瀏覽功能區,並了解所有您最愛的按鈕、功能表和命令的所在位置。
首先,我們來詳細看看功能區上的命令吧。
我們已經說明 [常用] 索引標籤。
這些功能區命令是您使用文件時
可能最常用到的命令。
這些命令可用來複製、貼上、複製格式。
這些命令可用來設定字型和段落的格式。
例如,行距。
同樣的,您在選項上
按住滑鼠指標,就能夠預覽結果。
您想在文件中插入的任何內容,幾乎都能在 [插入] 索引標籤找到,
例如文字藝術師、圖片、封面頁。
我們來插入表格。
您可以使用其中一項命令,
選擇一個 [快速表格],它類似 Word 2003 的 [表格自動格式設定]。
或在格線上拖曳滑鼠。
完成時,
[表格工具] 的 [設計] 與 [版面配置] 索引標籤就會顯示在功能區上。
在 [版面配置] 索引標籤,您可以新增或刪除多列或多欄,
也可以將表格轉換成文字。
在 [設計] 索引標籤,您可以變更表格的外觀。
請看表格樣式庫。
在縮圖上按住滑鼠指標,就能立即預覽。
在表格外面按一下,
[表格工具] 索引標籤就會消失。
按一下表格裡面,[表格工具] 索引標籤就會再度出現。
您使用其他可插入項目時,這類的特殊索引標籤也會出現,
像是圖片、圖案和圖表,
以及頁首、頁尾,都是可插入的項目。
我們在頁面底端加上簡單的頁碼,
就像這樣。
往上移至 [頁首及頁尾工具] 的 [設計] 索引標籤,
按一下 [關閉頁首及頁尾] 即可返回文件。
[設計] 索引標籤的一些命令可用來處理文件的整體外觀。
[佈景主題] 可以讓文件迅速擁有專業的外觀,
只要按一下,您就可以設定字型與色彩的格式。
您也可使用 [設計] 索引標籤加上浮水印。
[版面配置] 索引標籤可供您變更版面設定選項,
例如邊界、方向、大小及欄。
您可以在這裡新增或移除段落後方行距。
[參考資料] 索引標籤有命令可新增標題、
註腳和目錄。
我們在文件開頭插入的空白頁加上一個吧。
這種自動目錄呢?
Word 會根據您的標題樣式自動建立目錄。
[郵件] 索引標籤則有信封和合併列印的命令。
這個對話方塊,您應該很眼熟。
在 [校閱] 索引標籤,您可以使用拼字檢查程式與字數統計。
還能追蹤變更,新增註解。
最後,[檢視] 索引標籤有命令可變更 Word 文件的檢視方式。
您可以在這裡變更檢視。
您或許會想加上尺規,藉以調整定位停駐點。
完成文件的撰寫與格式設定
並插入圖片、標題、影片、表格之後,
您就可以儲存、匯出或共用文件了。