排程投票市集有哪些資訊?
排程投票會儲存有關召集人、出席者和會議的加密個人資訊。
召集人
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加密的名稱、電子郵件、時區,以及用來建立投票的預設設定 (包括您的 Skype 資訊) 。
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每個建立、完成及取消投票的相關加密資訊。 這包括出席者、投票主旨、本文,以及所有參與者提交的投票。
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刪除投票的所有相關資訊都會清除,除了建立和刪除的時間,以及刪除投票的方式 (召集人刪除、過期等 ) 。
出席者:
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召集人提供的加密名稱和電子郵件地址。
資訊儲存在哪裡?
投票資料會儲存在召集人的信箱中。
其他人可以看到哪些資訊?
召集人和出席者的資訊僅供有權存取投票投票頁面 URL 的人員看到。 可用資訊僅限於頁面上顯示的內容,例如顯示名稱、電子郵件、您提交的投票、與您開會的人員,以及會議主旨。
誰可以存取召集人儀表板?
只有召集人可以透過登入其商務用 Microsoft 365 帳戶來驗證儀表板中的資訊。
誰可以檢視投票頁面?
凡是收到電子郵件投票邀請的人,都可以存取並檢視投票頁面。 這通常包括召集人、電子郵件投票邀請的收件者,以及手動在投票頁面上新增的出席者。 建立投票時,召集人可以執行下列動作來限制投票頁面的存取權:
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鎖定投票以防止收件者進一步共用。 如需詳細資訊,請參閱 如何建立排程投票。
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要求出席者驗證其身分識別,以防止匿名投票。 如需詳細資訊,請參閱第 4 節。d. 在如何建立排程投票。
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租使用者管理員也可以使用適當的 Cmdlet,在組織層級更新這些設定。 如需詳細資訊,請在Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell)中尋找下列設定:
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FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled
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FindTimeAutoScheduleDisabled
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FindTimeLockPollForAttendeesEnabled
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FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled
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