附註: 使用公司或學校帳戶登入 Outlook 網頁版。
在 Outlook 網頁版中,您可以使用人員頁面來建立、檢視及編輯連絡人、連絡人清單和群組。
附註: 如果指示與您看到的不相符, 您可能使用的是舊版Outlook 網頁版。 請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示。
若要移至人員頁面,請登入 Outlook 網頁版 ,然後選取頁面底部 人員圖示。
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使用 [搜尋] 方 塊搜尋人員或連絡人清單。
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工具列提供功能表和命令,可根據內容建立及修改您的連絡人、連絡人清單和群組。
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人員您新增為我的最愛會顯示在 [我的最愛] 中。
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所有資料夾中所有已儲存的連絡人和連絡人清單都會出現在您的 連絡人中。
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所有連絡人的清單會顯示在 您的連絡人清單中。
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標籤: 在連絡人中新增類別來整理連絡人。 按一下左側導覽上的類別,以檢視與該類別相關聯的所有連絡人。
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名為 「連絡人」的預設資料夾包含連絡人和連絡人清單。
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群組: 成員 會顯示您所屬的群組,而 [擁有者 ] 會顯示您擁有的群組。
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中間窗格會根據您在功能窗格中選取的內容,顯示我 的最愛、連絡人、連絡人清單或群組 。 使用篩選功能表來排序及選擇連絡人名稱的顯示方式。
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右窗格會顯示中間窗格中所選連絡人、連絡人清單或群組的 詳細資訊 。
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您將無法從Outlook Web App存取公用資料夾。 請流覽 Outlook 電腦版以檢視和管理公用資料夾 () 。
您可以使用標籤整理連絡人。 您可以建立自己的連絡人標記來保留特定連絡人,並更輕鬆地找到這些連絡人。 您可以按一下左側流覽列中的標籤,將連絡人分組在標籤下方。
您現有的資料夾會移轉到類別,而您會在左側功能窗格中看到它們為類別。 位於特定資料夾 () 的連絡人會加上與該資料夾相同名稱的類別戳記。 您可以按一下左側流覽窗格中的類別來存取這些專案。
*已知限制:Outlook 電腦版的資料夾會在 Outlook 網頁版 中顯示為類別。 新建立的類別或新建立的連絡人,以及Outlook 網頁版上的類別,將不會反映在 Outlook 桌面上做為對應的資料夾。
若要在) (新增類別,請在右窗格的 [連絡人] 索引標籤上,選取 [ 新增類別]。
若要清除連絡人的所有類別,請選取 [清除所有類別]。
使用組織目錄建立的所有連絡人,一律會自動掌握組織目錄中的任何更新或變更。
您可以使用新的連絡人編輯器來選擇是否要儲存組織的更新或個人編輯,以確保使用者選擇優先。
建立、檢視及編輯連絡人
新的連絡人會自動儲存在 [連絡人] 資料夾中,您也可以在 [ 您的連絡人] 下方看到該連絡人。 如果您想要將新連絡人儲存在其他資料夾中,請先選取該資料夾,然後再建立連絡人。
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選取流覽窗格底部 人員圖示。
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在 [人員] 頁面的工具列上,選取 [新增連絡人]。
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輸入連絡人的詳細資料。 若要新增更多資訊至連絡人,例如位址和生日,請選取 [新增更多]。
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選取 [建立]。
當您在 Outlook 或其他 Office 應用程式與服務中按一下某人的名稱或圖片時,您會看到他們的 設定檔卡片 ,內含他們的相關資訊。 從他們的個人檔案卡片中,您可以將它們儲存到您自己的連絡人,例如,如果您想要新增 [記事] 或其他資訊。
以下說明如何從電子郵件訊息新增連絡人:
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在 [郵件] 中,在讀取窗格中開啟電子郵件訊息,然後選取您要新增至連絡人的寄件者或收件者名稱。
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在開啟的個人檔案卡片上,選 > [ 新增至連絡人]。
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如有需要,請新增更多資訊。 若要新增更多資訊至連絡人,例如位址和生日,請選取 [新增更多]。
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選取 [建立]。
