[ Microsoft Bookings ] 應用程式中的 [教職員工] 頁面是您建立人員清單及管理員工成員詳細資料(例如姓名、電話號碼和電子郵件地址)的位置。 您也可以從應用程式的這個部分為每個教職員工成員設定工作時間。
附註: 預設會針對擁有 Microsoft 365 商務標準版的客戶開啟預訂,或Office 365 A3並Office 365 A5 訂閱。 您也可以使用預訂 Office 365 企業版 E3 和 Office 365 企業版 E5的客戶,但預設會關閉該功能。 若要開啟它,請參閱取得適用于企業訂閱的 Microsoft 365 商務應用程式存取權。
新增員工
雖然 Bookings 是 Microsoft 365的功能,但並非所有教職員工成員都需要擁有Microsoft 365 帳戶。 所有教職員工成員都應該擁有有效的電子郵件地址,讓他們可以接收預定及排程變更。
請觀看這段影片,或遵循下列步驟來新增您的員工。
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在 Microsoft 365中,選取應用程式啟動器,然後選取 [預定]。
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在 [功能窗格] 中,選取 [員工]。
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選取 [新增員工]。
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為教職員工成員選取色彩,提供其縮寫、名稱、電子郵件地址和電話號碼。
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設定此員工的存取層級。 選項包括:
角色
代表的意義
Bookings所能執行的動作
系統管理員
教職員工成員擁有Microsoft 365 帳戶
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編輯所有設定
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新增及移除教職員工
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建立、編輯或刪除預訂
檢視器
教職員工成員擁有Microsoft 365 帳戶
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在您的個人行事曆上查看您自己的預訂
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在指派給預訂時接收會議邀請,以便將其新增至您的個人行事曆(需要有效的電子郵件地址)
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接收近期預訂的電子郵件提醒
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接收取消通知和變更的通知
來賓
教職員工成員沒有Microsoft 365 帳戶
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註冊以傳送預定的服務,但無法存取 Bookings
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在指派給預訂時接收會議邀請,以便將其新增至您的個人行事曆(需要有效的電子郵件地址)
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接收近期預訂的電子郵件提醒
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接收取消通知和變更的通知
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選取 [儲存]。
附註: 當您將組織中的員工新增為員工成員(作為來賓、系統管理員或檢視器)時,您的員工將會收到一封電子郵件,讓他們知道他們的可用性可能是共用的,而且他們可以透過預定頁面進行預訂。
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針對每個教職員工成員重複步驟1到6。