在 Outlook 中管理聯繫人

如果您有許多聯繫人，清單可能會變得有點令人不知所措。變更聯繫人的排序方式、設定我的最愛，以及建立聯繫人清單，都可協助您找到所需的人員。

針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。我使用的是哪個版本的 Outlook?

附註: 如果這個 [ 新增 Outlook ] 索引標籤底下的步驟無法運作，表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。選取 [傳統 Outlook]，然後改為遵循這些步驟。

在新的 Outlook 中，您可以選擇：

排序聯繫人 | 將聯繫人新增至我的最愛 | 將您的聯繫人分類 | 新增組織中的人員

在新的 Windows 版 Outlook 中排序聯繫人

您可以依名字或姓氏、公司、住家城市、工作城市或最近新增的聯繫人來排序。

在新 Outlook 的導覽列上，選取 [人員]。
選取 [所有聯繫人 ] 后，按下篩選選項 (篩選器會顯示清單目前篩選方式的名稱，例如 [依名字) ]，然後從 [排序方式] 中選取您想要排序方式的選項。
您的清單將會立即更新。您可以隨時變更排序選項。

在新的 Outlook 中將聯繫人新增至我的最愛

在新 Outlook 的導覽列上，選取 [人員]。
從您的聯繫人清單中，選取您要新增至 [我的最愛] 的聯繫人。
您可以以滑鼠右鍵按下並選取 [新增至我的最愛]，或從功能區選取 [新增至我的最愛]。您可以隨時將它們從我的最愛中移除。

在新的 Outlook 中分類您的聯繫人

您可以依色彩將聯繫人分類，以便更容易找到聯繫人。

在新 Outlook 的導覽列上，選取 [人員]。
選取您要新增至新類別或現有類別的聯繫人。
選 [更多選項]，然後將游標暫留在 [分類] 上。
選取 [新增類別 ] 或 [現有類別] 以新增聯繫人。

將組織中的人員新增至新 Outlook 中儲存的連絡人

如果您在公司或學校使用新的 Outlook，而貴組織已設定目錄，您將可以查看同事的相關信息，而不必將他們儲存為聯繫人。您可以搜尋他們，或從電子郵件訊息中選取他們的名稱或圖片。他們的配置檔卡片會顯示從其他系統 (目錄) 收集的資訊。如果您想要新增其他資訊，例如記事、生日等，您可以將同事儲存到自己的聯繫人。新聯繫人會自動連結至現有的目錄聯繫人。只有您會看到您新增的資訊。