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本文說明如何取得或建立數位簽名以用於 Office 檔。 若要深入瞭解如何在 Office 檔中使用,請參閱 新增或移除 Office 檔案中的數字簽名

何謂數位簽章?

數位簽名或識別碼較常稱為 數字證書。 若要數字簽署 Office 檔,您必須擁有目前未過期 () 數字證書。 數位證書通常是由證書頒發機構單位 (CA) 所發行,這是發行數位證書供其他使用者使用之受信任的第三方實體。 有許多商業第三方證書頒發機構單位,您可以從中購買數字證書或取得免費的數字證書。 許多機構、政府及公司也可以發行自己的憑證。

數位簽名需要數位證書,因為它提供可用來驗證與數位簽名相關聯之 私密金鑰 的 公開金鑰 。 數位證書可讓數位簽名用來 驗證 數字資訊。

從證書頒發機構單位或 Microsoft 合作夥伴取得數字簽名

如果您打算與其他人交換數位簽名的檔,而您希望檔的收件者能夠驗證數位簽名的真品,您可以從可靠的第三方證書頒發機構單位取得數位證書, (CA) 。 如需詳細資訊,請 參閱尋找數位標識或數位簽名服務

建立數位證書以立即數位簽署檔

如果您不想向第三方證書頒發機構單位 (CA) 購買數字證書,或者如果您想要立即數位簽署檔,您可以建立自己的數字證書。

若要在「個人憑證」存放區中檢視該憑證,請執行下列步驟:

  1. 開啟 Internet Explorer。

  2. 按一下 [工具] 功能表上的 [網際網路選項],然後按一下 [內容] 索引標籤。

  3. 按一下 [憑證],然後按一下 [個人] 索引標籤。

重要: 如果您使用所建立的數位證書數位簽署檔,然後共用數位簽署的檔案,其他人就無法在手動決定信任自我簽署憑證的情況下,驗證數位簽名的真實性。

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另請參閱

在 Office 檔案中新增或移除數位簽章

取得數位識別碼

尋找數位識別碼或數位簽章服務

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