Microsoft 365 群組可包含專用文檔庫，讓您輕鬆共用檔案，此文檔庫是儲存所有群組檔案的主要位置。
當您在群組的文件庫中建立檔案或資料夾時，群組的所有成員都能存取。 當您將新成員新增至群組時，包括來賓 (外部使用者) ，他們也可以存取檔案。 根據預設，群組成員擁有檢視/編輯檔案的權限，而組織中其他人則有檢視權限。
在電子郵件訊息中附加共用檔案
-
從您的群組 開始交談。
-
選取 [附加檔案]。
-
選取檔案的來源。 選項包括 [最近使用的檔案]、[Web 位置] 和 [本機]。 Web 位置包括 One Drive、SharePoint 網站、群組檔案及其他來源。
-
如果您選擇網頁位置，請選取 [附加為複本 ] 或 [ 以 OneDrive 連結共用]。 附加為複本可讓每個收件者自己的檔案複本供檢閱。 共用 OneDrive 連結可讓群組成員即時查看最新變更及共同撰寫
-
如果您從計算機選取檔案，該檔案會以複本的形式附加。
-
在電子郵件訊息中附加共用檔案
-
從您的群組 開始交談。
-
在交談窗格底部，選取 [
![群組交談檢視中的 [附加] 按鈕](https://support.content.office.net/zh-tw/media/e0e920a1-5ccc-404f-82b3-225e2feaf30b.png)
-
選取檔案的來源。 選項包括 OneDrive、群組檔案、電腦及其他來源。
-
如果您選取 OneDrive，請選取 [附加為複本 ] 或 [ 以 OneDrive 連結共用]。 附加為複本可讓每個收件者自己的檔案複本供檢閱。 共用 OneDrive 連結可讓群組成員即時查看最新變更及共同撰寫
-
如果您選取群組做為來源，請選取您要附加的檔案。
-
如果您選取 [計算機] 做為來源，請選取 [附加為複本 ] 或 [上傳至群組檔案]。 上傳至群組檔案可讓群組成員即時查看最新變更及共同撰寫。 附加為複本可讓每個收件者自己的檔案複本供檢閱。
-
如果您選擇其他來源，請登入該來源，然後依照提示操作。
-
將檔案張貼到群組文檔庫
每當您將檔案張貼到群組文檔庫時，所有群組成員都能存取該檔案。 只要將它從計算機拖曳到群組的文檔庫即可。 如需詳細資訊，請參閱 將檔案上傳到 文檔庫。
如果您要共用的檔案已經在文檔庫中，您可以將檔案保留在原處，並邀請群組加入。
