أول الأشياء التي يجب معرفتها حول الدردشات في Microsoft Teams
الدردشة هي محور كل ما تقوم به في Microsoft Teams. من الدردشات الفردية مع شخص واحد فقط، إلى تجميع الدردشات والمحادثات في القنوات - لقد قمت بتغطية الدردشة.
فيما يلي بعض الأشياء الأولى التي يجب معرفتها:
1. يمكن أن تكون الدردشات أحادية أو في مجموعة
في بعض الأحيان، سترغب في التحدث مع شخص ما. في بعض الأوقات، ستحتاج إلى محادثه مجموعه صغيره. في دردشة، يمكنك القيام بأي منهما.
يمكنك بدء دردشات ثنائية وجماعية بالطريقة نفسها: من خلال تحديد دردشة جديدة في أعلى قائمة الدردشة لديك. بمجرد دخولك إلى الدردشة، يمكنك إرسال رسائل تتضمن ملفات وارتباطات والرموز التعبيرية والملصقات وملفات GIF - أي ما تحتاج إليه للوصول إلى وجهة نظرك.
فيما يلي مزيد من التفاصيل حول كل نوع من أنواع الدردشة:
دردشة ثنائية
بمجرد تحديد دردشة جديدة وإدخال اسم الشخص، قم بإنشاء رسالتك في مربع النص ثم حدد إرسال أو اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يؤدي هذا إلى بدء الدردشة.
الدردشة مع نفسك
في الأوقات التي تريد فيها صياغة الرسائل أو إرسال الملفات من جهاز إلى آخر أو التعرف على الميزات بشكل أفضل قليلا، يمكنك بدء دردشة مع نفسك. كل ما تفعله في دردشة عادية يمكنك القيام به أيضا في دردشة مع نفسك. سترى تثبيته في أعلى قائمة الدردشة بشكل افتراضي.
إذا قمت بإلغاء تثبيت الدردشة مع نفسك وتريد العثور عليها مرة أخرى، فحدد دردشة جديدة وأدخل اسمك في الحقل إلى .
محادثة جماعية
استخدم محادثه المجموعة عند الحاجة إلى التحدث مع مجموعه صغيره من الأشخاص. ابدأ دردشة بالطريقة نفسها التي تبدأ بها دردشة ثنائية: حدّد دردشة جديدة في أعلى قائمة الدردشة لديك. حدد السهم لأسفل الموجود في أقصى يمين الحقل واكتب اسمًا للدردشة في حقل اسم المجموعة. بعد ذلك، اكتب أسماء الأشخاص الذين تريد إضافتهم في الحقل إلى.
بمجرد بدء الدردشة (سواء كانت مجموعة أو أحادية)، ما عليك سوى اختيارها في قائمة الدردشة لاستئناف المحادثة وإرسال المزيد من الرسائل.
2. اضغط على Shift+Enter لبدء سطر جديد
إذا استمر الضغط على مفتاح الإدخال Enter لبدء سطر جديد، والذي يرسل الرسالة قبل أن تصبح جاهزا، فجرب ما يلي:
عندما تريد بدء فقرة جديدة، اضغط على Shift+Enter لإدراج فاصل الأسطر. إذا فتحت خيارات التنسيق (راجع الخطوة 3 للحصول على التفاصيل)، فما عليك سوى الضغط على مفتاح الإدخال Enter لبدء سطر نص جديد، ثم حدد إرسال لإرساله.
3. حدد تنسيق للاطلاع على كل خيارات التنسيق
هناك العديد من خيارات التنسيق للرسائل.
لفتح خيارات التنسيق، حدد تنسيق أسفل المربع حيث تكتب رسالتك. في طريقة العرض الموسعة هذه، حدد النص الذي تريد تنسيقه، ثم اختر خيارا مثل B أو I أو U لغامق أو مائل أو تسطير النص. هناك أيضا خيارات للتمييز وحجم الخط ولون الخط والقوائم والمزيد.
في الجزء السفلي، ستجد أيضا خيارات لتضمين رموز المشاعر وملفات GIF والملصقات. حدد الإجراءات والتطبيقات لجدولة اجتماع وإرفاق ملف وتحديد خيارات التسليم والمزيد.
4. تحدث الدردشة في القنوات أيضا
عند الانتقال إلى اي قناه في الفرق، تكون علامة التبويب الأولى منشورات. يمكنك التفكير في ذلك كمحادثه مجموعه كبيره واحده. يمكن لكل شخص لديه حق الوصول إلى القناة رؤية الرسائل في المنشورات.
استنادا إلى مؤسستك وثقافتك، ستحتاج إلى تحديد الرسائل المناسبة لعلامة التبويب منشورات في قناة معينة.
هناك شيء آخر مهم يجب معرفته وهو أن الردود على رسالة القناة تبقى مرفقة بالرسالة الأصلية. وبهذه الطريقة، يمكن متابعة المحادثة بالكامل بسهولة من قبل أي شخص يقرأها. هذا ما هو رائع في المحادثات المترابطة.
للرد على رسالة قناة، تأكد من استخدام ارتباط الرد أسفل الرسالة.
5. هناك عدة طرق للبحث عن الرسائل والعثور عليها
اعتمادا على ما تتذكره حول مرسل الرسالة أو خصائص الرسالة، قد تكون طريقة البحث المختلفة أكثر منطقية. فيما يلي بعض الطرق للبحث عن رسالة. للحصول على جميع خيارات البحث، راجع البحث عن الرسائل والمزيد في Microsoft Teams.
البحث عن محادثه استنادا إلى اسم الشخص
أدخل اسم الشخص في مربع البحث في أعلى Teams. سيتم عرض الأسماء والدردشات الجماعية التي تشكل جزءا منها وأنت مدرج فيها. حدد اسمه للانتقال إلى الدردشة الأحادية معه أو حدد دردشة جماعية لاستئناف تلك الدردشة.
البحث عن رسالة تحتوي علي كلمه أساسيه تذكرها
ابدأ بكتابة كلمة أساسية في مربع البحث واضغط على مفتاح الإدخال Enter. ستري قائمه بالنتائج التي تتضمن الكلمة الأساسية.
التصفية لإظهار أنواع معينه من الرسائل
من موجز النشاط، حدد تصفية لإظهار الرسائل غير المقروءة فقط، أو @Mentions.
6. حذف الدردشات أو إخفاؤها أو كتمها لإبعادها عن طريقك
يمكنك حذف محادثة دردشة بأكملها أو إخفاء الدردشة من قائمة الدردشة أو كتمها حتى تتوقف عن تلقي الإعلامات. للحصول على التفاصيل، راجع حذف مؤشر ترابط دردشة في Teamsوإخفاء دردشة أو كتمها أو تثبيتها في Teams.
يمكنك أيضا حذف الرسائل الفردية التي أرسلتها.