在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面
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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 OneNote ,來整理筆記本、頁面、節和節群組。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何在需要時建立及新增頁面、節及其他筆記本,甚至重新命名、移動或刪除它們。

附註: 

本主題內容

建立筆記本

  1. 在 OneNote中,按 Ctrl+G 開啟筆記本流覽。

  2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見:「[新增筆記本] 按鈕」。 按空格鍵來選取這個項目。 您會移至 [檔案] 選單的 [新增] 索引標籤。 在此索引標籤上,您可以選取要儲存新筆記本的位置,並命名筆記本。

  3. 使用 Tab 鍵、Shift+Tab 和箭頭鍵移至您要儲存筆記本的位置。 螢幕助讀程式會在您移動時念出位置。 按空格鍵來選取這個項目。

    附註: 如果您將筆記本儲存到 OneDrive 或其他在線位置,如果您尚未登入,可能必須登入。

  4. 選取位置之後,焦點會移至 [ 筆記本名稱] 文字欄位。 輸入筆記本的名稱,然後按 Enter。

  5. 如果系統提示您邀請其他人與您一起處理筆記本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「現在不要」為止,然後按 Enter。 您可以稍後共享筆記本。 如需相關指示,請移 至使用螢幕助讀程式在 OneNote 的筆記本上共用和共同作業

筆記本隨即建立。 系統會新增一個新節,其中預設名稱為「新增節 1」,以及一個未命名的空白頁面。 焦點會放在頁面標題文字欄位中。

建立節

一般 OneNote筆記本是由一或多個筆記本節所組成。 在每一節中,您可以在其個別頁面和子頁面上做筆記。 

  1. 若要在筆記本中建立新的節,請按 Ctrl+T。 該節隨即建立,且會自動將一個空白的未命名頁面新增至該節。 焦點會放在節索引標籤名稱文字欄位中。

  2. 輸入節的名稱,然後按 Enter。 節隨即命名,且焦點會移至頁面標題文字欄位。

建立節群組

如果您的筆記本中有太多節無法容納螢幕,或者您只想將相關的節及其內容放在一起,請考慮使用節群組。 節群組能保留無限個節,連同節的所有頁面,因此您不會遺失任何資料。

  1. 在筆記本中,按 Ctrl+Shift+G,將焦點移至節索引卷標列。

  2. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽見:「[新增節] 群組」。 按空格鍵來選取這個項目。

  4. 輸入節群組的名稱,然後按 Enter。 建立節群組後,您就能在該群組中新增節。 如需相關指示,請移至將節新增至節群組

新增節至節群組

  1. 按 Ctrl+Shift+G,將焦點移到節索引標籤。

  2. 按向右鍵或向左鍵,直到您聽見要移至節群組的節名稱為止,然後按 Shift+F10 或 Windows 標誌鍵以開啟操作功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「移動或複製」為止,然後按 Enter。 [移動或複製節] 對話框隨即開啟,且焦點會位於搜尋文字欄位上。

  4. 若要尋找您要移動選取的節群組,請執行下列其中一項操作:

    • 若要搜尋節群組,請輸入您的搜尋字詞,例如節組名的名稱或部分。 搜尋結果會在您輸入時更新。 若要瀏覽搜尋結果,請按向下鍵,直到您聽見想要的結果為止,然後按 Enter。

    • 若要瀏覽可用節群組的清單,請按向下鍵,直到您聽見想要的節組名為止,然後按 Enter。

節隨即移至節群組。 焦點隨即移至節群組。

提示: 若要從節群組流覽回到主要筆記本檢視或父節群組,請按 Ctrl+Shift+G,然後按向左鍵一次。 您會聽見:「流覽至父節群組」。 按 Enter 鍵以選取該項目。

建立頁面

在 OneNote中,您可以視需要在頁面上新增不限數量的內容,永遠不會空間用盡。 如果您想要組織整理,則可隨時建立其他頁面。

  1. 流覽至您要新增頁面的節,然後按 Ctrl+N。 頁面隨即建立,且焦點會放在頁面標題文字欄位中。

  2. 輸入新頁面的標題。

建立子頁面 

子頁面是分組和整理筆記的好方法。 例如,如果您有年度和每月會議記錄,則年度會議記錄可以是您的主要頁面,您可以將每月會議記錄降級,使其成為年度會議記錄的子頁面。

您至少要有兩個頁面才能建立子頁面:一頁是主頁面,另一頁是子頁面。

  1. 若要流覽至您要建立子頁面的頁面,請按 Ctrl+Alt+G,然後按向上鍵或向下鍵,直到您找到想要的頁面為止。

  2. 若要將選取的頁面設為子頁面,請按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表、按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「建立子頁面」為止,然後按 Enter。

