يتم استخدام تجمع موارد المؤسسة لإدارة الموارد وتعيينها للخطط داخل Project Server. في Microsoft Project Professional ، يمكنك إضافة موارد إلى قائمة موارد المؤسسة الموجودة داخل Project Server.
ملاحظة: يجب أن يكون لديك الأذونات المناسبة لإضافة موارد إلى تجمع موارد المؤسسة.
ماذا تريد أن تفعل؟
إضافة موارد فردية إلى تجمع موارد المؤسسة
تتطلب إضافة الموارد داخل Microsoft Project أن تكون Microsoft Project Professional متصلة ب Project Server باستخدام حساب لديه أذونات لإضافة موارد إلى المؤسسة.
-
في Microsoft Project، حدد علامة التبويب الموارد . في المجموعة Assignments ، حدد Resource Pool، ثم حدد Enterprise Resource Pool.
يتم عرض Project Web Access داخل مستعرض ويب
ملاحظة: ربما يكون مستعرض ويب قد فتح خلف Project. تحقق من شريط مهام Windows لمعرفة ما إذا كان قد تم فتح مستعرض ويب جديد.
-
حدد مورد جديد.
-
حدد العناصر التالية حول المورد الجديد:
-
نوع المورد لتغيير نوع المورد، في قائمة النوع ، حدد مورد العمل أو مورد التكلفة أو مورد المواد. يمكنك أيضا اختيار ما إذا كان المورد مورد موازنة أو مورد عام عن طريق تحديد خانة الاختيار الموازنة أو خانة الاختيار عام .
ملاحظة: قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار يمكن للمورد تسجيل الدخول إلى Project Server إذا كنت لا تريد جمع معلومات حول المهام التي يعمل عليها المورد، أو إذا كنت لا تريد أن يقوم المورد بتسجيل الدخول إلى Microsoft Project Server.
-
اسم المورد ومعلومات التعريف الأخرى يتضمن ذلك الاسم الفعلي للمورد، بالإضافة إلى عنوان البريد الإلكتروني وقيمة بنية تصنيف الموارد (RBS ).
إذا كان هذا المورد يحتفظ بموقع ويب للفريق، فاكتب اسم الارتباط التشعبي وعنوان URL في المربع اسم الارتباط التشعبي ومربع عنوان URL للارتباط التشعبي على التوالي.
-
التسويه لاستبعاد هذا المورد من عملية تسوية ، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار Can Level .
-
مدير الجدول الزمني ومالك التعيين الافتراضي إذا كان المورد يحتوي على مدير الجداول الزمنية أو مالك التعيين الافتراضي، بخلاف نفسه، فاكتب اسم المدير أو ابحث فيه.
لتحديد مالك الواجب، في المربع مالك الواجب الافتراضي ، اكتب اسم مالك الواجب أو ابحث عن اسمه. عادة ما يكون مالك التعيين هو مورد العمل الذي تم تعيينه في البداية للمهمة، ولكن يمكن أن يكون مالك التعيين أيضا مديرا أو أي شخص آخر في فريق.
لتحديد تقويم المشروع التي يجب تطبيقها على المورد، في قائمة التقويم الأساسي ، حدد التقويم.
يمكنك اختيار ما إذا كان المورد ملتزما أو مقترحا للعمل على مشروع عن طريق اختيار المربع نوع الحجز الافتراضي .
-
تفاصيل الفريق إذا كان اسم المورد يمثل فريقا من الموارد، فتحقق من المربع تجمع تعيينات الفريق واستعرض بحثا عن اسم الفريق.
إذا كان المورد ينتمي إلى فريق، فاستعرض بحثا عن اسم الفريق واترك المربع دون تحديد. يمكنك أيضا الاستعراض بحثا عن اسم الفريق عن طريق اختيار استعراض
-
توافر لتغيير توفر المورد للمربع أقرب متوفر والمربع آخر متوفر ، حدد منتقي التاريخ
-
رموز التكلفة والمجموعة إذا أنشأت مؤسستك رموزا لأغراض التجميع والتكلفة، فحدد هذه الرموز في المربع تجميع ، ومربع التعليمات البرمجية ، ومربع مركز التكلفة ، ومربع نوع التكلفة .
-
-
قد تحتاج مؤسستك إلى معلومات إضافية حول مواردك. ضمن Resource Custom Fields، أدخل المعلومات التي تتطلبها مؤسستك لكل مورد. لن يظهر هذا القسم إذا لم تقم مؤسستك بتعريف حقول الموارد المخصصة.
