從 Planner和 To Do 中 Loop 工作清單和共同作業記事管理您的工作

在 Loop應用程式中新增工作清單  

Loop 工作區可協助您整合專案所需的所有專案，包括任務。 在Loop頁面上，您可以輸入「/」來插入工作清單，並選取 + (新增工作) 來新增其他工作。 每個工作只要提及/選取用戶的名稱，即可指派給使用者。 您可以將工作清單轉換成 Loop元件，以便在 Microsoft 365使用 Teams、 Outlook或甚至是 Whiteboard和 Word 網頁版等應用程式中的聊天來共用工作清單。 當工作新增或完成時，無論要在何處完成編輯，工作清單共用的所有位置的更新都會保持同步。 您可以在Microsoft Planner以及您可以存取 Planner方案的任何地方執行這些工作。

如需使用Loop應用程式的詳細數據，請參閱開始使用 Microsoft Loop。

在 Outlook電子郵件或聊天中新增工作清單 Teams

工作清單 Loop元件也可在通訊中心使用，例如 Outlook和 Teams。 在 [插入] 索引標籤的 [共同作業] 群組中，您會看到新電子郵件 Loop元件]。 從下拉式清單中，選擇 [ 工作清單 ]，在電子郵件本文中建立新的工作清單。 您可以將新工作新增至此工作清單、指派使用者給該工作，以及新增對應每項工作的到期日。  每個已指派工作的用戶都會自動新增至電子郵件的 [收 件 者] 清單。 

您也可以在 Teams聊天中建立工作清單，方法是按兩下 Loop 圖示，然後選擇 [工作清單]。

當工作新增或完成時，無論要在何處完成編輯，工作清單共用的所有位置的更新都會保持同步。 您可以在Microsoft Planner以及您可以存取 Planner計劃或工作的任何地方處理這些工作。

新增工作清單至會議

當您在 Teams(共同作業記事) 或Outlook 網頁版的會議上記錄筆記時，可以在工作清單中新增動作專案。 您可以在Microsoft Planner以及您可以存取 Planner計劃或工作的任何地方處理這些工作。 如需有關使用會議記錄的詳細資訊，請參閱 在teams Microsoft記錄會議記錄。

您可以在 Teams或Outlook 網頁版的會議中新增工作清單。 您在會議中新增的工作清單將會建立計劃，並與Planner中的方案保持同步。

1. 執行下列其中一個動作：

   • 在 Teams中，移至應用程式左側的 [行事 曆 ]，然後選取右上角的 [ 新增會議 ]。

   • 在Outlook 網頁版中，選取左側的行事歷圖示，然後選取 [新增活動]。

2. 在頁面底部附近，選 取 [新增議程]。

3. 稍後，您會看到 [ 議程]、 [會議記錄] 和 [ 待處理工作 ] 區段。 待 處理工作 區段是工作清單。 選 取 [待處理工作 ] 以新增工作名稱、受指派者和到期日。

4. 如需詳細數據，請參閱在teams) 中Microsoft排程 會議 ，然後選取 [傳 送]， (新增您想要的任何其他會議資訊。

刪除工作清單

您可以從 Loop元件表面或在Planner中刪除工作清單。

• 在 Planner 中刪除工作清單   請參閱刪除工作或計劃。 這會刪除共同作業記事檔案中的工作清單，以及下次開啟該檔案時的清單。

  附註: 工作清單建立的計劃是 輕量型計劃，這表示沒有計劃擁有者，而且任何成員都可以刪除計劃。

• 刪除工作清單元件   選取工作清單，然後按退格鍵。 這並不會從Planner連結的計劃 中刪除這些工作。

在 To Do中檢視和編輯您的工作

一旦使用者已獲指派工作清單元件中的工作，用戶將能夠在 [ 指派給我 ] 區段中看到這些工作， To Do。 使用者將能夠取消工作標題，或 To Do的到期日。