  3. 若要將子頁面移至右主頁面底下,請依照變更頁面順序中的指示進行

重新命名筆記本

  1. 在 OneNote中,按 Ctrl+G 開啟筆記本流覽。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要重新命名的筆記本名稱為止。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。

  4. 按向下鍵,直到您聽見:「內容」。 按空格鍵來選取這個項目。

  5. [ 筆記本內容 ] 對話框隨即開啟,且焦點會位於 [ 顯示名稱 ] 字段上。 輸入新名稱,然後按 Enter。 這樣就能重新命名筆記本。

重新命名節或節群組

  1. 在 OneNote中,按 Ctrl+Shift+G,將焦點移至節索引標籤的列。

  2. 使用向右鍵和向左鍵瀏覽到您要重新命名的節或節群組。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。 您會聽見:「重新命名」。 按空格鍵。

  4. 輸入新的節或節組名,然後按 Enter。

重新命名頁面

  1. 在筆記本中,按 Ctrl+Alt+G 將焦點移至頁面清單。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要重新命名的頁面名稱為止。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。 您會聽見:「重新命名」。 按空格鍵。

  4. 輸入新的頁面名稱。

移動或複製節或頁面

OneNote不限於任何特定的組織風格。 您可以以任何對您有意義的方式排列筆記,而且如果您改變心意,很容易就能變更筆記的組織方式。

例如,您可以依字母順序排列節索引標籤和頁面。 您可以將節移至其他筆記本或節群組,或將頁面移至任何可用筆記本中的節。 

如果您需要在多個位置使用特定節或頁面,您可以將整個節或頁面的復本移動到任何您想要的位置,而不需要複製貼上任何內容。

變更節索引標籤的順序

  1. 按 Ctrl+Shift+G,將焦點移到節索引標籤。

  2. 按向右鍵或向左鍵,直到您聽見要在節索引卷標列中向右或向左移動的節名稱為止。

  3. 按 Shift+Alt+向右鍵或向左鍵,將選取的節向右或向左移動。

變更頁面順序

  1. 按 Ctrl+Alt+G 將焦點移至頁面清單。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要在清單上向上或向下移動的頁面名稱為止。

  3. 按 Shift+Alt+向上鍵或向下鍵,將選取的頁面向上或向下移動。

將節移動或複製到其他筆記本或節群組

  1. 在筆記本中,按 Ctrl+Shift+G,將焦點移至節索引卷標列。

  2. 按向右鍵或向左鍵,直到您聽見要移動或複製的節名稱為止。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。

  4. 按向下鍵,直到您聽見:「移動或複製」。 按空格鍵來選取這個項目。 [移動或複製節] 對話框隨即開啟。 焦點會位於搜尋文字欄位上。

  5. 若要尋找您要移動或複製所選節的筆記本或節群組,請執行下列其中一項操作:

    • 若要搜尋目的地,請開始輸入您的搜尋文字,例如筆記本名稱的名稱或部分。 搜尋結果會在您輸入時更新。 若要瀏覽搜尋結果,請按向下鍵,直到您聽見想要的目的地為止。

    • 若要流覽可用的筆記本和節群組清單,請按向下鍵,直到您聽見想要的目的地名稱為止。

  6. 當位於正確的目的地時,請執行下列其中一項操作:

    • 若要移動節,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[移動] 按鈕」為止,然後按 Enter。

    • 若要複製節,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[複製] 按鈕」為止,然後按 Enter。

將頁面移動或複製到其他筆記本或節

  1. 在筆記本中,按 Ctrl+Alt+G 將焦點移至頁面清單。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要移動或複製的頁面名稱為止。

  3. 按 Ctrl+Alt+M。 [移動或複製頁面] 對話框隨即開啟。 焦點會位於搜尋文字欄位上。

  4. 若要尋找您要移動或複製所選頁面的筆記本或節,請執行下列其中一項操作:

    • 若要搜尋目的地,請開始輸入您的搜尋文字,例如,節名稱的名稱或部分。 搜尋結果會在您輸入時更新。 若要瀏覽搜尋結果,請按向下鍵,直到您聽見想要的目的地為止。

    • 若要流覽可用的筆記本、節和節群組清單,請按向下鍵,直到您聽見想要的目的地名稱為止。

  5. 當位於正確的目的地時,請執行下列其中一項操作:

