在 Windows 版 Outlook 中傳送加密的電子郵件訊息

如果您需要保護電子郵件訊息的隱私，請將電子郵件加密。在 Outlook 中對電子郵件訊息進行加密，便是將它從能理解的純文字轉換成加密過的文字。只有具備與用來對郵件進行加密的公開金鑰相符之私密金鑰的收件者，才能對郵件進行解密以便閱讀。而沒有對應私密金鑰的所有收件者，都只會看到無法解讀的文字。

若要傳送加密的郵件，請根據您使用的 Outlook 版本選擇指示。我使用的是哪個版本的 Outlook？

如果您收到加密的郵件，請瞭解如何在 Outlook 中檢視及回復加密的郵件。

使用 Microsoft 365 郵件加密加密郵件

全新的 Outlook支援Microsoft 365 郵件加密，只要您的電子郵件伺服器有Office 365 企業版 E3 授權。從 2024 年秋季開始支援 S/MIME 加密。

傳統版 Outlook 中的加密選項取決於您擁有的電子郵件帳戶類型。

具有Microsoft 365合格訂閱的經典 Outlook 支援 Microsoft 365 訊息加密 (資訊版權管理) 。若要使用 Microsoft 365 郵件加密，您必須擁有 Microsoft 365Office 365 企業版 E3 授權所包含的郵件加密。

重要: IRM 保護不應套用至已使用 S/MIME 簽署或加密的郵件。若要套用 IRM 保護，必須從郵件中移除 S/MIME 簽名和加密。這同樣適用於受 IRM 保護的郵件;您不應該使用 S/MIME 來簽署或加密。

如果您不是使用傳統版 Outlook 搭配Microsoft 365符合資格的訂閱，您可以使用 S/MIME 加密。若要使用 S/MIME 加密，寄件人和收件者必須具備支援 S/MIME 標準的郵件應用程式。 Outlook 支援 S/MIME 標準。

在開始此程式並加密電子郵件之前，您必須先取得數字標識，也稱為數位證書，然後將它新增至計算機上的鑰匙圈。

在計算機上設定 S/MIME 憑證後，您可以在 Outlook 中進行設定：

當您選擇預設加密所有待發郵件時，您可以撰寫及傳送與其他任何郵件相同的郵件，但所有可能的收件者都必須有您的數位識別元，才能譯碼或檢視您的郵件。