Excel 與 Excel Services 中的計算項目
Applies ToExcel 2013 SharePoint Server 2013 企業版 Microsoft 365 中的 SharePoint

Microsoft Excel 2013 提供各種商業智慧功能,可讓您建立強大的報表、計分卡和儀錶板。 新增及改良的功能包括建立計算專案的能力,例如匯出量值、匯出成員和匯出欄位。 請閱讀本文以了解計算專案,以及 Excel Services 是否支援計算專案。 

Excel Services 中的計算專案

在 Excel中,使用者可以建立包含匯 出量值、 匯出成員匯出欄位的計算專案。 計算專案可讓您定義並使用資料庫中不存在用來建立樞紐分析圖報表或數據透視表的自定義計算和專案集。

當您有包含計算專案的活頁簿時,您可以將 活頁簿上傳到 SharePoint 文件庫,藉此與其他人共用工作簿。 根據 SharePoint 環境的設定方式而定,使用者通常可以在瀏覽器視窗中檢視及使用包含計算專案的活頁簿。 不過,有些環境可能不支援該功能。

下表摘要說明 sharePoint Server 2013 Excel Services) 、 ( Excel Web App (Office Web Apps Server) 和 SharePoint) 中的 Excel 網頁版 (是否支援計算專案。

計算專案

Excel Services (SharePoint Server 2013,內部部署)

Excel Web App (Office Web Apps,內部部署)

在 SharePoint Online) 中Excel 網頁版 (

匯出量值

是的,如果 SharePoint 支援使用的數據源。 請參閱 在 SharePoint 的活頁簿中使用外部數據

匯出成員

是的,如果 SharePoint 支援使用的數據源。 請參閱 在 SharePoint 的活頁簿中使用外部數據

匯出欄位

否。

Office Web Apps Server (內部部署) 不支援 Power Pivot 功能,包括導出字段和數據模型。

是的,如果 SharePoint 支援使用的數據源。 請參閱 在 SharePoint 的活頁簿中使用外部數據

如需詳細資訊,請參閱下列資源:

重要: 如果您嘗試檢視瀏覽器視窗中) 包含計算專案 (或不受支援的功能的活頁簿,而您收到錯誤訊息指出不支援活頁簿,請嘗試在 Excel 2013中開啟活頁簿。

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什麼是計算量值?

計算量值是一種自定義計算,您可以在使用儲存在 SQL Server Analysis Services 的多維度數據時,於 Excel 中建立。 計算量值對於定義資料庫中可能不存在的計算很有用。 自訂計算的範例可以包含下列任一項:

  • 使用特定公式的銷售配額量值

  • 群組中項目總計百分比的量值

  • 使用複雜查詢的毛利量值

  • 使用毛利和產品成本總和的營收量

當您建立計算量值時,您可以定義 MDX) 查詢 (多維度運算式。 這很容易就使用 Excel 中的 [計算量值] 對話框完成,可讓您使用拖放功能來設定查詢。

在 Excel中建立計算量值

  1. 使用儲存在 Analysis Services Cube 中的數據建立數據透視表或樞紐分析圖。

  2. 在 [ 分析] 索 引標籤 的 [計算] 群組中,選擇 [OLAP 工具 ] > MDX 計算量值][新增計算量值] 對話框隨即開啟。

  3. 在 [ 名稱] 方 塊中,指定計算量值的名稱。

  4. (此步驟為選用。) 若要指定 [匯出量值] 應該出現在 [數據透視表字段] (或 [樞紐分析圖字段]) 清單中,請採取下列一或兩個步驟:

    • 使用 [量值群組 ] 清單來指定您希望 [匯出量值] 顯示在 [數據 透視表欄位 ] (或樞紐 分析圖 字段) 列表中的位置。 如果您未指定 [量值] 群組,[計算量值] 會出現在名為 [ ] 的群組中。

    • 在 [ 資料夾] 方塊中 ,輸入名稱以建立 [計算量值] 的顯示資料夾。

  5. 從 [欄 位] 和 [專案] 索引標籤中,將專案拖曳 (例如度量) 至 MDX 窗格。

  6. MDX 窗格中的項目之後新增作業,例如 +、-、/或 *。

  7. 從 [欄 位] 和 [專案] 索引標籤,將另一個專案拖曳到 [MDX ] 窗格。

  8. 重複步驟 5-7,直到您已設定專案和公式為止。例如,如果您正在 MDX 窗格中建立名為 [營收] 的計算量值,您可能會有類似[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]

  9. 選擇 [測試 MDX ] 以確定查詢正常運作。

  10. 選擇 [確定] 以建立計算量值。

  11. 若要在報表中使用 [計算量值],請在 [數據 透視表字段 (或樞紐分析 圖字段) 列表中選取它。 您會在步驟 4 中指定的位置找到它。

附註: 由於 Excel MDX 計算量值是用來建立 SQL Server Analysis Services 數據源的會話特定計算,因此您的計算量值將僅限於會話和您使用的數據源連線。 深入瞭解 如何建立會話範圍的計算成員

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什麼是計算成員?

