開啟並尋找 Outlook 資料檔 (.pst) 中的項目
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如果您使用的是 POP 或 IMAP 帳戶,您所有的 Outlook 資訊都會儲存在 Outlook 資料檔 (也稱為個人資料夾檔案 (.pst)) 中。 您可能也會使用 Outlook 資料檔備份郵件或儲存舊項目,以保持小巧的信箱大小。

根據預設,當您使用 Outlook 的搜尋工具時,Outlook 只會搜尋目前的信箱。 除非您將搜尋範圍變更為 [所有信箱],否則將不會搜尋任何其他儲存在您電腦上的 Outlook 資料檔。

如果您使用 Exchange 伺服器電子郵件帳戶中的 [自動封存] 功能,您可能也會有 Outlook 資料檔。 這是與 Outlook 2016 中的 [封存] 按鈕不同的功能。 如需詳細資訊,請參閱 Outlook 2016 中的封存功能 (機器翻譯)。 若要查看您的 [自動封存] 設定和位置,以及 [關閉自動封存] 的指示,請參閱使用自動封存自動移動或刪除較舊的項目 (機器翻譯)。

搜尋其他 Outlook 資料檔

開啟 Outlook 資料檔

為了讓 Outlook 搜尋個人資料夾檔案中的特定單字或片語或寄件者,必須在 Outlook 中開啟該檔案。

  1. 在桌面版 Outlook 中,選擇 [檔案 > 開啟 & 匯出 > 開啟 Outlook 數據檔]

  2. 選擇您要開啟的 Outlook 資料檔。

    選擇名稱為 "archive" 的檔案。

  3. 在 Outlook 瀏覽窗格中展開 Outlook 資料檔的最上層以查看檔案中的子資料夾。 按一下每個子資料夾以查看內容。

    在瀏覽窗格中展開封存檔案以查看其下的子資料夾。

  4. 若要搜尋特定電子郵件,請使用 Outlook 的內建搜尋工具。

  5. 若要將封存項目匯入回收件匣,請按照匯入 .pst 檔案的指示進行。

我的 .PST 檔案在哪裡?

在 Outlook 2016和更新版本中,根據預設,新的 Outlook 數據檔會儲存在下列位置:

  • Windows 10     磁碟驅動器:\使用者\使用者\使用者\Documents\Outlook Files\archive.pst

在舊版 Outlook 中,封存檔案會儲存在下列位置:

  • Windows 10    磁碟驅動器:\使用者\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

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