在 SharePoint 中共同作業

從文件庫開啟文件

1. 登入 SharePoint。

2. 移至 SharePoint 網站。

3. 開啟 [文件庫](通常稱為 [文件])。

   

4. 選取文件。

5. 執行下列任何一個動作：

   • 選取 [開啟] > [在瀏覽器中開啟]。

   • 如果您想使用電腦中安裝的傳統型應用程式，請先選取檔案，然後選取 [開啟] > [在應用程式中開啟]。

   • 使用 沈浸式閱讀程式 將檔案讀取給您

   

共用文件

1. 選取您要共用的文件。

2. 選取 [共用]。

3. 您有兩個選項：

   • 輸入您文件共用對象的名稱或電子郵件地址，並視需要新增訊息。 完成後，請選取 [傳送]。

   • 選 取 [複製連結 ] 以建立檔案的直接連結，以便在電子郵件或 Teams 聊天中共用。

同時與其他人共同使用一份文件

在 Microsoft 365 網頁版 中開啟要編輯的文件。

在 Office Online 中，文件的頂部會出現目前正在編輯文件的人數。

將檔案同步處理到電腦

1. 在您要進行同步處理的 SharePoint 網站文件庫中，選取 [同步處理​​]。
   

2. 使用公司或學校帳戶登入。

3. 完成設定，檔案便會開始同步處理至您的電腦。 您會在檔案總管或 Mac Finder 中的 [OneDrive - <組織名稱>] 底下找到您的檔案。

隨時隨地都能工作

如果您有包含 SharePoint Online 的 Microsoft 365 訂閱，就可以使用行動裝置檢視網站資訊、與同事共同作業、存取共用文件，並與您的工作隨時保持連線。

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