類別

1. 若要將類別指派給電子郵件，請以滑鼠右鍵按一下郵件，選擇 [分類，然後挑選類別。

2. 當您第一次使用類別時，Outlook詢問您是否要重新命名類別。 否則會以色彩命名。 若要建立類別，請選取>名稱>色彩>確定。

3. 若要查看所有類別，請 選取 > 類別分類。

您可以針對日曆事件和連絡人遵循相同的程式。 建立會議時 ，請選取分類，然後選取您的類別。

標號和提醒

選取 電子郵件訊息中的標標圖示，將其做為執行專案。 標號會變成紅色。

或者，以滑鼠右鍵按一下標號以查看更多詳細資料。

1. 選取 新增提醒 以開啟功能表。

2. 在 [自訂] 方塊中，針對 [標幟為] 選取 [待處理] 或輸入描述。

3. 選取提醒 方塊 ，然後挑選日期和時間。 您可以為您想要的提醒類型貼上標籤。

4. 當您完成時，選取 [確定]。 訊息上 鈴和圖示。

提醒會顯示在郵寄清單和讀取窗格中。

檢視所有待處理標幟

選取在>欄> To-Do欄>版面配置。 [待辦事項列] 窗格隨即開啟，並顯示所有標幟。

移除待處理​​標幟

1. 以滑鼠右鍵按一下電子郵件訊息。

2. 選取 [待處理​​] > [標示完成]。
   
   [待處理] 標幟會變更為綠色核取記號，並且會從 [待辦事項列​] 中移除。