使用進階準則進行篩選

進階篩選準則概觀

[進階] 命令與 [篩選] 命令在幾個重要層面的運作方式不盡相同。

• 其會顯示 [進階篩選] 對話方塊，而不是 [自動篩選] 功能表。

• 您會在所要篩選之工作表及儲存格或表格範圍的個別準則範圍中輸入進階準則。 Microsoft Office Excel 會在 [進階篩選] 對話方塊中使用個別的準則範圍做為進階準則的來源。

多個準則、單一欄、任何準則為 True

布林值邏輯：    (銷售人員 = "季正霖" 或銷售人員 = "巫百勝")

1. 在可以用來做為準則範圍的清單範圍上方插入至少三個空白列。 準則範圍必須具備欄標籤。 請確認準則值和清單範圍之間至少有一個空白列。

2. 如果要在單一欄中尋找符合多個準則的列，請直接將準則輸入至各準則範圍的下一列。 使用範例，輸入：

   類型	銷售人員	銷售額
   	="=季正霖"
   	="=巫百勝"

3. 按一下清單範圍中的儲存格。 使用範例，按一下範圍 A6:C10 中任何一個儲存格。

4. 按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [進階]。

   

5. 請執行下列其中一項：

   • 若要隱藏不符合準則的列以篩選清單範圍，請按一下 [就地篩選清單]。

   • 若要將符合準則的列複製到工作表的另一個區域以篩選清單範圍，請按一下 [複製到另一個位置]，按一下 [複製到] 方塊，然後按一下您要貼上資料列之區域的左上角。

     祕訣    當您將篩選的列複製到另一個位置時，可以指定要納入複製作業的欄。 篩選之前，請複製要貼上篩選列之區域第一列之欄的欄標籤。 當您篩選時，請在 [複製到] 方塊中輸入複製欄標籤的參照。 然後複製的列只會包含您複製標籤的欄。

6. 在 [準則範圍] 方塊中，輸入該準則範圍的參照，包括準則標籤。 使用範例，輸入 $A$1:$C$3。

   選取準則範圍時，若要暫時移開 [進階篩選] 對話方塊，請按一下 [摺疊對話方塊] 。

7. 使用範例，對清單範圍進行篩選後的結果如下：

   類型	銷售人員	銷售額
   肉類	季正霖	$450
   農產品	巫百勝	$6,328
   農產品	季正霖	$6,544

多個準則、多個欄位、所有準則為 True

布林值邏輯：    (類型 = "農產品" 且銷售額 > 1000)

1. 在可以用來做為準則範圍的清單範圍上方插入至少三個空白列。 準則範圍必須具備欄標籤。 請確認準則值和清單範圍之間至少有一個空白列。

2. 若要尋找符合多欄中多個準則的列，請在準則範圍的同一列中輸入所有準則。 使用範例，輸入：

   類型	銷售人員	銷售額
   ="=農產品"		>1000

3. 按一下清單範圍中的儲存格。 使用範例，按一下範圍 A6:C10 中任何一個儲存格。

4. 按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [進階]。

   

5. 請執行下列其中一項：

   • 若要隱藏不符合準則的列以篩選清單範圍，請按一下 [就地篩選清單]。

   • 若要將符合準則的列複製到工作表的另一個區域以篩選清單範圍，請按一下 [複製到另一個位置]，按一下 [複製到] 方塊，然後按一下您要貼上資料列之區域的左上角。

     祕訣    當您將篩選的列複製到另一個位置時，可以指定要納入複製作業的欄。 篩選之前，請複製要貼上篩選列之區域第一列之欄的欄標籤。 當您篩選時，請在 [複製到] 方塊中輸入複製欄標籤的參照。 然後複製的列只會包含您複製標籤的欄。

6. 在 [準則範圍] 方塊中，輸入該準則範圍的參照，包括準則標籤。 使用範例，輸入 $A$1:$C$2。

   選取準則範圍時，若要暫時移開 [進階篩選] 對話方塊，請按一下 [摺疊對話方塊] 。

7. 使用範例，對清單範圍進行篩選後的結果如下：

   類型	銷售人員	銷售額
   農產品	巫百勝	$6,328
   農產品	季正霖	$6,544

多個準則、多個欄位、任何準則為 True

布林值邏輯:     (類型 = "蔬果" 或銷售員 ="劉德標")

