搭配 Microsoft 365 Backstage 使用螢幕助讀程式
Applies ToOffice 2024 Office 2021 Office 2019 Windows 版 Microsoft 365

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

使用螢幕助讀程式和鍵盤來存取和使用Microsoft 365 Backstage 檢視]。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

如果您需要建立新檔案、開啟現有檔案、列印、儲存、變更應用程式選項等,Backstage 就是執行此動作的地方。 簡言之,這是您對檔案所執行的所有動作,而非您在檔案中執行的動作。

附註: 

本主題內容

開啟Backstage

當您啟動 Microsoft 365 程式時,您會移至 Backstage 檢視中的 [常 ] 索引標籤。

若要在編輯檔、活頁簿或簡報時開啟完整的Backstage檢視,請按Alt+F。 您會移至 [常 用] 索引 標籤。 您會聽見:「檔案、已選取 [常用]」。

附註: 下述大部分的鍵盤快捷方式只有在您從編輯檢視開啟完整的Backstage檢視時才能運作。

建立新檔案

若要建立新檔案,您可以使用預先設計的版面配置和格式設定範本,或從空白檔案開始。 您可以從 [ 常用 ] 索引標籤建立新檔,該索引卷標會顯示範本的小型選取範圍,或是從含有較大範本清單的 [ 新增 ] 索引卷標建立新檔。

  1. 在Backstage檢視中,執行下列其中一項操作:

    • 若要從 [常 ] 索引標籤建立新檔案,請按 Tab 鍵,直到您到達空白檔案範本為止。 例如,您會聽見:「[空白檔]」。 若要使用空白範本,請按 Enter。 若要探索其他可用的範本,請按向右鍵,直到您找到想要的範本為止,然後按兩次 Enter 加以開啟。

    • 若要從 [新增] 索引 標籤建立 新檔案,請按Alt+N。 若要使用空白範本,請按 Tab 鍵,直到您到達空白檔案範本為止,然後按 Enter。 若要探索其他可用的範本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「歡迎使用」,後面接著目前應用程式的名稱,按向右鍵,直到您找到想要的範本為止,然後按兩次 Enter 加以開啟。

開啟現有的檔案

[Backstage 常用 ] 索引標籤會顯示您最近處理過的一些檔案。 如果您想要的檔案不在 [常] 索引標籤上的 [最近使用的檔案] 清單中,請使用 [啟] 索引卷標來瀏覽檔案位置和其中的檔案。

  1. 若要開啟現有的檔案,請執行下列其中一項操作:

    • 在 [常 用] 索 引標籤上,按 Tab 鍵,直到您聽見「[最近]」,後面接著目前焦點中的檔名。 然後按向上鍵或向下鍵,直到您找到想要的檔案為止,然後按 Enter 加以開啟。

    • 若要從 [開啟] 索 引標籤 開啟檔案,請按 Alt+O。 按一次 Tab 鍵。 焦點隨即移至檔案位置和類型清單。 若要瀏覽清單,請按向上鍵或向下鍵。 找到您要的位置或類型之後,請按 Alt+O,Y,4,將焦點移到檔案清單中的第一個專案。 按向下鍵,直到您找到想要的檔案為止,然後按 Enter 加以開啟。

釘選檔案

您可以將檔案釘選到 [ 最近 使用的檔案] 清單,以便快速尋找並開啟檔案。

  1. 在 [常 用] 或 [ 啟] 索引標籤上,流覽至您要釘選的檔案。

  2. 當您找到正確的檔案時,請按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。

  3. 若要釘選檔案,請按 P。

  4. 若要取消釘選檔案,請按 Shift+F10+U。

儲存檔案複本

在 [儲存 複本 ] 索引卷標上,如果您需要在不同位置建立第二份複本,或想要在不影響源文件的情況下進行變更,您可以快速建立您正在處理之檔案的複本。

附註: 只有開啟 [自動儲存] 時,才能使用 [儲存複本] 索引卷標。

提示: 如果您使用現有檔案做為新檔案的起點,請先儲存盤案複本,再進行任何變更。 如此一來,您所做的變更只會影響新檔案,而不會影響源檔。 如需詳細資訊,請參閱使用 [檔案] 索引標籤 啟動Backstage中的「儲存複本」一節。

