在 Outlook 中管理聯繫人

如果您有許多聯繫人，清單可能會變得有點令人不知所措。變更聯繫人的排序方式、設定我的最愛，以及建立聯繫人清單，都可協助您找到所需的人員。

針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。我使用的是哪個版本的 Outlook?

全新的 Outlook 傳統版 Outlook 網頁版

附註: 如果這個 [ 新增 Outlook ] 索引標籤底下的步驟無法運作，表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。選取 [傳統 Outlook]，然後改為遵循這些步驟。

在新的 Outlook 中，您可以選擇：

排序聯繫人 | 將聯繫人新增至我的最愛 | 將您的聯繫人分類 | 新增組織中的人員

排序連絡人

您可以依名字或姓氏、公司、住家城市、工作城市或最近新增的聯繫人來排序。

在導覽列上，選取 [聯繫人]。
選取 [所有聯繫人 ] 后，按下篩選選項 (篩選器會顯示清單目前篩選方式的名稱，例如 [依名字) ]，然後從 [排序方式] 中選取您想要排序方式的選項。
您的清單將會立即更新。您可以隨時變更排序選項。

將連絡人新增到我的最愛

在導覽列上，選取 [聯繫人]。
從您的聯繫人清單中，選取您要新增至 [我的最愛] 的聯繫人。
您可以以滑鼠右鍵按下並選取 [新增至我的最愛]，或從功能區選取 [新增至我的最愛]。您可以隨時將它們從我的最愛中移除。

將您的聯繫人分類

您可以依色彩將聯繫人分類，以便更容易找到聯繫人。

在導覽列上，選取 [聯繫人]。
選取您要新增至新類別或現有類別的聯繫人。
選 [更多選項]，然後將游標暫留在 [分類] 上。
選取 [新增類別 ] 或 [現有類別] 以新增聯繫人。

將組織中的人員新增至已儲存的聯繫人

如果您在公司或學校使用 Outlook，而您的組織已設定目錄，您將能查看同事的相關信息，而不必將他們儲存為聯繫人。您可以搜尋他們，或從電子郵件訊息中選取他們的名稱或圖片。他們的配置檔卡片會顯示從其他系統 (目錄) 收集的資訊。如果您想要新增其他資訊，例如記事、生日等，您可以將同事儲存到自己的聯繫人。新聯繫人會自動連結至現有的目錄聯繫人。只有您會看到您新增的資訊。

在傳統版 Outlook 中，您可以選擇：

排序聯繫人 | 將聯繫人新增至我的最愛 | 變更聯繫人名稱的格式 | 將您的聯繫人分類

排序連絡人

您可以依名字或姓氏、公司、住家城市等等來排序聯繫人。

在導覽列上，選取 [聯繫人]。
從功能區選 取 [檢視 ] 索引標籤，在 [ 目前檢視] 群組中，選 取 [檢視設定]。
選取 [排序 ] 按鈕，然後您可以從 [ 排序專案 ] 下拉式清單中選擇您要如何排序聯繫人。
完成後，請選取 [ 確定]，然後再次 選取 [確定] 。

將連絡人新增到我的最愛

在導覽列上，選取 [聯繫人]。
從您的聯繫人清單中，選取您要新增至 [我的最愛] 的聯繫人。
您可以以滑鼠右鍵按下並選取 [新增至我的最愛] ，或選取 [ 檢視更多與此人互動的選項]，然後選取 [ 新增至我的最愛]。您可以隨時將它們從我的最愛中移除。

變更連絡人名稱的格式

附註: 如果您的電子郵件是公司或學校帳戶，且使用 Microsoft 365 或是在內部部署 Exchange 伺服器上，您可以變更主要 Outlook 聯繫人清單中的連絡人名稱格式和您建立的任何聯繫人資料夾，但無法變更全域通訊清單 (GAL) 中的人員名稱格式。此通訊錄會自動設定，並由IT系統管理員管理。

並非所有聯繫人的格式設定方式都相同，這可能表示當您使用 [ 檔案為] 欄排序時，聯繫人不會如預期般顯示。例如，有些可能歸檔為「名字」、「姓氏」，而有些則歸檔為「姓氏」、「名字」。如果您的聯絡人並未按照您想要的方式排序，請嘗試下列動作：