若要讓大型專案更有條理,您可以將多個專案檔案連結在一起,以建立主專案/子專案排列 (也稱為外部相依性) 。 例如,建築主專案可能會有供管、電工和木工作業的子項目檔案。
鏈接項目檔案
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為每個子專案建立個別的 Project 檔案,然後開啟或建立您要成為主項目的專案。
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在主專案中,按兩下 [ 檢視 > 甘特圖]。
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在 [ 任務名稱] 欄 位中,按下要插入子專案下方的列。 您可以在主專案的工作清單中的任何位置插入子專案。
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按兩下 [專案 > 子專案]。
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在 [ 插入專案 ] 方塊中,選取您要插入的子專案。
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若要插入多個子專案,請按住 Ctrl 並依您要插入的順序選取子專案。
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在大部分情況下,您會想要將 [ 鏈接至專案 ] 方塊保留核取,以便在主專案中反映子項目的變更,反之亦然。 但如果您只想將子專案複製到主專案,但不想讓檔案動態連結,請取消核取方塊。
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選取 [插入],或是以唯讀格式插入專案,選取 [ 插入 ] 按鈕上的箭號,然後選取 [插入只讀]。 以唯讀方式插入專案會在兩個項目之間建立連結,但可防止您從主專案中更新子專案。 不過,如果您直接更新子項目檔案,其變更會反映在主專案中。 只有核取 [鏈接至專案] 方塊時,才能使用 [插入只讀] 選項。
避免連結項目中重複的資源名稱
如果您連結具有相同名稱之資源的專案,您會建立重複的資源名稱,這可能會造成混淆。 若要避免此問題,請取消核取 [插入專案] 對話方塊中的 [連結至專案] 方塊。 這樣做可確保主專案 (中的資源資訊,例如工資率、資源行事曆) ,都會因數專案資源資訊而受限。
附註: 當您從主專案中更新未連結的子專案時,原始的子項目檔案不會顯示此變更。
重新組織主專案中的子專案
如果您已將 子專案 插入 主專案 ,並想要重新排列工作清單,您可以將工作清單向上或向下移動 插入的專案 。
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選擇 [ 檢視 > 甘特圖]。
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選取代表您要移動之插入專案的 摘要任務識別碼 。
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以滑鼠右鍵按下並選擇 [ 剪下] 以移除插入的專案。
附註: 您可以剪下並貼上工作,變更工作的 唯一識別碼 (與 [專案] 資料表最左欄中的 任務識別碼 ) 貼回不同位置的工作清單時不同。 若要移動工作而不變更唯一標識符,您可以將工作拖曳到工作清單中的新位置。 若要拖曳工作,請將指標放在 [標識符] 字段中的 [任務標識符] 上方。 當任務變更為四向箭號時,請將工作拖曳到新的位置。 資訊只會從項目計劃中移除,直到您再貼回後才會刪除。
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選取您希望項目顯示在工作清單下方的任務識別碼。
附註: 如果您在只顯示 專案摘要任務 的插入專案下方插入或貼上專案,您要插入或貼上的專案會與上面插入的專案在同一層級新增。 不過,如果您在已顯示其所有任務的插入專案下方插入或貼上,則您要插入或貼上的項目會成為其上方插入之專案的子專案。
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選取 [貼上],將專案貼到選取列的上方。