1. 在可以用來做為準則範圍的清單範圍上方插入至少三個空白列。 準則範圍必須具備欄標籤。 請確認準則值和清單範圍之間至少有一個空白列。

2. 如果要尋找在多個欄中符合多個準則，且當中任何準則可以為 true 的列，請將準則輸入不同的準則範圍列與欄。 使用範例，輸入：

   類型	銷售人員	銷售額
   ="=農產品"
   	="=巫百勝"

3. 按一下清單範圍中的儲存格。 使用範例，按一下清單範圍 A6:C10 中任何一個儲存格。

4. 按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [進階]。

   

5. 請執行下列其中一項：

   • 若要隱藏不符合準則的列以篩選清單範圍，請按一下 [就地篩選清單]。

   • 若要將符合準則的列複製到工作表的另一個區域以篩選清單範圍，請按一下 [複製到另一個位置]，按一下 [複製到] 方塊，然後按一下您要貼上資料列之區域的左上角。

   提示: 當您將篩選的列複製到另一個位置時，可以指定要納入複製作業的欄。 篩選之前，請複製要貼上篩選列之區域第一列之欄的欄標籤。 當您篩選時，請在 [複製到] 方塊中輸入複製欄標籤的參照。 然後複製的列只會包含您複製標籤的欄。

6. 在 [準則範圍] 方塊中，輸入該準則範圍的參照，包括準則標籤。 使用範例，輸入 $A$1:$B$3。

   選取準則範圍時，若要暫時移開 [進階篩選] 對話方塊，請按一下 [摺疊對話方塊] 。

7. 使用範例，對清單範圍進行篩選後的結果如下：

   類型	銷售人員	銷售額
   農產品	巫百勝	$6,328
   農產品	季正霖	$6,544

多組準則、所有組中的一欄

布林值邏輯：     ( (銷售額 > 6000 且銷售額 < 6500 ) 或 (銷售額 < 500) )

1. 在可以用來做為準則範圍的清單範圍上方插入至少三個空白列。 準則範圍必須具備欄標籤。 請確認準則值和清單範圍之間至少有一個空白列。

2. 如果要尋找符合多組準則、每組準則皆包含一欄之準則的列，請在同一欄名中包含多個欄。 使用範例，輸入：

   類型	銷售人員	銷售額	銷售額
   		>6000	<6500
   		<500

3. 按一下清單範圍中的儲存格。 使用範例，按一下清單範圍 A6:C10 中任何一個儲存格。

4. 按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [進階]。

   

5. 請執行下列其中一項：

   • 若要隱藏不符合準則的列以篩選清單範圍，請按一下 [就地篩選清單]。

   • 若要將符合準則的列複製到工作表的另一個區域以篩選清單範圍，請按一下 [複製到另一個位置]，按一下 [複製到] 方塊，然後按一下您要貼上資料列之區域的左上角。

     提示: 當您將篩選的列複製到另一個位置時，可以指定要納入複製作業的欄。 篩選之前，請複製要貼上篩選列之區域第一列之欄的欄標籤。 當您篩選時，請在 [複製到] 方塊中輸入複製欄標籤的參照。 然後複製的列只會包含您複製標籤的欄。

6. 在 [準則範圍] 方塊中，輸入該準則範圍的參照，包括準則標籤。 使用範例，輸入 $A$1:$D$3。

   選取準則範圍時，若要暫時移開 [進階篩選] 對話方塊，請按一下 [摺疊對話方塊] 。

7. 使用範例，對清單範圍進行篩選後的結果如下：

   類型	銷售人員	銷售額
   肉類	季正霖	$450
   農產品	巫百勝	$6,328

多組準則、每個集合中的多欄

布林值邏輯：    ( (銷售人員 = "季正霖" 且銷售額 > 3000) 或 (銷售人員 = "巫百勝" 且銷售額 > 1500) )

