使用 Microsoft Teams 的工作流程建立傳入的網路Microsoft任務

「內送」網頁版可讓外部應用程式在 Microsoft Teams 的聊天和頻道中共用內容。 Web 功能區可用來做為追蹤和通知的工具。 收到 Webhook 要求時,您可以張貼至頻道或聊天。

從範本設定內送 Webhook 工作流程

選取您要建立工作流程的頻道或聊天旁 Microsoft Teams 更多選項圖示[ 更多選項 ],然後選取 [ 工作流程 工作流程標誌] 。  

視您是否要在聊天或頻道中張貼網頁版而定,選擇最符合您需求的 webhook 範本。 每個範本都有不同的驗證類型。

聊天網頁版範本

  • 收到 Webhook 要求時張貼至聊天

  • 收到特定使用者的 Webhook 要求時張貼至聊天

  • 從我租使用者中的使用者收到 Webhook 要求時張貼到聊天

通道網頁版範本

  • 收到 Webhook 要求時張貼至頻道

  • 收到特定使用者的 Webhook 要求時張貼至頻道

  • 收到租用戶使用者的 Webhook 要求時張貼至頻道

顯示工作流程範本的螢幕快照

附註: 收到 Webhook 要求時,Webhook 範本會張貼到聊天 中,視您的組織類型而定。 如需更多協助,請連絡您的IT系統管理員。

工作流程開啟后,您可以變更其名稱。

您也需要使用您的帳戶進行驗證,才能將工作流程張貼到頻道或聊天。 如果您想要選擇要驗證的不同帳戶,請選取 [切換帳戶 Microsoft Teams 更多選項圖示並選擇您要使用的帳戶。

當您完成更新名稱並驗證正確的帳戶后,請選取 [ 下一步]

顯示工作流程重新命名選項和變更帳戶選項的螢幕快照

在下一個頁面上,您可以選擇此通知會張貼到的 [團隊]、[頻道] 或 [聊天]。 請注意,如果您是從聊天或頻道使用此工作流程,這些字段將會自動填入。 填寫所需的詳細數據后,選取 [新增工作流程]

建立工作流程之後,您會看到一個新的對話框,其中包含您可以複製的URL。

顯示已新增工作流程確認的螢幕快照。

如果您需要再次複製工作流程 URL,您可以在 Teams 中開啟 [工作流程] 應用程式、選取建立的工作流程、選取 [編輯 ]Fluent 2 編輯圖示小型,以及展開 [收到 Teams Webhook 要求時] 來尋找工作流程 URL。 ​​​​​​​

螢幕快照顯示在 [工作流程] 應用程式中複製特定工作流程的位置。

從頭開始設定內送 Webhook 工作流程

顯示在何處尋找工作流程空白範本的螢幕快照

  1. 選取 Teams 左側 Microsoft Teams 更多選項圖示[ 檢視更多應用程式 ],然後開啟 [ 工作流程 工作流程標誌] 。

  2. 移至 [建立] 索引卷標,然後選取搜尋列旁 的 [從空白 建立]。

  3. 使用搜尋列搜尋觸發程式 :收到 Teams Webhook 要求時,然後選取它。

  4. 選擇誰可以觸發流程 (驗證類型) 。 您可以從三種不同的驗證類型中進行選擇:

    1. (此選擇的任何人都未經驗證)

    2. 我租使用者中的任何使用者

    3. 我租使用者中的特定使用者

  5. 您現在需要在工作流程中新增動作。 選取 [新增步驟 ],然後選擇來自 Teams 連接器 的聊天或頻道中的動作 [信片 ]。 

  6. 現在,您將選擇張貼來自 Webhook 的資訊的位置。 選取 [ 張貼在 ] 下拉式字段,然後選擇位置。 選擇頻道、群組聊天或與流程機器人聊天的位置之後,請填寫其他必要的欄位。

  7. 選取工作流程下方的 [儲存]。 儲存之後,您可以返回 [ 收到 Teams Webhook 時 ] 方塊,並複製 HTTP POST URL

附註: 設定 Webhook 觸發程式時,您可以新增選擇性條件。 移至觸發 程式選單 Microsoft Teams 更多選項圖示,然後選取 [ 設定 [設定] 按鈕] 。 捲動到底部,然後選取 [觸發條件] 區段下的 [新增畫面頂端的十字圖示]。 此步驟為選用,不需要工作流程即可執行。

深入了解

Teams Webhook 連接器的開發人員檔

在 Teams 中流覽和新增工作流程Microsoft

​​​​​​​從郵件新增或執行工作流程

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