Applies ToMicrosoft Planner

附註: 目前正在向客戶推出新的 Microsoft Planner。 如果您的體驗與本文所列的步驟不同,或者您是從政府社群雲端 (GCC)、GCC High 或 DoD 環境中使用,請參閱本頁面底部的步驟。 ​​​​深入了解 Planner 常見問題集 中的新版 Microsoft Planner.

在 Microsoft Planner 中,您不需要花時間在同一個計劃內或跨計劃重新建立相同的工作。 您也可以將工作從計劃移到計劃。 使用 [複製工作 ] 和 [ 移動工作 ] 命令,您可以:

  • 將工作從一個計劃複製到另一個方案

  • 將工作從一個計劃移到另一個計劃 

  • 在計劃中重複工作

  • 建立相同工作的多重圖表,以便將個別工作指派給小組中的每個人

瞭解如何 複製工作移動工作,以及 複製的內容和未複製的專案

需要複製的不只是工作嗎? 您也可以 複製計劃

複製工作

附註: 尚未支援複製或移動進階版方案中的工作。

  1. 在 Planner 中,開啟您要複製之任務的工作詳細數據。

  2. 選取 3 個點 (,開啟工作的 [ 其他 ] 選單 。 。) 工作卡片頂端,然後選取 [複製工作]

    選取工作詳細資料中的 [複製工作] 選項

    或者,您可以直接從版面開啟工作的 [ 其他 ] 功能表,然後選取 [複製工作]

    在版面檢視中選取 [複製工作] 選項
  3. 您可以變更任務名稱、將工作複製到不同的計劃、選取不同的貯體,以及選擇要複製的數據。

    複製工作對話框以在計劃內的工作內複製
  4. 如果您想要將工作複製到不同的計劃,請使用 [計劃名稱 ] 下拉式方塊來選取不同的計劃。 您會發現無法跨計劃複製作業、附件和標籤。 如需詳細資訊,請參閱 複製了哪些內容以及未複製的內容

  5. 選取 [複製 ] 以儲存變更。

  6. 如果工作已成功複製,您會收到通知。

移動工作

附註: 尚未支援複製或移動進階版方案中的工作。

  1. 在 Planner 中,開啟您要移動之任務的工作詳細數據。

  2. 選取 3 個點 (,開啟工作的 [ 其他 ] 選單 。 。) 工作卡片頂端,然後選取 [移動工作]

    或者,您可以直接從版面開啟工作的 [ 其他 ] 功能表,然後選取 [移動工作]

  3. 選擇您要放置工作的計劃和貯體。

    附註: 當您將工作移至不同的計劃時,其標籤資訊將會遺失。 每個計劃都是唯一的標籤。

  4. 選取 [移動]

  5. 如果工作已成功移動,您會收到通知。

複製的內容和未複製的內容

下表說明哪些專案可以複製到新工作或新計劃。

在同一個方案內複製

複製到不同的方案

註解

作業

人員 作業預設不會複製。 您必須選取 [ 作業] 複選框。 此外,您無法將作業複製到不同的方案,因為成員資格可能會有所不同。 設定及更新工作進度 (機器翻譯)

進度

預設不會複製任務進度。 您必須選取 [ 進度] 複選框。

優先順序

預設會複製優先順序。

日期

根據預設,不會複製日期,您必須選取 [ 日期 ] 複選框。

復發

週期性預設不會複製。 您必須選取 [ 日期 ] 複選框和 [週期性 ] 複選框,才能複製週期。

說明

描述會儲存並複製到新的計劃和工作;不過,如果您不想將這些資訊複製過來,可以取消核取 [ 描述 ] 複選框。

清單

檢查清單會儲存並複製到新的計劃和工作。 不過,如果您不想將該資訊複製過來,可以取消核取 [ 檢查清單 ] 複選框。

附件

任務附件只能從同一個計劃內複製。 將檔案、相片或連結附加至工作

標籤

標籤是特定的計劃。 如果您要將這項工作複製到新計劃,就必須建立並指派新的標籤。 以標籤標幟工作

評論

批注不會複製到新建立的工作。

在 Planner 中,您不需要花時間在同一個計劃內或跨計劃重新建立相同的工作。 您也可以將工作從計劃移到計劃。 使用 [複製工作 ] 和 [ 移動工作 ] 命令,您可以:

  • 將工作從一個計劃複製到另一個方案

  • 將工作從一個計劃移到另一個計劃 

  • 在計劃中重複工作

  • 建立相同工作的多重圖表,以便將個別工作指派給小組中的每個人

瞭解如何 複製工作移動工作,以及 複製的內容和未複製的專案

需要複製的不只是工作嗎? 您也可以 複製計劃

複製工作

  1. 在 Planner 中,選取您要複製的工作。

  2. 選取 3 個點 (,開啟工作的 [ 其他 ] 選單 。 。) 工作右上角,然後選取 [複製工作]

    複製工作

    或者,您可以直接從版面開啟工作的 [ 其他 ] 功能表,然後選取 [複製工作]

    螢幕擷取:顯示從 Planner 面板上的工作開啟的 [其他] 功能表。
  3. 您可以變更任務名稱、將工作複製到不同的計劃、選取不同的貯體,以及選擇要複製的數據。

    螢幕擷取:顯示 [複製工作] 對話方塊。 作業、進度和日期項目預設為關閉。
  4. 如果您想要將工作複製到不同的計劃,請使用 [計劃名稱 ] 下拉式方塊來選取不同的計劃。 您會發現無法跨計劃複製作業、附件和標籤。 如需詳細資訊,請參閱 複製了哪些內容以及未複製的內容

    螢幕擷取:顯示作業、附件和實驗室呈現灰色,無法跨計劃複製。
  5. 選取 [複製 ] 以儲存變更。

  6. 您會收到複製工作的通知。 您可以按下通知,它就會帶您前往剛才複製的新工作。

移動工作

  1. 在 Planner 中,選取您要移動的工作。

  2. 選取 3 個點 (,開啟工作的 [ 其他 ] 選單 。 。) 工作右上角,然後選取 [移動工作]

    或者,您可以直接從版面開啟工作的 [ 其他 ] 功能表,然後選取 [移動工作]

  3. 選擇您要放置工作的計劃和貯體。

    附註: 當您將工作移至新計劃時,其標籤資訊將會遺失。 標籤並不存在於各個計劃中。

  4. 選取 [移動]

  5. 您會收到工作已移動的通知。 您可以按下通知,通知就會將您帶到新位置的工作。

複製的內容和未複製的內容

下表說明哪些專案可以複製到新工作或新計劃。

在同一個方案內複製

複製到不同的方案

註解

作業

人員 作業預設不會複製。 您必須選取 [ 作業] 複選框。 此外,您無法將作業複製到不同的方案,因為成員資格可能會有所不同。 設定及更新工作進度 (機器翻譯)

進度

預設不會複製任務進度。 您必須選取 [ 進度] 複選框。

日期

根據預設,不會複製日期,您必須選取 [ 日期 ] 複選框。

說明

描述會儲存並複製到新的計劃和工作;不過,如果您不想將這些資訊複製過來,可以取消核取 [ 描述 ] 複選框。

清單

檢查清單會儲存並複製到新的計劃和工作。 不過,如果您不想將該資訊複製過來,可以取消核取 [ 檢查清單 ] 複選框。

附件

任務附件只能從同一個計劃內複製。 將檔案、相片或連結附加至工作

標籤

標籤是特定的計劃。 如果您要將這項工作複製到新計劃,就必須建立並指派新的標籤。 以標籤標幟工作

註解

批注不會複製到新建立的工作。

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