Applies ToMac 版 Microsoft 365 Outlook Mac 版 Outlook 2024 Mac 版 Outlook 2021

許多用戶發現使用外接式鍵盤搭配 Outlook 的鍵盤快捷方式,有助於提高工作效率。 對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。 

重要:  新版和傳統版Windows 版 Outlook 的步驟可能會有所不同。 若要判斷您使用的 Outlook 版本,請尋找功能區中的 [檔案]。 如果沒有 [檔案] 選項,請依照 [新增 Outlook] 索引標籤下的步驟進行。 如果出現 [檔案] 選項,請選取 傳統版 Outlook 的索引標籤。

本文將說明 Mac 版 Outlook中的鍵盤快捷方式。

附註: 

  • 若要快速尋找本文內容中的快速鍵,可以使用搜尋。 按 Command+F,然後輸入您的搜尋文字。

  • 某些版本的 Mac 作業系統和部分公用應用程式的設定可能會與 Mac 版 Microsoft 365 中的鍵盤快速鍵及功能鍵作業產生衝突。 如需變更鍵盤快捷方式按鍵指派的相關信息,請參閱適用於您 Mac 操作系統版本的 Mac 說明或參閱公用程式應用程式。

  • 若要在mac版 Microsoft 365 中建立自己的快捷鍵,請移至建立 Mac 版 Office的自定義鍵盤快捷方式

本主題內容

常用的快速鍵

下表顯示 Mac 版 Outlook中常用的快速鍵。

執行事項

請按

儲存專案。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+S

列印專案。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+P

復原上一個動作。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+Z

取消復原上一個動作。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+Y

最小化使用中視窗。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+M

在資料夾窗格中建立新資料夾。

Shift+macOS 上的 [命令] 按鈕。+N

在 [郵件] 檢視) 中建立新的電子郵件 (。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+N

隱藏讀取窗格或向右顯示。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+反斜杠 (\)

隱藏讀取窗格或在下方顯示。

Shift+macOS 上的 [命令] 按鈕。+反斜杠 (\)

將選取的項目移到不同的資料夾。

Shift+macOS 上的 [命令] 按鈕。+M

將選取的項目複製到不同的資料夾。

Shift+macOS 上的 [命令] 按鈕。+C

如果專案清單是使用中窗格,請選取專案清單中的所有專案。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+A

隱藏 Outlook。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+H

結束 Outlook。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+Q

插入表情圖示。

Control+macOS 上的 [命令] 按鈕。+空格鍵

頁面頂端 

在視窗和對話方塊中工作

附註: 切換至檢視所用快捷鍵中的數值,取決於已釘選應用程式的個別設定。 

執行事項

請按

移至 [郵件檢視 ]。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+1

移至 [ 行事曆] 檢視。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+2

移至 [聯繫人] 檢視

macOS 上的 [命令] 按鈕。+3

開啟 [我的最愛] 窗格。 

macOS 上的 [命令] 按鈕。+4

開啟 [ Outlook 喜好設定] 對話框。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+逗號 (,)

在開啟的視窗之間向前迴圈。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+波狀符號 (~)

在開啟的視窗之間向後迴圈。

Shift+macOS 上的 [命令] 按鈕。+波狀符號 (~)

關閉使用中視窗。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+W

開啟選取的項目。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+O

在視窗中的控制件之間向前移動。

Tab 鍵

在視窗中的控制件間向後移動。

Shift+Tab

頁面頂端 

使用 [搜尋]

若要這麼做

請按

搜尋目前的資料夾

Option+macOS 上的 [命令] 按鈕。+F

在 Outlook (中執行進階搜尋,新增 專案包含 篩選以搜尋) 。

Shift+macOS 上的 [命令] 按鈕。+F

尋找專案內的文字。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+F

尋找您在專案中搜尋之文字的下一個實例。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+G

尋找您在專案中搜尋之文字的上一個實例。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+Shift+G

頁面頂端 

傳送及接收郵件

若要這麼做

請按

建立新郵件。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+N

傳送開啟的郵件。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+Return

傳送 [寄件匣] 中的所有郵件,並接收所有內送郵件。

Control+macOS 上的 [命令] 按鈕。+K

傳送 [寄件匣] 中的所有郵件。

Shift+macOS 上的 [命令] 按鈕。+K

儲存開啟的郵件,並將其儲存在 [草稿] 資料夾中。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+S

將附件新增至開啟的郵件。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+E

開啟 [ 拼字及文法檢查 ] 對話框。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+Shift+冒號 (:)

回復郵件的寄件者,或者,如果郵件是來自郵件清單,則回復郵件清單。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+R

全部回復。

Shift+ macOS 上的 [命令] 按鈕。+R

轉寄郵件。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+J

在個別視窗中開啟選取的郵件。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+O

將選取的郵件標示為垃圾郵件。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+Shift+J

將選取的郵件標示為非垃圾郵件。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+Shift+Option+J

顯示上一封郵件。

Control+左中括弧 ([)

顯示下一封郵件。

Control+右中括弧 (])

在 [郵件] 檢視中瀏覽至上一個窗格。

Shift+Control+左中括弧 ([)

