للتأكد من أن Word يمكنه العثور على عمود في ملف البيانات يتوافق مع كل عنوان أو عنصر ترحيب، قد تحتاج إلى مطابقة حقول دمج المراسلات في Word مع الأعمدة الموجودة في ملف البيانات.
عند النقر فوق مطابقة الحقول في المجموعة كتابة & إدراج حقول من علامة التبويب مراسلات ، يتم فتح مربع الحوار مطابقة الحقول .
يتم سرد عناصر العنوان والترحيب على اليمين. يتم سرد عناوين الأعمدة من ملف البيانات على اليسار.
يقوم Word بالبحث عن العمود الذي يتوافق مع كل عنصر. في الرسم التوضيحي، قام Word تلقائيا بمطابقة عمود العنوان الخاص بملف البيانات مع عنوان مجتهدي. لكن تعذر على Word مطابقة العناصر الأخرى. من ملف البيانات هذا، على سبيل المثال، يتعذر على Word مطابقة الاسم الأوسط.
في القائمة الموجودة إلى اليسار، يمكنك تحديد العمود من ملف البيانات الذي يتطابق مع العنصر الموجود إلى اليمين. لا بأس من عدم مطابقة عنوان Courtesy، المعرف الفريد . لا تحتاج تسمية دمج المراسلات إلى استخدام كل حقل. إذا قمت بإضافة حقل لا يحتوي على بيانات من ملف البيانات، سيظهر في المستند المدمج كعنصر نائب فارغ — عادةً سطر فارغ أو حقل مخفي.
لا يوفر Word for Mac حاليا طريقة لتصحيح الحقول غير المتطابقة. كحل بديل، افتح مصدر البيانات في Excel أو Word أو تطبيق آخر لمراجعة عناوين الحقول وإجراء التصحيحات في Word أو مصدر البيانات.