匯出成員是一組成員,當您使用儲存在 Server Analysis Services 中的多維度數據時,可以在 Excel 中定義。 計算成員對於定義資料庫中可能不存在的專案集很有用。 這些自訂集合的範例可以包含下列任一項:

  • 包含特定地理區域的區域,例如國家、地區或州

  • 一組產品計入銷售代表的配額

  • 一組與特定營銷活動相關的促銷活動

與計算量值類似,當您建立匯出成員時,您會定義 MDX 查詢。 這很容易使用 Excel 中的 [匯出成員] 對話框完成,可讓您使用拖放功能來設定查詢。

附註: 當您在 Excel 中使用資料透視表,並使用 OLAP 工具新增匯出成員時,如果您的數據源聯機至執行 SQL Server 2008 或更舊版本的伺服器,您將無法在欄位清單的下拉式清單中取消選取該資料表。 如果數據源已連線至執行 SQL Server 2008 R2 或更新版本的伺服器,您可以選取並取消選取篩選下拉式清單中的計算成員。

在 Excel中建立匯出成員

  1. 使用儲存在 Analysis Services Cube 中的數據建立數據透視表或樞紐分析圖。

  2. 在 [ 分析] 索 引標籤 的 [計算] 群組中,選擇 [OLAP 工具 ] > MDX 計算成員][新增計算成員] 對話框隨即開啟。

  3. 在 [ 名稱] 方 塊中,指定匯出成員的名稱。

  4. 使用 [父階層 ] 列表來指定您希望 [匯出成員] 出現在數據 透視表欄位 (或樞紐 分析圖 字段) 列表中的位置。請密切注意您選取的專案。 您必須知道已指定匯出成員的位置,才能在數據透視表 (或樞紐分析圖報表) 中使用該成員。

  5. 從 [ 字段] 和 [專案] 索引標籤中,將維度階層等 (專案拖曳至 [MDX ] 窗格) 。

  6. MDX 窗格中的項目之後新增作業,例如 +、-、/或 *。

  7. 從 [欄 位] 和 [專案] 索引標籤,將另一個專案拖曳到 [MDX ] 窗格。

  8. 重複步驟 5-7,直到您已設定專案和公式為止。例如,如果您建立稱為「核心產品」的導出成員,但包含兩個產品類別以外的所有產品類別,則在 MDX 窗格中可能會有類似[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3]

  9. 選擇 [測試 MDX ] 以確定查詢正常運作。

  10. 選擇 [確定] 以建立匯出成員。

  11. 若要將導出成員新增至數據透視表 (或樞紐分析圖) ,請採取下列步驟:

    1. 請確定已為報表選取至少一個量值。

    2. 在 [ 數據透視表欄位 ] (或 [ 樞紐分析圖字段 ]) 清單中,展開您在步驟 4 中指定的父項維度。

    3. 選取維度階層旁的複選框,此複選框會對應到您用來建立匯出成員的階層。 報告會顯示群組中所有維度成員的資訊,包括您建立的導出成員。

  12. (此為選用步驟。 若只要顯示報告中匯出成員的資訊,請執行下列步驟:

    1. 在數據 透視表欄位 (或樞紐分析 圖字段) 清單中,指向包含匯出成員的維度階層。

    2. 當向下箭號出現時,按兩下 (或點選) 它以開啟 [ 選取欄位 ] 對話方塊。

    3. 清除所有項目的複選框,但您建立的導出成員除外。

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什麼是匯出欄位?

當您想要在數據透視表或報表中建立不使用 Analysis Services 中儲存之多維度數據的計算專案,但改用使用在 Excel中使用 Power Pivot 建立的活頁簿內數據模型中的數據時,導出字段非常有用。 計算欄位中的值可以根據上下文變更。 上下文是由列、欄、篩選器上的選取範圍,或在自定義公式中使用 PowerPivot中的數據分析表達式 (DAX) 所決定。

與 [匯出量值] 和 [匯出成員] 類似,[匯出字段] 會列在 [數據透視表字段 (或樞紐分析圖字段) 列表中,通常是在 [值] 群組中。 您有幾個選項可用來建立匯出欄位。

在 Excel中建立匯出欄位

如需如何建立及使用匯出字段的詳細資訊,請參閱下列資源:

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