Applies ToMicrosoft 365 Excel Microsoft 365 Word Microsoft 365 PowerPoint Excel 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Office 上傳中心 2016

Microsoft Office 上傳中心使用 Office 文件快取,追蹤檔案上傳進度,以及任何需要注意的檔案,方便您查看上傳到伺服器的檔案狀態。 您可以在 Microsoft Office 上傳中心自訂設定,來管理 Office 文件快取設定。

  • 您可以停用通知及關閉圖示的顯示,來管理 Microsoft Office 上傳中心的通知圖示。

  • 您可以視需要調整 [在 Office 文件快取中保存檔案的天數],設定檔案在 Office 文件快取中的保留天數上限。 只有當檔案沒有等待上傳的變更時,超過天數上限的檔案才會從快取中移除。

    附註: 如果您將時間上限設定為較少的天數,所儲存的檔案會較少,一般也會使用較少的硬碟空間。 將檔案保留較長的天數,可以讓較多的檔案儲存在快取中,並提升檔案開啟的效能,但是也會使用較多的硬碟空間。

  • 想要直接使用伺服器的使用者,或是對隱私權有疑慮的使用者,選取 [當檔案關閉時從 Office 文件快取中刪除檔案],會在文件關閉時自動從快取中刪除文件。

    重要: 如果您已選取 [當 檔案關閉時從 Office 檔快取中刪除檔案 ] 設定,並在上傳完成前關閉檔案,則可以選擇等候上傳完成、將檔案儲存到其他位置,或關閉而不儲存任何變更。 您也會收到錯誤訊息,通知您上傳無法完成。

  • 您可以按一下 [刪除快取檔案],隨時清除 Office 文件快取。

    附註: 按一下 [刪除快取檔案] 清除 Office 文件快取,或啟用 [當檔案關閉時從 Office 文件快取中刪除檔案],此會從快取中刪除文件內容,但開啟過之檔案的清單會保留在快取中並儲存於電腦上。

如果您使用 Office RT

如上所述,離線部分不適用於 Office RT,但有因應措施。

在 Office RT 中,Office 檔快取不會主動從 OneDrive 或 SharePoint 網站下載 Office 檔案。 它只會快取您以 Office 應用程式 (開啟的檔案,例如 Word、Excel 或 PowerPoint) 。 若要移至快取的 Office 檔案,請開啟 Office 上傳中心,然後從 [重新整理] 按鈕旁的下拉式清單中選取 [所有快取的檔案]。 快取中會顯示檔案清單,您可以按兩下開啟,即使在離線時也能開啟。

您也可以開啟上次編輯檔案的 Office 應用程式,並從最近使用的清單中選取該檔案。 同樣地,這可以在線上或離線時進行。

附註: 根據預設,檔案會保留在您的快取中 15 天。 如果您 15 天都未開啟該檔案,檔案會消失。 您不會遺失任何資料,因為檔案仍會存放在 OneDrive 或 SharePoint 網站。 如果您需要檔案在快取中保留 15 天以上的時間,可以前往 [上傳中心] 設定頁面增加檔案的儲存時間,最多可保留 30 天。

如需瞭解如何調整這些設定,以及 Microsoft Office 上傳中心的詳細資訊,請參閱 Microsoft Office 上傳中心

另請參閱

刪除 Office 檔快取

刪除檔案

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