您可能會想知道:「什麼最終決定項目長度?」 答案是 要徑,也就是指示專案完成日期的一系列任務。 如果要徑上的一個任務移動,項目結束日期也會移動。
本文內容
要徑對專案有何影響?
藉由瞭解及追蹤專案的要徑,以及分派給關鍵任務的資源,您可以判斷哪些任務會影響專案的完成日期,以及專案是否能如期完成。
任務頂端順序沒有寬限時間 (也稱為「浮動」) ,因此會驅動專案的完成日期。 此順序中的所有工作都位於要徑上,稱為關鍵任務。 在 [詳細甘特圖] 檢視中,關鍵任務會以紅色顯示。
任務順序越低,就不會影響專案的完成日期,因此任務並不重要。 在 [詳細甘特圖] 檢視中,非臨界任務會以藍色顯示。
總寬限時間 (或浮動時間) 是此順序的任務在影響專案完成日期之前可能會落後的時間量。 在 [詳細甘特圖] 檢視中,總寬限時間會顯示為細細的青色線條。
如果您的項目必須如期完成,請密切注意要徑的任務,以及分派給他們的資源。 如果關鍵任務需要比預期更長的時間,或是資源突然無法用於關鍵任務,則專案不會在原本的完成日期之前完成。
一系列任務通常由 任務相依性相互關聯。 雖然項目計劃中可能會有許多連續的相互關聯任務,但要完成最新的一系列任務是專案的要徑。
附註: 要徑可能會隨著關鍵任務的完成或是其他一系列任務的工作延遲而改變。
深入了解
什麼是關鍵工作?
在不影響專案完成日期的情況下無法延遲的任務是關鍵任務。 在一般專案中,許多任務都有一些寬限時間,因此可能會延遲一些,而不會延遲其他任務或影響專案的完成日期。
當您修改任務以解決過度分派、調整成本或修改 範圍時,請注意關鍵任務,而對任務所做的變更將會影響您的專案完成日期。 關鍵任務會構成排程的要徑。
如果任務符合下列任一條件,則是至關重要的任務:
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) 沒有寬限時間 (或浮動時間。
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它具有 [必須從 (開始] MSO) 或 [必須在 (MFO 完成]) 日期 限制式。
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在從開始日期排程的專案中,有 [越慢越好 (ALAP) 限制式。
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在從完成日期排程的專案中,有 [儘快 (ASAP) 限制式。
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其完成日期與其 期限 日期相同或超出其日期。
當任務完成時,任務會停止重要,因為它不再影響後續任務的完成或專案的完成日期。
Project 如何計算要徑?
Project將關鍵任務定義為沒有寬限時間 (浮動時間) 。 不過,您可以在任務變成關鍵時變更。 例如,如果任務有一或兩天的寬限時間,您可以將工作設為重要任務。 如果您希望在有一或兩天緩衝時間時,收到任務變得至關重要的警示,這會很有説明。
寬限時間取決於排程中任務的提早完成和較晚完成日期。 提早完成日期是任務可以根據開始日期和排定的工期而完成的最早日期。 延遲完成日期是任務可以完成的最新日期,不會延遲專案的完成。
早完成和晚完成日期之間的差異會決定寬限時間。 對於要徑任務 (沒有寬限時間) 的任務,早完成日期和較晚完成日期都相同。
如何? 縮短要徑嗎?
如果您希望專案有較早的 完成日期,您必須將要徑任務的日期提前。 這也稱為當機專案。 若要這麼做,您可以:
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縮短要徑上的工期或任務工時。
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變更任務限制式以提供更多排程彈性。
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將關鍵任務分成較小的任務,以便由不同資源同時處理。
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修改任務相依性以提供更多排程彈性。
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在適用的相依任務之間設定前置時間。
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排程加班。
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指派其他資源以處理要徑任務。
附註: 如果您將要徑的日期帶入,一系列不同的工作可能會成為新的要徑。
任何專案排程一律有一個整體要徑。 新的要徑便會變成您更密切地追蹤的一系列工作,以確保您想要的完成日期。
提示: 如果您將要徑的完成日期帶入,而另一系列任務未超過臨界路徑,則您可以順利將專案的完成日期帶入。
深入了解
我可以看到多個要徑嗎?
根據預設, Project 只會顯示一個要徑,即影響計劃完成日期的路徑。 您可以設定項目計劃,查看每個獨立網路或一系列任務的多個要徑。 如果您正在處理主專案,而且想要查看每個子專案的要徑,您可能會覺得這個方法很有用。 如果專案分成多個階段,而您想要查看不同階段或里程碑的要徑,這也很有用。
檢視多個要徑時,請記住,仍有一個整體要徑會影響專案的完成日期。
提示: 變更任何次要要徑的完成日期可能不會變更專案的完成日期。
若要深入瞭解,請閱讀 計算多個要徑。
我可以查看跨多個專案的要徑嗎?
如果您正在處理多個專案、 跨專案連結專案或子專案,您可以看到整體的要徑。 您可以將子項目視為 Project 的摘要任務,以計算整體要徑。 若要深入瞭解,請閱讀 鏈接專案以建立主專案。