Outlook 中的 Copilot 可藉由 AI 支援的協助,讓收件匣管理變得更輕鬆,以協助您快速撰寫電子郵件,並將冗長的電子郵件對話轉換成簡短摘要,甚至從電子郵件對話中建立會議邀請。

重要:  Outlook 中的 Copilot 目前僅支援公司或學校帳戶和使用 outlook.com、hotmail.com、live.com 和 msn.com 電子郵件地址的 Microsoft 帳戶。 使用 Gmail、Yahoo 或 iCloud 等第三方電子郵件提供者的帳戶的任何 Microsoft 帳戶,仍然可以使用 Outlook,但無法存取 Outlook 中的 Copilot 功能。

重要:  Copilot 目前僅適用於新的 Windows 新 Outlook。 如果您無法使用新 Outlook,請洽詢您的 IT 系統管理員,並參閱 啟用或停用新的 Windows 版 Outlook 的存取權。 

需要草擬電子郵件嗎?

  1. 在 Outlook 中,選取 [首頁] > [新郵件] > [郵件]

  2. 若要開始新郵件,請從工具列選取 Copilot 圖示  Copilot 圖示,然後從下拉式功能表中選取 [使用 Copilot 草擬]。  新 Outlook 中的 [使用 Copilot 撰寫草稿] 下拉式功能表選項

  3. 在 [Copilot] 方塊中,輸入您的提示。 例如,「讓團隊知道我們決定使用陶瓦,並繼續推進,以確保按時完成」。

  4. 選取 [產生選項] [產生選項] 圖示,以選擇您想要的長度和音調。 如果您有創意靈感,甚至可以把它寫成一首詩!撰寫訊息方塊中的「讓團隊知道」文字,其中包含語氣和長度選項

  5. 當您完成時,選取 [產生]。 Copilot 會為您草擬郵件。

  6. 檢閱輸出。  如果這不是您想要的內容,請選擇 [重新產生],Copilot 會建立新版本。 或者,若要徹底重新開始,請變更您的提示,然後再次選取 [產生]。  電子郵件草稿中的「大家好,仔細考慮之後」文字。 選擇保留、重新產生、調整或捨棄 Copilot 結果。

  7. 當您對輸出感到滿意後,請選取 [保留]。 視需要編輯草稿,然後當您準備好時,請選取 [傳送]

想摘要電子郵件嗎?

使用電子郵件摘要,以快速瀏覽冗長的電子郵件對話,並掌握交談內容。

  1. 在 Outlook 中,選擇您想要的交談。

  2. 選取電子郵件對話頂端 [由 Copilot 摘要] 方塊。 Copilot 會掃描對話,以尋找重點,並為您建立摘要。 按一下 [摘要],即可取得由 Copilot 提供的電子郵件對話摘要。

當它完成後,摘要會顯示在電子郵件的頂端,也可能會包含編號引文,這樣當您選取時,它便會將您帶到對話中對應的電子郵件。 由 Copilot 所建立具有引文的電子郵件對話摘要。

想要傳送會議邀請嗎?

您可以使用工具列中的 [使用 Copilot 排程] 選項,以從電子郵件中快速建立會議邀請。

顯示醒目提示 [使用 Copilot 排程] 按鈕的 Outlook 工具列。   Copilot 可協助您建立邀請——系統會為您填寫會議標題和議程,並將電子郵件對話新增為附件。 系統會包含電子郵件對話中的人員,作為會議出席者,您可以快速檢閱邀請、新增或變更資訊,然後將其傳送出去。

若要瞭解做法,請參閱 從 Outlook 中的電子郵件討論快速建立會議邀請

附註: 下方提供的影像可做為 iOS 的範例,但指示適用於 iOS 和 Android 裝置。  

需要草擬電子郵件嗎?

  1. 在 iOS 或 Android 裝置中,選取 [新郵件]

  2. 若要開始新郵件,請從工具列選取 Copilot 圖示 Copilot 圖示。  iOS 和 Android 中的撰寫訊息方塊

  3. 在 [Copilot] 方塊中,輸入您的提示。 例如,「讓團隊知道我們決定使用陶瓦,並繼續推進,以確保按時完成」。

  4. 若要選擇您想要的語調,請選取 [中性],以查看選項清單——如果您有創意靈感,甚至可以將訊息轉換成一首詩! 若要變更長度,請選取 [中]  在 Outlook 中的 Copilot 草稿中的「您希望這封電子郵件說明什麼」文字

  5. 當您完成時,選取 [產生]。 Copilot 會為您草擬郵件。

  6. 檢閱輸出。  如果這不是您想要的內容,請選擇 [重新產生草稿],Copilot 會建立新版本。 在 iOS 和 Android 中使用 Copilot 的電子郵件草稿中的一些「經過謹慎考慮」文字

  7. (選用) 若要徹底重新開始,請選取工具列中的 Copilot 圖示 Copilot 圖示,然後輸入新的提示。 選擇您想要的語調和長度,然後再次選取 [產生]

  8. 當您對輸出感到滿意後,請選取 [保留]。 視需要編輯草稿,然後當您準備好時,請選取 [傳送]

想摘要電子郵件嗎?

  1. 在 iOS 或 Android 裝置中,選擇您想要的交談。

  2. 從工具列選取 Copilot 圖示  Copilot 圖示。 Copilot 會掃描對話,以尋找重點,並為您建立摘要。 用於摘要 iOS 和 Android 中電子郵件對話的 Copilot 摘要圖示。​​​​​​​

當它完成後,摘要會顯示在電子郵件下方。 

iOS 和 Android 中 Copilot 的電子郵件摘要

請注意...

Copilot l會運用 GPT,這是 OpenAI 的新 AI 系統,會根據提示建立文字。 由於它是新的系統,因此可能會建立您未曾預期的內容。 如果您發現內容非預期或令人反感,請傳送意見反應給我們,讓我們可以將它變得更好。 另外,由於這是從 AI 從網際網路擷取的資料所產生,這可能會包含不正確或敏感內容。 請務必檢閱並驗證生成的資訊。 同時請注意,類似的要求可能會產生相同的內容。 

隱私權

Copilot 和 Microsoft 365 是以 Microsoft 對安全性、合規性和隱私權的全方位方法為基礎。

如需隱私權的詳細資訊,請參閱下列資訊:

深入了解

使用 Outlook 中的 Copilot 電子郵件指導

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