إدارة مشروع في Project لسطح مكتب
إضافة حدث رئيسي
-
حدد طريقة عرض > طرق عرض المهام > مخطط جانت.
-
اكتب اسم المرحلة الرئيسية في أول صف فارغ أو حدد مهمة تريد تحويلها إلى مرحلة رئيسية.
-
اكتب 0 في الحقل المدة.
-
اضغط على مفتاح الإدخال Enter. أصبح رمز المرحلة الرئيسية الآن جزءاً من مخطط جانت.
تعيين أشخاص إلى مهام
-
حدد طريقة عرض > طرق عرض المهام > مخطط جانت.
-
حدد السهم في العمود أسماء الموارد للمهمة التي تريد تعيينها.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
حدد أشخاصاً من القائمة للعمل على المهمة.
-
اكتب اسماً جديداً، في حال لم يظهر اسم الشخص الذي تريد تعيينه للمهمة.
-
ملاحظة: إذا لم تكن هناك أسماء في القائمة، فهذا معناه أنه لم يتم إضافة أي شخص إلى المشروع بعد. إما أن تكتب اسماً جديداً في العمود، أو إذا كنت تستخدم Project Online أو Project Online Desktop Client أو Project Professional، يمكنك إضافة الموارد إلى تجمع موارد المؤسسة قبل تعيينها للعمل على المهام.
تعيين أساس
يمكنك أخذ لقطة للجدول الزمني الأصلي عن طريق تعيين أساس وحفظه. يتيح لك ذلك إمكانية مراجعة مدى تقدم المشروع مقارنة بالخطة الأساسية.
-
حدد مشروع > جدول زمني > تعيين الأساس > تعيين الأساس.
-
حدد الأساس الذي تريد تعيينه، من القائمة تعيين الأساس.
تلميح: يمكنك تعيين ما يصل إلى 11 أساساً في المشروع الواحد. قم بذلك للحصول على لقطات متكررة لمدى التقدم الذي تم إحرازه.
-
حدد المشروع بأكمله.
-
حدّد موافق.
إنشاء تقرير مشروع
-
حدد علامة التبويب تقرير.
-
حدد نوع التقرير الذي تريده في المجموعة عرض التقارير ومن ثمّ حدد تقريراً محدداً.
على سبيل المثال، لفتح التقرير "نظرة عامة حول المشروع"، حدد تقرير > لوحة المعلومات > نظرة عامة حول المشروع.