1. 在可以用來做為準則範圍的清單範圍上方插入至少三個空白列。 準則範圍必須具備欄標籤。 請確認準則值和清單範圍之間至少有一個空白列。

2. 如果要尋找符合多組準則，且每組包含多個欄的準則，請在每一列與欄個別輸入每組準則。 使用範例，輸入：

   類型	銷售人員	銷售額
   	="=季正霖"	>3000
   	="=巫百勝"	>1500

3. 按一下清單範圍中的儲存格。 使用範例，按一下清單範圍 A6:C10 中任何一個儲存格。

4. 按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [進階]。

   

5. 請執行下列其中一項：

   • 若要隱藏不符合準則的列以篩選清單範圍，請按一下 [就地篩選清單]。

   • 若要將符合準則的列複製到工作表的另一個區域以篩選清單範圍，請按一下 [複製到另一個位置]，按一下 [複製到] 方塊，然後按一下您要貼上資料列之區域的左上角。

     祕訣    當您將篩選的列複製到另一個位置時，可以指定要納入複製作業的欄。 篩選之前，請複製要貼上篩選列之區域第一列之欄的欄標籤。 當您篩選時，請在 [複製到] 方塊中輸入複製欄標籤的參照。 然後複製的列只會包含您複製標籤的欄。

6. 在 [準則範圍] 方塊中，輸入該準則範圍的參照，包括準則標籤。 使用範例，輸入 $A$1:$C$3。選取準則範圍時，若要暫時移開 [進階篩選] 對話方塊，請按一下 [摺疊對話方塊] 。

7. 使用範例，對清單範圍進行篩選後的結果如下：

   類型	銷售人員	銷售額
   農產品	巫百勝	$6,328
   農產品	季正霖	$6,544

萬用字元準則

布林值邏輯：    銷售員 = 第二個字為 '德' 的名字

1. 若要尋找只共用部分字元的文字值，請執行下列一或多項動作：

   • 輸入一至多個不包含等號 (=) 的字元，以尋找欄中包含文字值且所開頭字元符合輸入字元的列。 例如，如果輸入"季" 做為準則，Excel 會搜尋到 "季正霖"、"季大衛" 和 "季彼得"。

   • 使用萬用字元。

     使用	尋找
     ? (問號)	任何單一字元 例如，sm?th 可以找到 "smith" 及 "smyth"
     * (星號)	任何數目的字元 例如，*east 可以找到 "Northeast" 和 "Southeast"
     ~ (波狀符號) 後面跟著 ?、* 或 ~	問號、星號或波狀符號 例如，fy91~? 可以找到 "fy91?"

2. 在可以用來做為準則範圍的清單範圍上方插入至少三個空白列。 準則範圍必須具備欄標籤。 請確認準則值和清單範圍之間至少有一個空白列。

3. 在欄標籤下方列中，輸入您想要比對的準則。 使用範例，輸入：

   類型	銷售人員	銷售額
   ="=肉*"
   	="=?德*"

4. 按一下清單範圍中的儲存格。 使用範例，按一下清單範圍 A6:C10 中任何一個儲存格。

5. 按一下 [資料] 索引標籤上 [排序與篩選] 群組中的 [進階]。

   

6. 請執行下列其中一項：

   • 若要隱藏不符合準則的列以篩選清單範圍，請按一下 [就地篩選清單]。

   • 若要將符合準則的列複製到工作表的另一個區域以篩選清單範圍，請按一下 [複製到另一個位置]，按一下 [複製到] 方塊，然後按一下您要貼上資料列之區域的左上角。

     提示: 當您將篩選的列複製到另一個位置時，可以指定要納入複製作業的欄。 篩選之前，請複製要貼上篩選列之區域第一列之欄的欄標籤。 當您篩選時，請在 [複製到] 方塊中輸入複製欄標籤的參照。 然後複製的列只會包含您複製標籤的欄。

7. 在 [準則範圍] 方塊中，輸入該準則範圍的參照，包括準則標籤。 使用範例，輸入 $A$1:$B$3。

   選取準則範圍時，若要暫時移開 [進階篩選] 對話方塊，請按一下 [摺疊對話方塊] 。

8. 使用範例，對清單範圍進行篩選後的結果如下：

   類型	銷售人員	銷售額
   飲料	唐祖安	$5,122
   Meat	季正霖	$450
   農產品	巫百勝	$6,328

需要更多協助嗎？

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家，或在社群中取得支援。