附註: Microsoft Project 網頁版即將變更為 Microsoft Planner。 當新 Planner 推出至您的組織後,您就可以繼續在新 Planner 中使用大部分的 Project 網頁版功能。 若要深入了解新 Planner,請參閱 Planner 常見問題集 和 Planner 說明與學習。
當您在 Project 網頁版 中建立工作時,有三件事可以一起運作,以決定所需的時間長度:投入、工期和工作分派。 所有 Project 網頁版 任務都是固定工期,而工期和工作分派的變更都會改變任務的工作量。
以下是它在更詳細的運作方式:
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努力: 群組成員或資源花費在任務上的時數。 您可以在方程式「已完成 + 剩餘 = 總計」中輸入您所需的任何精力。 之後,如果您變更工期或作業,工作量將會調整為符合大小。 如果將一天加到工期,則投入會增加一天的小時數。
附註:
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Project 不假設 1 天 = 8 小時。 無論您設定哪一天,一天都值得付出。
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您可以投入時間、月、分鐘或周。 不過,這些專案都會在數小時后轉換成顯示。
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期間: 任務的工作時間範圍,例如 2 天或 3 周。 工期不會受到工作量和作業變更的影響。 當您將任務設定為 2 周的持續時間時,您可以增加精力,而且每天的工作時間只會增加,而不是天數。 當您指派其他群組成員時,其他人每天的時數將會增加,但除非您變更,否則天數會保持不變。
附註: 如果您在新增 [工期] 之前新增 [開始] 和 [完成] 日期,Project 會根據這些日期填入工期。 如果您在新增 [開始] 和 [完成日期] 之前新增 [工期],Project 會使用項目開始日期做為任務的開始日期,並根據您輸入的工期設定完成日期。
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分配: 將工作指派給一個群組成員並不會影響投入或工期。 不過,當您將任務指派給 2 個人時,工期會維持不變,而該任務的工作將會加倍。 這是因為 Project 會在您新增第二個資源時假設第二個人員有另一組相同的工時。 如果您打算透過新增第二個受指派者來縮短工期,您必須藉由縮短工期來縮短工期,而且也必須減少工時。
以下是一個範例:如果您有一個每天工作 2 小時的工作,而且您知道需要 8 小時才能完成。 您將工期設定為 4 天,且總工時設定為 8 小時。 如果您將任務工期變更為5天,Project會假設您要再增加2小時的工作量,而總投入量現在會讀取10小時。