發佈檔案的主要版本
當您準備好要供其他人查看的次要檔案版本時，請發佈該檔案。 檔案的主要版本會顯示為一個整體數位，例如 1.0。
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流覽至檔案所在的文件庫。
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選取要發佈主要版本的專案或檔案，然後執行下列其中一項操作：
按一下 [... (省略號) ， 按一下 [ 更多，然後按一下 [發佈> 。
按一下省略號 ... (...) ， 再次按一下省略號 (...) ，按一下 [進一步，然後按一下[發佈主要版本> 。
按一下省略號 ... (...) ，再按一下省略號 (...) ， 然後按一下 [發佈主要 版本。
使用滑鼠將游標停留在檔標題上，按一下下拉式箭號，然後按一下 [ 發佈主要版本。
[ 發佈主要版本> 對話方塊隨即開啟。
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在 [批註> 欄位中 輸入批註 ，然後按一下 [ 確定。
附註: 批註是選擇性的，因此更容易找到先前的版本。
取消發佈檔案版本
如果您有必要的許可權，可以從文件庫取消發佈版本。 如果文件庫中已啟用主要和次要版本設定，則未發佈的版本會變成次要版本，而且視您文件庫中的設定，具有僅查看文件庫中主要版本的許可權之人員可能無法再查看。
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流覽至專案或檔案所在的清單或文件庫。
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選取要取消發佈的檔，然後執行下列其中一項操作：
按一下 [... (省略 號) ，按一下 [ 更多，然後按一下 [取消發佈> 。
按一下省略號 ... (...) ， 再次按一下省略號 (...) ，按一下 [進一步，然後按一下[取消發佈此版本> 。
按一下省略號 ... (...) ，再按一下省略號 (... ) ， 然後按一下 [取消發佈 此版本。
使用滑鼠將游標停留在檔標題上，按一下下拉式箭號，然後按一下 [取消 發佈此版本。
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當系統提示您確認要取消發佈版本時，請按一下 [ 確定。
附註: 本文假設您的文件庫已啟用主要和次要版本。 如果您有這麼做的許可權，可以從文件庫管理文件庫設定。 詳細資訊，請參閱啟用及 設定清單或文件庫的版本設定 。