  1. 在Backstage檢視中,按Alt+A。 您會聽見:「[儲存複本]」。

  2. 按一次 Tab 鍵,將焦點移至檔案位置清單。

  3. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要儲存複本的位置為止。

  4. 若要將焦點移至檔案和位置詳細數據,請按 Tab 鍵一次。 若要瀏覽詳細數據檢視,請按向上鍵或向下鍵。 若要選取,請按 Enter。

  5. 填入詳細數據后,請按Alt+A,Y,5以儲存盤案。 焦點會回到編輯檢視。

列印檔案

在 [ 列印] 索引 標籤上,您可以選取印表機、設定頁面方向和大小,以及列印檔案的複本。

  1. 在Backstage檢視中,若要開啟 [ 列印] 索引 標籤,請按Alt+P。

  2. 若要將焦點移至列印選項,請按一次 Tab 鍵。 若要瀏覽選項,請按 Tab 鍵。 若要選取專案,請按 Enter。

  3. 若要列印檔案,請按Alt+P,P。

共用和共同作業

您可以使用 OneDrive與其他人共用檔案,或在電子郵件中附加複本。

  1. 在Backstage檢視中,按Alt+Z。 如果您的檔案儲存到 OneDrive,[ 傳送連結] 對話框會隨即開啟。 否則,[ 共用] 對話框會隨即開啟。

  2. 若要選取共用檔案的方式,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。

  3. 根據您的選取範圍,填寫必要的資訊,例如收件者名稱或電子郵件。

  4. 流覽至 [ 傳送] 按鈕,然後按 Enter 來共用檔案。

如需有關如何共用 Word 檔案的指示,請參閱 在 Word 中使用螢幕助讀程式共用文件

管理 Microsoft 365

在Backstage檢視中,您也可以存取和變更選項,協助您管理 Microsoft 365的運作方式。

變更應用程式設定

在應用程式設定中,您可以變更輕鬆存取、校訂或顯示選項。

  1. 在Backstage檢視中,若要開啟應用程式選項對話框,請按Alt+T。 焦點會位於導覽樹中的第一個專案。

  2. 若要瀏覽樹中的專案,請按向下鍵。 一旦您位於想要的專案上,請按 Tab 鍵,將焦點移至選取項目的選項。

  3. 若要瀏覽選項,請按 Tab 鍵。 若要選取按鈕,或是要填滿或清除複選框,請按空格鍵。 若要套用變更並關閉對話框,請按 Enter。

檢閱您的帳戶資訊

例如,您可以在 [ 帳戶] 索引卷標上存取您的帳戶資訊、選取Microsoft 365 主題或背景、新增連線的服務,例如 OneDrive 或 SharePoint,以及管理應用程式更新。

  1. 在Backstage檢視中,若要開啟 [ 帳戶] 索引標籤,請按Alt+D。

  2. 若要瀏覽索引標籤上的選項,請按 Tab 鍵。 若要選取專案,請按 Enter。

傳送意見反應

在 [意見 反應 ] 索引標籤上,您可以讓我們知道您對於應用程式的感覺,或如何讓應用程式變得更好。

  1. 在Backstage 檢視中, 若要開啟 [意見反應] 索引標籤,請按Alt+K。

  2. 若要瀏覽選項,請按 Tab 鍵。 若要選取專案,請按 Enter。

  3. [意見 反應 ] 窗格隨即在編輯檢視中開啟。 您現在可以將詳細資料新增至您所選取的選項。 若要瀏覽窗格中的欄位和選項,請按 Tab 鍵。

  4. 若要傳送您的意見反應,請按 Tab 鍵,直到您到達 [ 提交 ] 按鈕為止,然後按 Enter。

結束 Backstage 並返回您的檔

若要結束Backstage檢視並返回您的檔,請按 Esc。

另請參閱

Windows 版 Microsoft 365 中 [檔案] 功能表的鍵盤快捷方式

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