在 SharePoint 中共同作業

從文件庫開啟文件

1. 移至 SharePoint 網站。

2. 開啟 [文件庫](通常稱為 [文件])。

3. 選取文件。

4. 執行下列任何一個動作：

   • 選取 [開啟] > [在瀏覽器中開啟]。

   • 如果您想使用電腦中安裝的傳統型應用程式，請先選取檔案，然後選取 [開啟] > [在應用程式中開啟]。

   • 使用沉浸式閱讀程式讓文件內容被朗讀出來。

_____________________

共用文件

1. 選取您要共用的文件。

2. 選取 [共用]。

3. 您有三個選項:

   • 輸入您文件共用對象的名稱或電子郵件地址，並視需要新增訊息。 完成後，請選取 [傳送]。

   • 選取 [複製連結] 來建立可在電子郵件或 IM 中共用的檔案直接連結。

   • 選取 [Outlook] 來開啟 Outlook 網頁版，並在新電子郵件訊息中新增檔案連結。

同時與其他人共同使用一份文件

在 Microsoft 365 網頁版 中開啟要編輯的文件。

在 Office Online 中，文件的頂部會出現目前正在編輯文件的人數。

將檔案同步處理到電腦

1. 在您要進行同步處理的 SharePoint 網站文件庫中，選取 [同步處理​​]。

2. 使用公司或學校帳戶登入。

3. 完成設定，檔案便會開始同步處理至您的電腦。 您會在檔案總管或 Mac Finder 中的 [OneDrive - <組織名稱>] 底下找到您的檔案。