附註: 連絡人會儲存在人員頁面上的預設 [連絡人] 資料夾中。
如果貴公司已設定目錄,您不需將同事儲存為連絡人,即可查看同事的相關資訊。 您可以搜尋他們,或從電子郵件訊息中選取他們的名稱或圖片。 他們的設定檔卡片會顯示從其他系統 (目錄) 收集的資訊。 如果您想要新增其他資訊,例如記事,您可以將同事儲存到自己的連絡人。 新連絡人會自動連結至現有的目錄連絡人。 只有您會看到您新增的資訊。
這些新連絡人將會自動更新連絡人。
若要將某人新增至我的最愛,請選取該連絡人,然後選擇工具列上的 [新增至我的最愛 ]。
提示: 電子郵件地址最愛的連絡人也會出現在 [郵件] 的流覽窗格中,以便在單一位置查看所有電子郵件。
在 [人員] 頁面上,選取中間窗格中的連絡人以檢視或編輯其相關資訊。 您正在檢視設定檔卡片的版本。 節和索引標籤可能會有所不同。
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檔案:連絡人最近與您共用的檔案。
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交談:您與連絡人之間的最近電子郵件訊息、電子郵件附件和 Teams 聊天。
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LinkedIn:如果連絡人使用您所儲存的相同電子郵件地址建立了公開的 LinkedIn 個人檔案,您就會在此看到對方的 LinkedIn 資訊。
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組織:如果連絡人屬於您的組織,您也可以查看組織結構。
若要編輯連絡人,請選取 [連絡人資訊] 旁的[編輯連絡人],或選取工具列上的 [編輯]。
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在 [人員] 頁面上選取一個連絡人。
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選取相機圖示。
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選取 [上傳新相片],選擇您要使用的檔案,然後選擇 [開 啟以上傳]。
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如果要調整相片位置,請在圓圈內按一下,然後拖曳指標。 若要放大或縮小,請使用相片下方的滑桿。
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選 取 [套用>完成]。
若要變更連絡人名稱的顯示方式,請選取 [設定],然後依>名字或姓氏來顯示連絡人。
若要排序連絡人,請使用清單頂端的排序功能表。 例如,選取[依>姓氏排序]。
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選取一或多個連絡人,然後選取[刪除]。
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選取 [刪除] 以確認。
連絡人清單是電子郵件地址的集合,很適合用來傳送電子郵件給一群人。 連絡人清單有時又稱為通訊群組清單。
例如,建立名為「我的書籍俱樂部」的連絡人清單,並將您的書社的所有成員新增至其中。 當您要傳送電子郵件訊息給社團中的每個人時,只要在電子郵件的 [收件者 ] 行中 輸入「我的書籍俱樂部」即可。
附註: 根據預設,連絡人清單會建立在預設的 [連絡人] 資料夾中,您也可以在 [您的連絡人清單] 底下看到它們。 如果您想要將連絡人清單儲存在其他資料夾中,請先選取該資料夾,然後再選取 [新增連絡人清單]。 連絡人清單建立之後,就無法從某個資料夾移到另一個資料夾。
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在 [人員] 頁面的工具列上,選取 [新增連絡人] 旁的 ˅符號,然後選取 [新增連絡人清單]。
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輸入清單名稱,然後新增名稱或電子郵件地址。
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選取 [建立]。
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在 [人員] 頁面上,選取流覽窗格中的 [您的連絡人清單],或搜尋連絡人清單名稱。
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選取連絡人清單,然後選取 [編輯]。
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輸入名稱或電子郵件地址。
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選取 [儲存]。
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在 [人員] 頁面上,選取流覽窗格中的 [您的連絡人清單],或搜尋連絡人清單名稱。
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選取連絡人清單,然後選取 [編輯]。
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選取 您 要移除之名稱或電子郵件地址的 x。
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選取 [儲存]。
附註: 本指南中的功能和資訊適用于 Microsoft 365 提供的Outlook 網頁版。