附註: 目前正在向客戶推出新的 Microsoft Planner。 如果您的體驗與本文所列的步驟不同,或者您是從政府社群雲端 (GCC)、GCC High 或 DoD 環境中使用,請參閱本頁面底部的步驟。Planner 常見問題集 中的新版 Microsoft Planner.
深入了解在 Microsoft Planner 中,您不需要花時間在同一個計劃內或跨計劃重新建立相同的工作。 您也可以將工作從計劃移到計劃。 使用 [複製工作 ] 和 [ 移動工作 ] 命令,您可以:
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將工作從一個計劃複製到另一個方案
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將工作從一個計劃移到另一個計劃
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在計劃中重複工作
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建立相同工作的多重圖表,以便將個別工作指派給小組中的每個人
瞭解如何 複製工作、 移動工作,以及 複製的內容和未複製的專案。
需要複製的不只是工作嗎? 您也可以 複製計劃。
複製工作
附註: 尚未支援複製或移動進階版方案中的工作。
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在 Planner 中,開啟您要複製之任務的工作詳細數據。
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選取 3 個點 (,開啟工作的 [ 其他 ] 選單 。 。) 工作卡片頂端,然後選取 [複製工作]。
或者,您可以直接從版面開啟工作的 [ 其他 ] 功能表,然後選取 [複製工作]。
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您可以變更任務名稱、將工作複製到不同的計劃、選取不同的貯體,以及選擇要複製的數據。
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如果您想要將工作複製到不同的計劃,請使用 [計劃名稱 ] 下拉式方塊來選取不同的計劃。 您會發現無法跨計劃複製作業、附件和標籤。 如需詳細資訊,請參閱 複製了哪些內容以及未複製的內容。
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選取 [複製 ] 以儲存變更。
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如果工作已成功複製,您會收到通知。
移動工作
附註: 尚未支援複製或移動進階版方案中的工作。
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在 Planner 中,開啟您要移動之任務的工作詳細數據。
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選取 3 個點 (,開啟工作的 [ 其他 ] 選單 。 。) 工作卡片頂端,然後選取 [移動工作]。
或者,您可以直接從版面開啟工作的 [ 其他 ] 功能表,然後選取 [移動工作]。
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選擇您要放置工作的計劃和貯體。
附註: 當您將工作移至不同的計劃時,其標籤資訊將會遺失。 每個計劃都是唯一的標籤。
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選取 [移動]。
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如果工作已成功移動,您會收到通知。
複製的內容和未複製的內容
下表說明哪些專案可以複製到新工作或新計劃。
在同一個方案內複製 |
複製到不同的方案 |
註解 |
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---|---|---|---|
作業 |
是 |
否 |
人員 作業預設不會複製。 您必須選取 [ 作業] 複選框。 此外,您無法將作業複製到不同的方案,因為成員資格可能會有所不同。 設定及更新工作進度 (機器翻譯) |
進度 |
是 |
是 |
預設不會複製任務進度。 您必須選取 [ 進度] 複選框。 |
優先順序 |
是 |
是 |
預設會複製優先順序。 |
日期 |
是 |
是 |
根據預設,不會複製日期,您必須選取 [ 日期 ] 複選框。 |
復發 |
是 |
是 |
週期性預設不會複製。 您必須選取 [ 日期 ] 複選框和 [週期性 ] 複選框,才能複製週期。 |
說明 |
是 |
是 |
描述會儲存並複製到新的計劃和工作;不過,如果您不想將這些資訊複製過來,可以取消核取 [ 描述 ] 複選框。 |
清單 |
是 |
是 |
檢查清單會儲存並複製到新的計劃和工作。 不過,如果您不想將該資訊複製過來,可以取消核取 [ 檢查清單 ] 複選框。 |
附件 |
是 |
否 |
任務附件只能從同一個計劃內複製。 將檔案、相片或連結附加至工作 |
標籤 |
是 |
否 |
標籤是特定的計劃。 如果您要將這項工作複製到新計劃,就必須建立並指派新的標籤。 以標籤標幟工作 |
評論 |
否 |
否 |
批注不會複製到新建立的工作。 |
在 Planner 中,您不需要花時間在同一個計劃內或跨計劃重新建立相同的工作。 您也可以將工作從計劃移到計劃。 使用 [複製工作 ] 和 [ 移動工作 ] 命令,您可以:
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將工作從一個計劃複製到另一個方案
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將工作從一個計劃移到另一個計劃
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在計劃中重複工作
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建立相同工作的多重圖表,以便將個別工作指派給小組中的每個人
瞭解如何 複製工作、 移動工作,以及 複製的內容和未複製的專案。
需要複製的不只是工作嗎? 您也可以 複製計劃。
複製工作
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在 Planner 中,選取您要複製的工作。
-
選取 3 個點 (,開啟工作的 [ 其他 ] 選單 。 。) 工作右上角,然後選取 [複製工作]。
或者,您可以直接從版面開啟工作的 [ 其他 ] 功能表,然後選取 [複製工作]。
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您可以變更任務名稱、將工作複製到不同的計劃、選取不同的貯體,以及選擇要複製的數據。
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如果您想要將工作複製到不同的計劃,請使用 [計劃名稱 ] 下拉式方塊來選取不同的計劃。 您會發現無法跨計劃複製作業、附件和標籤。 如需詳細資訊,請參閱 複製了哪些內容以及未複製的內容。
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選取 [複製 ] 以儲存變更。
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您會收到複製工作的通知。 您可以按下通知,它就會帶您前往剛才複製的新工作。
移動工作
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在 Planner 中,選取您要移動的工作。
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選取 3 個點 (,開啟工作的 [ 其他 ] 選單 。 。) 工作右上角,然後選取 [移動工作]。
或者,您可以直接從版面開啟工作的 [ 其他 ] 功能表,然後選取 [移動工作]。
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選擇您要放置工作的計劃和貯體。
附註: 當您將工作移至新計劃時,其標籤資訊將會遺失。 標籤並不存在於各個計劃中。
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選取 [移動]。
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您會收到工作已移動的通知。 您可以按下通知,通知就會將您帶到新位置的工作。
複製的內容和未複製的內容
下表說明哪些專案可以複製到新工作或新計劃。
在同一個方案內複製 |
複製到不同的方案 |
註解 |
|
---|---|---|---|
作業 |
是 |
否 |
人員 作業預設不會複製。 您必須選取 [ 作業] 複選框。 此外,您無法將作業複製到不同的方案,因為成員資格可能會有所不同。 設定及更新工作進度 (機器翻譯) |
進度 |
是 |
是 |
預設不會複製任務進度。 您必須選取 [ 進度] 複選框。 |
日期 |
是 |
是 |
根據預設,不會複製日期,您必須選取 [ 日期 ] 複選框。 |
說明 |
是 |
是 |
描述會儲存並複製到新的計劃和工作;不過,如果您不想將這些資訊複製過來,可以取消核取 [ 描述 ] 複選框。 |
清單 |
是 |
是 |
檢查清單會儲存並複製到新的計劃和工作。 不過,如果您不想將該資訊複製過來,可以取消核取 [ 檢查清單 ] 複選框。 |
附件 |
是 |
否 |
任務附件只能從同一個計劃內複製。 將檔案、相片或連結附加至工作 |
標籤 |
是 |
否 |
標籤是特定的計劃。 如果您要將這項工作複製到新計劃,就必須建立並指派新的標籤。 以標籤標幟工作 |
註解 |
否 |
否 |
批注不會複製到新建立的工作。 |