在 Microsoft Teams 會議中使用 Copilot

使用 Copilot 設定會議

身為會議召集人，您可以決定參與者如何以及是否可以使用 Copilot。 即使您沒有授權，您仍可控制要組織之會議的 Copilot。   

視貴組織的原則、敏感度標籤和範本設定而定，您可以針對 [允許 Copilot] 會議選項選擇下列值： 

• 會議期間和之後：使用 Copilot 需要抄寫。 會議開始轉譯時，便會立即開始使用 Copilot。 在會議控件中選取 [Copilot ] 會傳送提示以開始轉譯以使用 Copilot。 選取 [開始] 時，便會針對會議開始使用 Copilot 和轉譯。

• 只有在會議期間：在會議控件中選取 Copilot 後，便會立即啟動。 Copilot 會使用語音轉換文字數據，提供會議內容的深入解析。 如果有人開始轉譯會議，在會議進行期間和之後，針對轉譯的部分，將可使用 Copilot。 會議結束后，將不再提供語音轉換文字數據以及與 Copilot 的互動。

• 關閉：會議已關閉 Copilot。 會議也無法錄製和轉譯，以防止機密資訊的存取。

等您遲到時補上進度

如果您加入的會議開始后，Copilot 已經超過 5 分鐘，您會看到取得摘要的通知。 選 取 [開啟 Copilot]，然後等待摘要填入會議窗口右側。 

進行更有效率的開會

從會議控制項中選取 [Copilot ] 以開始使用。 選取 [Copilot 撰寫] 方塊下方的 [檢視提示]，然後從下列項目中選擇：

• 重點回顧到目前為止的會議。

• 列出執行項目。

• 建議後續問題。

• 哪些問題尚未解決?

• 依主題列出不同的觀點。

• 列出我們討論過的主要項目。

• 生成會議記錄。

• 會議聊天中的重點項目。
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您也可以自行詢問 Copilot 問題。 以下是一些構想：

• 針對此主題，我們在哪個部分有意見分歧? 

• [會議參與者] 如何回應此提案? 

• 我可以詢問哪些問題，以推動會議繼續進行? 

• [會議參與者的] 論點中有哪些地方有漏洞? 

• 建立含有討論想法及其優點和缺點的表格。 

• 從文字記錄與聊天列出構想，包括人員的 意見反應。

使用清楚的後續步驟，來結束會議

Copilot 會在會議排程結束前幾分鐘傳送提示，協助參與者結束會議。 選取 [開啟 Copilot] 以查看討論重點摘要，並找出後續步驟，包括指派給特定人員的工作。 您也可以詢問 Copilot 是否有任何無法解決的問題或議程中開啟的主題，或任何其他可能有助於結束會議的相關問題。 

從會議聊天

選取聊天右上角的 [開啟 Copilot]。 從這裡開始，Copilot 會使用在聊天中撰寫的內容，以及會議文字記錄中擷取的口語內容，提供完整的資訊和深入解析。 例如，詢問「討論了哪些想法?」 產生的回應會結合那些在口頭上分享的想法和在聊天中分享的想法。 Copilot 的回應也會引用用來提供答案的來源。 ​

在會議開始之前，您可以在會議聊天對話中使用 Copilot，就像使用任何其他聊天一樣。 會議開始轉錄之後，Copilot 最多會在會議開始前 24 小時包含聊天數據以及文字記錄。 只要文字記錄可供使用，Copilot 就能在會議聊天中同時使用聊天和文字記錄做為來源。 

從 [重點回顧] 索引標籤

我們也可以從會議聊天中的 [重寫 ] 索引卷標存取副工具。 開啟 Copilot 以查看與 Copilot 相同的交談記錄，與從會議聊天存取的交談記錄相同。 不過，如果轉譯系列中稍後的會議，將無法再使用之前在週期性會議中使用 Copilot 的交談記錄。 如果已不再提供轉錄會議的文字記錄，則會移除所有先前與 Copilot 的交談記錄。
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使用這些可供嘗試的建議提示，來深入探索: 

• 會議聊天中的重點項目。

• 已詢問、回答及未解決的問題為何?

• 會議的心情為何? 

• 以較低技術性的方式摘要人們講述的內容。 

• 為什麼 [會議參與者] 說這個想法很好? 

• 對於每位參與者來說，最擔心的是什麼? 他們最感到興奮的事物為何? 

• [會議參與者] 有哪些想法是我可與產品團隊分享? 

• 撰寫電子郵件草稿給會議參與者，該電子郵件摘要會議內容並包含動作項目。