Applies ToMicrosoft 365 Excel Microsoft 365 Word Microsoft 365 PowerPoint Microsoft 365 Access Visio 方案 2 Excel 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Visio 專業版 2021 Visio 標準版 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio 專業版 2019 Visio 標準版 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio 專業版 2016 Visio 標準版 2016

越來越多人員與組織開始改用數位文件,而不使用紙本文件來進行日常交易。 藉由減少紙本文件的使用,我們可以保護環境並節省地球的資源。 數位簽章可確保數位文件的有效性和真實性,藉以支援這項改變。

如需詳細資訊,請參閱在 Office 檔案中新增或移除數位簽章

您想做什麼?

何謂數位簽章?

數位簽章是一種電子加密驗證圖章,可用於電子郵件、巨集或電子文件等數位資訊。 簽章可以確認資訊來自簽章者,且未遭到更改。

以下是簽章欄的範例。

已簽署的簽章欄

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簽章憑證和憑證授權單位

簽章憑證     若要建立數位簽章,您需要有可識別身分的簽章憑證。 當您傳送有數位簽章的巨集或文件時,將一併傳送您的憑證及公開金鑰。 憑證由憑證授權單位發行,和駕照一樣,也可能會被撤銷。 憑證的有效期限通常是一年,之後,簽章者必須更新或取得新的簽章憑證來建立身分識別。

附註: 您可以在本文中深入瞭解 公用和私鑰

憑證授權單位 (CA)     憑證授權單位是類似公證處的單位。 憑證授權單位 (CA):該單位會發出數位憑證、簽章憑證以驗證有效性,以及追蹤哪些憑證已遭撤銷或已過期。

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數位簽章保證

下列詞彙和定義說明數位簽章所提供的保證。

  • 真實性     確認簽章者為簽章者本人。

  • 完整性     內容在經過數位簽章之後,沒有經過變更或遭到竄改。

  • 不可否認性     向各方證明所簽署內容的來源。 否認性是指簽章者否認與簽署的內容有任何關聯。

  • 公證     在 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 檔案中的簽章,會由安全時間戳記伺服器提供時間戳記,在某些情況下,與公證具同等的有效性。

若要保障以上幾點,內容建立者必須數位簽署內容,而且所使用的簽章應符合下列準則:

  • 數位簽章有效。

  • 與數位簽章關聯的憑證仍具有時效性 (未過期)。

  • 簽章者或簽章組織 (亦稱為發行者) 是受信任的。

    重要: 含有效時間戳記的已簽署文件會視為具備有效簽章,不管憑證是何時簽署都有效。

  • 與此數位簽章相關聯的憑證是由可靠的憑證授權單位 (CA) 核發給簽署發行者。

[憑證] 對話方塊

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