附註: Microsoft Project 網頁版即將變更為 Microsoft Planner。 當新 Planner 推出至您的組織後，您就可以繼續在新 Planner 中使用大部分的 Project 網頁版功能。 若要深入了解新 Planner，請參閱 Planner 常見問題集 和 Planner 說明與學習。
瞭解使用 Project 網頁版 時如何與組織中的人員共享專案。
Project 網頁版 使用 Office 365 群組來共用。 您可以將專案共用至您擁有的現有群組，或建立新的群組。
第一次指派工作時共用給群組
當您第一次需要將使用者指派給專案中的任務時，最常需要共用給 Office 365 群組的情況。
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在您要指派的工作中，按兩下 [ 指派給 ] 欄中的選取使用者圖示。
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在搜尋方塊中，開始輸入您要指派給工作之使用者的名稱，然後在用戶顯示的搜尋結果中選取該使用者。
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在 [第一個] 中，將用戶連線到群組 畫面，您可以選擇將使用者新增至您為專案建立的新群組，或將使用者新增至您想要指派給專案的現有群組。
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若要建立新群組，請選取 [ 建立群組 ] 索引卷標，輸入組名，然後按兩下 [ 建立及指派]。
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若要新增現有群組，請選取 [ 新增至群組 ] 索引卷標，從您擁有的群組清單中選取該群組，然後按兩下 [ 新增並指派]。
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用戶接著會顯示為已指派給工作。
當您在專案中指派其他使用者給任務時，系統會提示您訊息說明如果他們還不是成員，就會將他們新增到群組。
在指派工作之前先共用給群組
您也可以選擇在將任何人指派給任務之前，先將專案共用給 Office 365 群組。 例如，您可能知道哪些使用者正在處理您的專案，但還不知道要指派給特定工作的人員。
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在專案中，按兩下右上角的 [群組成員 ]。
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輸入您想要為專案命名的名稱，然後按下 [ 下一步]。
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在 [群組] 畫面上，您可以選擇為專案建立新群組，或選取您擁有的現有群組：
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如果您想要為專案建立新群組，請選取 [ 建立群組]，搜尋並新增您要新增至群組的成員，然後按兩下 [ 建立]。
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如果您想要新增您擁有的現有群組，請選取 [ 新增至群組]，從清單中選取您要新增的群組，然後按兩下 [ 新增]。
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請注意，群組中的成員用戶數目會顯示在 [ 群組成員 ] 按鈕上。
瞭解 Office 365 群組成員資格可讓您的使用者存取
請注意新增使用者至專案 Office 365 群組的效果。 群組成員資格表示用戶不僅可以看到專案，還能存取群組成員有權存取的其他所有專案，即使資訊與 Project 網頁版 無關。 這包括共用群組電子郵件，以及交談、檔案和行事曆活動的共用工作區。 瞭解新成員可以存取哪些專案，尤其是當您將專案共用到您擁有的現有群組，而且您要將使用者新增至 Project 網頁版 時。
您可以在 Outlook 中查看 Office 365 組屬性，方法是按兩下 [群組成員] 按鈕，然後按兩下組名。
如需 Office 365 群組的詳細資訊，請參閱瞭解 Office 365 群組。
指派任務給非用戶資源
您可以將任務指派給非使用者的資源 (例如，您需要的設備、不屬於您組織一部分的承包商或會議室) 。 只要這些資源可作為貴組織中的資源使用，就可以指派給工作。 請注意，您不需要將專案新增至專案 Office 365 組，就能分派給任務。
附註: 如需瞭解如何新增非用戶資源，請參閱在 Project 網頁版 中新增非用戶資源。
如果我的專案 Office 365 群組遭到刪除，該怎麼辦？
如果您因為某些原因而刪除與項目關聯的 Office 365 群組，該群組的成員將無法再存取專案。 如果在不到 30 天前刪除群組，群組擁有者可以還原群組，讓其成員存取專案。
如果群組在 30 天以前遭到刪除，群組就無法復原，而且您需要租使用者中的系統管理員協助 您授與專案存取權。
