل إلى Mailing > Preview Results.

2. استخدم الزرين "الخلف " و" إعادة التوجيه " للتمرير على الرغم من بياناتك، أو استخدم "بحث عن مستلم " للبحث عن سجلات محددة

3. إذا كنت بحاجة إلى التحرير، فحدد معاينة النتائج للعودة إلى طريقة عرض حقل الدمج.

1. حدد mailings > Finish & Merge واختر Edit Individual Documents. سترى خيارين آخرين، ولكن لا يمكنك استخدامها مع دليل.

2. حدد أحد الخيارات التالية:

   • لدمج جميع السجلات، حدد الكل.

   • لدمج السجل الذي تراه فقط في نافذة المستند، حدد السجل الحالي.

   • لدمج نطاق من السجلات، اكتب أرقام السجلات في المربعين منوإلى .

   حدّد موافق.

3. في المستند الجديد، أضف نصا تريد طباعته مرة واحدة فقط، مثل الرؤوس أو التذييلات أو عناوين الأعمدة أو أي نص آخر.

4. احفظ الدليل أو اطبعه تماما كما تفعل مع أي مستند عادي.