開始使用 Outlook 行事曆

Outlook 行事歷可讓您與其他人建立約會、活動和會議。您可以有多個不同用途的行事歷，從其他電子郵件提供者匯入行事曆，以及像是運動團隊或專業組織等服務。

建立約會、會議和活動

約會、會議和活動有許多相似之處。所有人都有開始和結束日期和時間、主旨和位置。您可以建立週期性約會、會議和活動。

約會是您可以標示為空閒、忙碌、暫訂、不在辦公室或在別處工作的時段。

事件就像約會一樣，根據預設，事件至少會持續一整天。

會議是與其他出席者的約會或活動。

從 [行事曆] 資料夾中，選取 [新增約會]、[新增會議]，或按兩下 [新增專案]，然後選擇 [全天活動] 開始。如需詳細資訊，請參閱建立或排程約會、會議或活動。

您可以在 Outlook 中建立其他行事曆，將特定類別的約會、會議和活動與其他人分開。例如，如果您將 Outlook 用於商務用途，請為個人約會建立第二個行事曆。您可以新增運動團隊和其他專業組織的行事曆，或將這些活動匯入到主日曆。

若要建立其他行事曆，請流覽至行事曆資料夾。在畫面左側，以滑鼠右鍵按兩下 [我的行事歷]。然後選取 [新增行事歷]。您可以指定新行事曆的名稱和位置。按兩下 [確定] 後，新的行事曆資料夾會顯示在您現有的行事曆資料夾旁邊。如需詳細資訊，請參閱建立其他行事曆。

許多專業組織，包括運動團隊和俱樂部，都可讓您下載檔案，讓您用來將一系列約會或活動新增至現有的行事歷。例如，您可以匯入特定棒球隊或足球隊的所有比賽。

若要訂閱因特網行事曆，請下載擴展名.ics行事曆檔案。按兩下您下載的檔案 ，如果 Outlook 詢問您是否要匯入或訂閱行事曆，請說是。如需詳細資訊，請參閱發佈因特網行事曆簡介。

如果您建立會議後想要新增其他出席者，只要從行事曆開啟會議，然後將出席者新增至 [收件者 ] 行或 從 [排程小幫手]。然後選取 [傳送更新] 將會議邀請傳送給新的出席者。

如果您要將出席者新增至其他人建立的會議，您可以轉寄會議。當收到轉寄會議的人員在其收件匣中收到邀請時，該要求會顯示為來自會議召集人。此外，會議召集人會收到您將會議轉寄給出席者的通知。您無法透過 [ 密件抄送] 字段將人員新增至會議。

附註: 如果您想要讓他人知道有該會議，但不要透過邀請方式，您可以直接從行事曆拖曳會議邀請至 Outlook 左下角的 [郵件] 圖示。如此可開啟內含您所能傳送之會議相關資訊的電子郵件。請注意，這封電子郵件不會將收件者 () 新增至會議，而且它只包含日期、時間、主旨和議程等會議資訊。

若要將約會、會議或事件設為週期性，請在建立行事歷專案時，選取功能區上的 [週期性] 按鈕。 Outlook 提供各種不同的週期性選項。

每日：使用此選項可每天或每隔 X 天建立會議， (X 是 1 到 999) 之間的任何數位。您也可以選取每個工作日。
每周：使用此選項可建立在特定日期或每 X 周 (X 之間的任何數位在 1 到 99) 之間的會議。例如，如果您想要建立每隔一個星期一舉行的會議，請核取 星期一 的複選框，然後在 [ 每 [] 周的 [重複] (的 [) ] 方塊中輸入 2。
每月：使用此選項可建立在每個月的特定日期或每隔幾個月進行的會議。您也可以選取選項，例如每個月的第一個星期三、每隔一個月的第二個星期四，或每隔三個月的最後一個星期一。
每年：使用此選項來建立每年特定一天，例如生日或周年紀念日，或是某個月的特定日期，例如十一月的第三個星期四。

如需週期性約會、會議和事件的詳細資訊，請參閱將會議設為週期性。