Applies ToMicrosoft Planner Microsoft Teams

在 Planner 應用程式中,您可以建立只有您才能存取的個人方案。 這些方案提供追蹤個人工作的絕佳解決方案,不需要在您的計劃中新增Microsoft 365 群組。

建立個人計劃

若要開始使用,請在左側導覽中選取 [新增計劃 ]。 然後,您可以選取空白選項,或從其中一個符合您使用案例的立即可用範本開始! 部分選項為進階版,需要進階版授權才能建立。

使用 planner 螢幕快照 one.png 管理您的個人工作

選取時,系統會要求您提供計劃名稱。 您可以將選用Microsoft 365 群組選取範圍留白,以建立個人計劃。 使用 planner 螢幕快照 two.png 管理您的個人工作

共用

當需要與其他人共同處理計劃時,與一組合適的人員共享計劃很簡單:

  1. 選取計劃右上角的 [共享 ]。

  2. 建立新的 Microsoft 365 群組或選擇現有的群組,將成員新增至計劃:

    1. 建立群組

      1. 新增應具有存取權的成員,然後選取 [建立群組]

    2. 新增至現有群組

      1. 選取應新增至此方案的現有Microsoft 365 群組,然後選取 [新增]

建立新的 Microsoft 365 群組或選擇現有的群組,以新增成員至計劃。

檢視

基本個人方案

網格線 – 在容易理解的列表中檢視您的工作。 您可以在這裡輕鬆設定任務欄位、將工作標示為完成,以及新增工作。

版面 – 在工作流程看板樣式面板中檢視您的工作。 您可以在這裡依貯體、進度、到期日、優先順序和標籤來分組工作。

排程 – 在行事曆上整理您的工作。

圖表 - 以可視化方式呈現工作的狀態。 您可以從這裡檢視下列圖表:

  • 狀態 – 工作狀態

  • 貯體 – 每個貯體中的工作進度

  • 優先順序 – 依優先順序排列任務進度

  • 成員 – 小組成員的可用性

進階版個人方案

網格線 – 在容易理解的列表中檢視您的工作。 您可以在這裡輕鬆設定任務欄位、將工作標示為完成,以及新增工作。

版面 – 在工作流程看板樣式面板中檢視您的工作。 您可以在這裡依貯體、指派給、進度、完成日期、標籤、優先順序、短期衝刺和目標來分組工作。

時程表 - 檢視任務與相依性的甘特圖。

圖表 - 檢視工作的狀態。 您可以在這裡檢視下列圖表:

  • 狀態 – 工作狀態

  • 貯體 – 每個貯體中的工作進度

  • 每個人付出的 精力 – 每個人在任務上花費的時間

人員 - 檢視計劃中包含的小組成員。

Goals – 設定和追蹤目標。

工作分派 - 檢視計劃中包含的小組成員清單,並查看已指派哪些工作給他們。

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。