    • 若要移動頁面,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[移動] 按鈕」為止,然後按 Enter。

    • 若要複製頁面,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[複製] 按鈕」為止,然後按 Enter。

刪除筆記本

如果您確定不再需要特定筆記本,可以將它從計算機的硬碟或OneDrive中刪除。 如果您要共用筆記本,請確認同事知道您要刪除筆記本。

附註: 筆記本從硬盤中刪除后,就無法復原。 刪除之前,請考慮先備份現有的筆記本。 如需相關指示,請移至備份筆記

從OneDrive目錄中刪除的筆記本會移至 [OneDrive 回收站]。 已刪除的檔案會在個人帳戶的OneDrive回收站 中保留 30 天。 如果您使用公司或學校帳戶登入,除非您的IT系統管理員已變更設定,否則 回收站 中的專案會在93天后自動刪除。 自動刪除檔案之前,您可以將筆記本還原為 OneDrive或手動從 [OneDrive回收站] 中永久刪除。

從電腦硬碟刪除筆記本

  1. 若要在計算機上開啟 檔案總管,請按 Windows 標誌鍵+E 或按 Windows 標誌鍵、輸入 檔案總管,然後按 Enter。

  2. 檔案總管 中,使用箭頭鍵瀏覽資料夾和專案,直到您找到要刪除的筆記本為止。

    提示: 筆記本通常會儲存在 [檔] 下的 [OneNote 筆記本 ] 子文件夾中。

  3. 當位於正確的筆記本時,請按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵來開啟操作功能表。

  4. 按向下鍵,直到您聽見:「刪除」。 按下 Enter 來選取該項目。 這樣就能移除筆記本。

  5. 若要從計算機永久移除已刪除的筆記本,請流覽至計算機桌面上的 [回收站]、按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵、按向下鍵,直到您聽見「[清理回收站]」為止,然後按 Enter。 系統會提示您確定永久刪除內容。 按 Tab 鍵,直到您聽見「是」為止,然後按 Enter。

從OneDrive刪除筆記本

  1. 在 OneNote中,開啟您要刪除的筆記本。

  2. 開啟OneDrive,然後使用 Tab 鍵和箭頭鍵在檔案清單或 [筆記本] 資料夾中找到筆記本

  3. 當焦點位於您要刪除的筆記本上時,請按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵來開啟操作功能表。

  4. 按向下鍵,直到您聽見「刪除」為止,然後按 Enter。 系統會提示您確認將筆記本移至回收站。 請按 Tab 鍵,直到您聽見「刪除」為止,然後按 Enter。

  5. 返回 OneNote中已刪除的筆記本。

  6. 在 OneNote中,按 Ctrl+G 開啟筆記本流覽。 按向下鍵或向上鍵,直到您聽見已刪除筆記本的名稱為止。

  7. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表,按向上鍵,直到您聽見「關閉此筆記本」為止,然後按 Enter。

    附註: 關閉筆記本清單中已刪除的筆記本非常重要,否則 OneNote會嘗試與不再存在的筆記本同步處理,而且您會收到同步處理錯誤。

  8. 如果您想要永久刪除 OneDrive或還原筆記本,請移至 OneDrive,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要將筆記本還原至OneDrive,請按 Tab 鍵,直到您聽見「資料夾和檔案清單」,後面接著焦點中專案名稱為止。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要還原的筆記本名稱、按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵、按向下鍵,直到您聽見「還原」為止,然後按 Enter。

    • 若要永久刪除筆記本,請在OneDrive中按 Tab 鍵,直到您聽見「[清理回收站]」為止,然後按 Enter。 系統會提示您確定永久刪除專案。 按 Tab 鍵,直到您聽見「是」為止,然後按 Enter。 

刪除節或節群組

  1. 在筆記本中,按 Ctrl+Shift+G 將焦點移至群組列。

  2. 按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要移除的節或節群組名稱為止。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。

  4. 按向下鍵,直到您聽見「刪除」為止,然後按 Enter。 系統會提示您確認移除節或節群組。 按向左鍵,直到您聽見「[是 ] 按鈕」為止,然後按 Enter。 這樣就能移除該節或節群組。

刪除頁面

  1. 在筆記本中,按 Ctrl+Alt+G 將焦點移至頁面清單。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要移除的頁面名稱為止。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。

  4. 按向下鍵,直到您聽見「刪除」為止,然後按 Enter。 這樣就能移除頁面。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式放大或縮小筆記

OneNote 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 OneNote 中執行基本工作

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