-
اختر حفظ.
إذا كنت تريد أن يعمل مورد مؤسسة على مهمة داخل مشروعك، فستحتاج إلى استخدام الميزة Build Team من Enterprise في مشروعك. تعرف على كيفية إضافة موارد إلى مشروعك.
إضافة موارد متعددة من Project إلى تجمع موارد المؤسسة
قبل أن تتمكن من إضافة موارد متعددة إلى تجمع موارد المؤسسة، تحتاج إلى إضافتها إلى طريقة عرض ورقة الموارد، أو البدء بخطة تحتوي بالفعل على موارد.
-
في Microsoft Project Professional، حدد علامة التبويب عرض. في مجموعة طرق عرض الموارد ، حدد ورقة الموارد.
أدخل المورد الذي تريد استيراده إلى تجمع موارد المؤسسة. إذا كان لديك بالفعل موارد في مشروعك ليست جزءا من تجمع موارد المؤسسة، فسيتم استيراد هذه الموارد الموجودة.
-
في علامة التبويب الموارد ، حدد إضافة موارد، ثم حدد استيراد الموارد إلى المؤسسة.يتم عرض معالج استيراد الموارد على اليسار، مع عرض ورقة الموارد على اليمين الذي يحتوي على الموارد في المشروع الحالي.
-
لتعيين أي حقول مخصصة لديك في مشروعك باستخدام الحقول المخصصة للمؤسسة التي تحددها مؤسستك، حدد تعيين حقول الموارد.بعد تعيين حقول الموارد، حدد موافق في مربع الحوار تعيين الحقول المخصصة .
-
حدد متابعة إلى الخطوة 2 لكل مورد تريد إضافته إلى تجمع موارد المؤسسة.
ملاحظة: سيكون لعرض ورقة الموارد عمود أخطاء لإعطائك تحذيرات من أي أخطاء ارتكبت في استيراد الموارد.
-
في معالج استيراد الموارد ، حدد نعم في عمود الاستيراد المقابل. ستضمن هذه الخطوة عدم إنشاء أي أخطاء عند استيراد الموارد إلى تجمع موارد المؤسسة.ستظهر أي أخطاء بجوار اسم المورد في عمود الأخطاء إلى اليمين.
-
حدد حفظ وإنهاء. تم الآن استيراد الموارد إلى تجمع موارد المؤسسة.
إذا كنت تريد أن يعمل مورد مؤسسة على مهمة داخل مشروعك، فستحتاج إلى استخدام الميزة Build Team من Enterprise في مشروعك. تعرف على كيفية إضافة موارد إلى مشروعك.
ملاحظات:
-
يمكنك تحديد خطة Project من إصدار سابق من Project لاستيراد الموارد. يكون هذا مفيدا إذا كانت لديك موارد في ملفات .mpp من إصدارات سابقة من قوائم Project أو الموارد بتنسيقات ملفات أخرى.
-
إذا كنت تريد إضافة موارد موجودة بالفعل في قاعدة بيانات أو قائمة في Microsoft Office Excel، فاستخدم معالج الاستيراد الذي يظهر عند فتح ملف ليس ملف خطة مشروع Microsoft (MPP) أو قالب Microsoft Project (MPT)، أو عند تحديد ODBC في مربع الحوار فتح . تعرف على كيفية إضافة موارد المؤسسة أو تحديثها باستخدام ملف بيانات خارجي.
إضافة المزيد من الموارد من تجمع موارد المؤسسة في Microsoft Project Professional
يمكن أيضا إضافة موارد متعددة من Project Server.
-
في Project Web App، حدد Resource لنقلك إلى مركز الموارد. حدد موردا واحدا على الأقل ثم حددفتح.
ملاحظة: يجب عليك تحديد مورد واحد على الأقل لفتح تجمع موارد المؤسسة في Project Professional.
-
في Project، أضف موارد إلى طريقة عرض ورقة الموارد .
-
أغلق Project واحفظه.
ملاحظة: قد تحتاج مؤسستك إلى معلومات إضافية حول مواردك. ضمن Resource Custom Fields، أدخل المعلومات التي تتطلبها مؤسستك لكل مورد. سيظهر هذا القسم فقط إذا كان لدى مؤسستك حقول موارد مخصصة.
ستتم إضافة الموارد التي أضفتها إلى المشروع إلى تجمع موارد المؤسسة.
