當其他Microsoft Outlook 用户授与您其行事历的权限时,您可以在 Outlook中開啟行事曆。 如果您沒有許可權,系統會傳送許可權要求電子郵件訊息給其他人。
附註: 需要 Microsoft Exchange Server 帳戶。
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在 [ 行事曆] 中,選 取 [常用]。
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在 [ 管理行事曆] 群組中,選取 [新增行事歷],然後選取 [開啟共用行事歷]。
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在 [ 名稱] 方 塊中輸入名稱,或選取 [名稱 ],從通訊簿中選取名稱。
共用行事歷會顯示在已位於檢視中的任何行事歷旁邊。
在您首次存取共用 [行事曆] 後,該 [行事曆] 就會新增到 資料夾窗格 中。 下次您想要檢視共用 [行事曆] 時,只要在 資料夾窗格 中按一下該行事曆即可。
如果您想開啟其他人的行事曆,但其擁有者沒有授與您檢視的權限,Outlook 會提示您向該擁有者要求權限。 如果您選取 [是],共用要求電子郵件訊息會自動開啟。 這封郵件會要求該擁有者與您共用其行事曆,同時提供您與該擁有者共用您的預設行事曆的選項。
提示: 如果您可以檢視其他人的行事曆,就可以快速與他們排定會議。 選取多個行事曆,然後選取 [常用]。 在 [ 新增 ] 群組中,選取 [新增會議],然後選取 [全部新增會議]。
附註:
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即使其他使用者建立了其他行事曆,您也只能開啟該使用者的預設行事曆。
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若要從 [其他行事曆 ] 列表中移除行事曆,請以滑鼠右鍵按兩下行事曆,然後選取 [刪除行事曆]。
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行事曆項目的擁有者可以控制能夠查看並變更項目的人員。
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Microsoft 365 跨內部部署共用行事曆是唯讀行事曆,因此選取 [全新會議 ] 並不會偵測並新增這些共用行事曆的擁有者。 您必須手動將其新增到會議邀請中。