新增或移除 Microsoft 365 檔案的數位簽名

在 Word 或 Excel 中建立簽名欄

1. 在文件或工作表中，將指標置於您要建立簽名欄的位置。

2. 在 [插入] 索引標籤上，選取 [文字] 群組中的 [簽名欄]。

3. 在 [ 簽章設定] 對話框中，輸入要在簽名欄下方顯示的資訊：

   

   • 建議的簽章者：   簽章者的全名。

   • 建議的簽章者標題：    簽章者的職稱，如果有的話。

   • 建議簽章者的電子郵件地址：    簽章者電子郵件地址，如果有的話。

   • 給簽章者的指示：    新增簽章者必須注意的指示，例如「請先確認內容正確無誤，再簽署文件」。

4. 選取下列核取方塊的其中之一或兩者均選取：

   • 允許簽章者在 [簽署] 對話框中新增批注   ，允許簽章者輸入簽名的用途。
   • 在簽名欄中顯示簽署日期   ：簽署檔的日期會與簽章一起顯示。

若要新增額外的簽名欄，請重複這些步驟。

在 Word 或 Excel 中簽署簽名欄

當您簽署簽名欄時，會加上簽章的可見呈現和數位簽章。

1. 在檔案中，以滑鼠右鍵按兩下簽名欄，然後選擇 [簽署]。 
   如果檔案以 [受保護的檢視] 開啟，如果檔案來自可靠的來源，請選取 [繼續編輯]。

2. 請執行下列其中一或多項操作： 

   • 若要新增印刷字體的簽章，請在 X 旁邊的方塊中輸入您的名稱。

   • 若要新增手寫簽名，請使用筆跡功能，在 X 旁邊的方塊中簽署您的名稱。

   • 若要使用手寫簽名的影像，請選擇 [選取影像]。 從 [ 插入圖片] 對話框中，挑選簽名影像檔案的位置，選取檔案，然後選擇 [選取]。

     附註: 針對使用 (繁體或簡體) 中文、韓文或日文語言版本的客戶，會顯示 [戳記簽名欄] 選項。

3. 選取 [簽署]。

隨後 [簽章] 按鈕便會出現在文件或工作表的底端。

從 Word 或 Excel 移除數位簽章

1. 開啟含有您要移除之可見簽章的文件或工作表。

2. 以滑鼠右鍵按兩下簽名欄，然後選取 [移除簽名]。

3. 選取 [是]。

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數位簽名的相關信息

• 何謂數位簽章？

• Word 和 Excel 中的簽名欄

• Word、Excel 或 PowerPoint 中的隱形數位簽章

• 在 Word、Excel 或 PowerPoint 中新增隱形數位簽章

• 從 Word、Excel 或 PowerPoint 移除隱形數位簽章

何謂數位簽章？

數位簽章是一種電子加密圖章，是電子郵件訊息、巨集或電子文件等數位資訊的驗證。 簽章可以確認資訊來自簽章者，且未遭到更改。

Word 和 Excel 中的簽名欄

簽名欄類似可能出現在列印文件上的一般簽章預留位置。 但使用方式不同。 將簽名欄插入 Microsoft 365 檔案時，作者可以指定預定簽章者的相關信息，以及簽章者的指示。 當檔案的電子副本傳送至預定簽章者時，簽章者會看見此簽名欄和要求其簽章的通知。 簽章者可以：

• 輸入簽名

• 選取筆跡簽名的圖片

• 使用觸控螢幕式電腦的筆跡功能來手寫簽章

簽章者新增簽章的可見呈現至文件時，會同時新增一個數位簽章，以驗證簽章者的身分識別。

Word、Excel 或 PowerPoint 中的隱形數位簽章

隱形數字簽名，例如可見的數位簽名欄，可確保文件的真實性、完整性和來源。 您可以在 Word 文件、Excel 活頁簿及 PowerPoint 簡報中新增隱形數位簽章。

已簽署的文件在文件底端將具有 [簽章] 按鈕。 此外，針對已簽署的文件，簽章資訊會顯示在 [資訊] 區段中，按一下 [檔案] 索引標籤即可顯示。

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