Sway 的常見問題集 - 管理員說明

Sway 是一個Microsoft 365 應用程式，可協助您和同事使用互動式Web畫布來表達想法。 Sway 的設計引擎可協助您從影像、文字、文件、影片、地圖等項目，快速且輕鬆地產生專業、互動式和吸睛的設計。您也可以修改結果，做出您要的獨特外觀與風格。 Sway 可讓您建立的內容在任何瀏覽器的任何畫面上看起來都很美觀，而且您只要傳送連結，就能與客戶和同事分享。

本文將回答關於 Sway 的系統管理員常見問題集。如需使用者資訊，請參閱關於 Sway 的常見問題集。

Sway 提供哪些系統管理員控制項？

身為系統管理員，您可以控制在組織中建立和檢視 Sway 的方式。您可以為個別使用者啟用或停用 Sway 、允許或封鎖Sway中的內容來源、啟用或停用組織中人員的外部 Sway 共用，以及啟用或停用組織中人員的人員和安全組查閱。您甚至可以從已刪除的帳戶重新指派 Sway。

如需詳細資料，請參閱 Sway 的系統管理員設定。

消費者版的 Sway 和 Sway 對於 Microsoft 365有何差異？

無論您是使用Microsoft帳戶或Microsoft 365 公司或學校帳戶登入， Sway 建立體驗的外觀和感受都一樣。在各種使用狀況下，Sway 都是您的數位設計好幫手。不過，當您使用Microsoft 365 公司或學校帳戶登入時，會有一些差異，包括進階版功能：

[插入] 索引標籤的內容來源是專為 Microsoft 365 商業使用者量身訂做。
根據預設，只有貴組織內的其他人能檢視 Sway。
內建共用選項的範圍 Microsoft 365 商業用途。
Microsoft 365 系統管理員可以控制個別用戶開啟或關閉 Sway ，以及停用組織中人員的外部 Sway 共用。
對 Sway新增密碼保護的能力。
在 Sway 中新增其他內容的能力。
移除 Sway 資訊頁尾的能力。
能夠在 Sway 標題中新增標誌。
檢視更進階分析的能力。

我的 Microsoft 365 訂閱和授權如何與 Sway搭配使用？

Sway 適用於 Microsoft 365的許多方案。如需方案與授權資訊，請參閱 Microsoft 365 Sway 的可用授權。若要使 Sway 可為使用者使用，必須指派具有 Sway 的授權給該使用者，且必須啟用該授權中的 Sway 服務方案。

儲存在 Sway 的資料都位於何處？

位於歐盟數據邊界內的租使用者，其 Sway 數據僅儲存在 Azure EU 數據中心。其他人可能將其 Sway 數據儲存在 Azure 美國或歐盟資料中心。 Sway 不會佔用您的商務用 OneDrive 儲存配額。

如需詳細資訊，請參閱歐盟數據邊界。

如果我透過其他線上服務存取 Sway，資料儲存在 Sway 中的位置為何？

即使您透過其他在線服務存取 Sway，您透過使用 Sway 所提供的數據仍會儲存在 Azure EU 或美國資料中心。如需詳細資訊，請參閱數據儲存在 Sway 的位置？

如果客戶將他們的Microsoft租使用者移轉到新的租使用者，Sway 數據是否會自動移轉？

否，Sway 不會自動移轉數據。 Sway 數據必須另行處理。沒有任何系統管理員控制項可以啟用跨租使用者 Sway 數據傳輸。 Sway 刪除使用者帳戶后，系統管理員腳本就無法將數據重新指派給租使用者外部的使用者。因此，為了避免數據遺失，系統管理員必須在刪除舊的用戶帳戶之前，要求使用者建立數據的複本。使用者可以使用下列方式儲存其資料：

他們可以將 Sway 匯出為 Word、PDF 檔案，並從導出的檔案中建立新的 Sway。
如果他們的系統管理員允許此) ，他們可以與外部 (共用他們的 Sway、複製共用 Sway，以及在新租使用者中從中建立新 Sway。

附註: 在上述任一建議中建立新 Sway 並不會保留原始 Sway 的 URL、歷程記錄及共享許可權。

Sway 符合哪種類別的規範？

Sway 符合合規性類別 C。如需詳細資訊，請參閱Microsoft 365 信任中心。

Sway 如何安全地儲存及使用資料？

身為 Microsoft 365的客戶，您擁有並控制您的數據。 Microsoft 除了將您的資料用來提供您所訂閱的服務外，不會另作其他用途。身為服務提供者，我們不會為了廣告或非服務相關用途而掃描您的電子郵件、文件或 Sway。請至 Microsoft 365 信任中心查看有關我們信任和安全性相關信息的詳細資訊。 Sway 遵循與 Microsoft 365 信任中心相同的指引/原則。

Sway 支援資料加密嗎？

Sway 目前支援透過 HTTPs 進行加密並繼續進行加密。

Sway 有哪些隱私權控制項？

根據預設，所有 Sway 客戶的隱私權控制項設定為啟用，而且您可以關閉及啟用受隱私權影響的功能，以符合組織需求。 Sway 將所有新 Sway 的分享等級預設為 [我的組織]。此設定可確保檢視者必須使用您組織的認證登入，才能看到 Sway。此外，系統管理員還可在組織層級停用外部分享，讓使用者只能分享他們和組織內部人員所建立的 Sway。請參閱 Sway 的系統管理員設定。

在哪裡可以取得支援資訊並深入了解 Sway？

您可以在 Office 支援找到 Sway 的相關支援資訊。您也可以在 Microsoft 365 社群中找到其他說明。請參閱這篇標題為「Sway 即使停用，Sway 磚仍出現在 App 啟動器上」的 Microsoft 知識庫文件。

如需詳細資訊，您也可以參閱以下的 Sway 相關主題：