瀏覽至郵件檢視中的下一個窗格。

Shift+Control+右中括弧 (])

將選取的信件移到資料夾。

Shift+macOS 上的 [命令] 按鈕。+M

縮小已開啟郵件或讀取窗格中文字的顯示大小。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+連字元 (-)

增加開啟郵件或讀取窗格中文字的顯示大小。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+ 加號 (+)

向下捲動至下一個文字畫面,或者如果您是在郵件的結尾,則顯示下一封郵件。

空格鍵

向上捲動到上一個文字畫面,或者如果您是在郵件的開頭,則會顯示上一封郵件。

Shift+空格鍵

刪除選取的郵件。

Delete

永久刪除選取的郵件。

Shift+Delete

刪除目前的郵件,如果郵件視窗已開啟,請將其關閉。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+Delete

將選取的郵件標示為已讀取。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+T

將選取的郵件標示為未讀取。

Shift+macOS 上的 [命令] 按鈕。+T

將資料夾中的所有郵件標示為已讀取。

Option+macOS 上的 [命令] 按鈕。+T

封存選取的郵件。

Control+E

頁面頂端 

使用 [行事曆]

若要這麼做

請按

開啟行事曆檢視。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+2

建立新約會。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+N

開啟選取的行事曆事件。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+O

刪除行事曆事件。

Delete

將檢視切換為包含今天。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+T

日檢視 中,移至前一天。 在 [周 ] 和 [ 工作周 ] 檢視中,移至上周。 在 [月] 檢視中,移至上個月。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+Option+向左鍵

日檢視 中,移至下一天。 在 [周 ] 和 [ 工作周 ] 檢視中,移至下周。 在 [月] 檢視中,移至下個月。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+Option+向右鍵

流覽至行事曆檢視中的上一個窗格。

Shift+Control+左中括弧 ([)

流覽至行事曆檢視中的下一個窗格。

Shift+Control+右中括弧 (])

頁面頂端 

使用人員與連絡人

若要這麼做

請按

建立新聯繫人。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+N

開啟選取的聯繫人。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+O

刪除連絡人。

Delete

關閉目前開啟的聯繫人,並開啟上一個聯繫人。

Control+左中括弧 ([)

關閉目前開啟的聯繫人,並開啟下一個聯繫人。

Control+右中括弧 (])

流覽至 人員 檢視中的上一個窗格。

Shift+Control+左中括弧 ([)

流覽至 人員 檢視中的下一個窗格。

Shift+Control+右中括弧 (])

頁面頂端 

編輯與設定文字格式

若要這麼做

請按

將選取的文字剪下到剪貼簿。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+X

將選取範圍複製到剪貼簿。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+C

從剪貼簿貼上選取範圍。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+V

從剪貼簿貼上選取範圍,並符合目的地樣式。

Shift+Option+macOS 上的 [命令] 按鈕。+V

將選取的文字標示為粗體。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+B

將選取的文字設為斜體。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+I

在選取的文字上加底線。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+U

在選取的文字上加上刪除線。

Shift+macOS 上的 [命令] 按鈕。+X

插入超連結。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+K

將游標向左移動一個字元。

向左鍵

將游標向右移動一個字元。

向右鍵

將游標向上移動一行。

向上鍵

將游標下移一行。

向下鍵

將游標移到目前段落的開頭。

Option+向上鍵

將游標移到目前段落的結尾。

Option+向下鍵

將游標移到目前文字的開頭。

Option+向左鍵

將游標移到目前文字的結尾。

Option+向右鍵

減少縮排。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+左大括弧 ({)

增加縮排。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+右大括弧 (})

刪除游標左邊的字元,或刪除選取的文字。

Delete

刪除游標右側的字元,或刪除選取的文字。

有十字符號的 Mac 刪除按鈕。 或 Fn+Delete

插入製表位。

Tab 鍵

將游標移到行首。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+向左鍵

將游標移到行尾。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+向右鍵

將游標移到郵件內文的頂端。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+向上鍵

將游標移到郵件內文的底部。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+向下鍵

將游標移至所選文字的開頭。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+首頁

將游標移到所選文字的結尾。

macOS 上的 [命令] 按鈕。+End

向上卷動檢視。

Page up

向下卷動檢視。

Page down

頁面頂端 

將郵件、連絡人及工作標幟為待處理

若要這麼做

請按

將選取的項目標幟為待處理,並以 [今天 ] 標示為 [到期日]

Control+1

將選取的項目標幟為待處理, 將明天 標示為 到期日

Control+2

將選取的項目標幟為待處理, 並以本周 標示為 到期日

Control+3

將選取的項目標幟為待處理, 並以下周 標示為 到期日

Control+4

將選取的項目標幟為待處理, 且沒有到期日

Control+5

將選取的項目標幟為待處理,並新增自定義 到期日

Control+6

將選取的項目標幟為待處理,並新增提醒。

Control+等號 ( = )

將選取的項目標示為完成。

Control+零 (0)

頁面頂端 

另請參閱

Outlook (非 Mac) 的鍵盤快捷方式

螢幕助讀程式在 Mac 版 Outlook 中執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

Outlook 的螢幕助讀程式支援

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