附註: 本文中所列的步驟即將進行更新,以反映目前向客戶推出的新版 Microsoft Planner 體驗。 若要深入了解新 Planner,請參閱 Planner 常見問題集。 如果您是從政府社群雲端 (GCC)、GCC High 或美國商務部 (DoD) 環境中使用,請繼續參閱本文中的指示。
在 Planner 中,[版面] 上的每個工作都有一個預覽,可讓您快速找出工作並開始執行。 例如,您可以使用 Office 檔案、PDF、相片、連結、檢查清單,甚至是簡單的說明文字。
新增預覽
若要新增工作預覽,只要附加檔案、相片或連結至工作,或新增檢查清單。 當您第一次將相片附加至工作時,該相片會變成預覽。 若要新增檔案、鏈接、檢查清單或描述做為預覽,請按兩下專案旁 的 [顯示卡片 ]。
變更預覽
如果您想改用別的附件或清單做為預覽,或想要用描述文字做為預覽,請選取該工作以顯示其詳細資料。
若要使用不同的附件做為預覽,請 醒目提示附件,然後選擇 [顯示在卡片上]。
若要使用檢查清單做為預覽,請選取 [檢查清單] 底下的 [在卡片上顯示] 複選框。
若要使用工作描述文字做為預覽,請 選取描述旁的 [ 顯示在卡片上 ] 複選框。
移除預覽
如果您想要工作顯示在 [版面] 上時不要有預覽,請選取該工作以顯示其詳細資料。
清除專案的 [ 顯示在卡片上 ] 複選框。
以預覽做為啟動器
如果您使用 Office 檔案做為預覽, 您可以選取卡片上的連結,以 Microsoft 365 網頁版開啟。
藉助 Microsoft 365 網頁版 中的即時共同撰寫,您可以同時與您的小組成員進行變更,而不必擔心會遺失工作! 深入了解。