在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本
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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 OneNote ,在筆記中新增各種內容,例如 Excel 活頁簿及其他檔案、表格、圖片和錄製內容。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

插入檔案

將檔案 (例如 Microsoft#x1 檔) 插入至 OneNote 中的頁面時,會在您的筆記中放置該檔案的複本。 檔案會以圖示的形式顯示,只要選取並開啟圖示就能編輯檔案的內容。

  1. 在 OneNote 中,將游標置於您要插入檔案的頁面上。

  2. 按 Alt+N,F 以開啟 [選擇要插入的檔案或一組檔案 ] 對話方塊。 焦點會位於 [檔案名稱] 欄位中。

  3. 瀏覽至您要插入的檔案。 使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 瀏覽對話框內的節、使用箭頭鍵在區段內移動,然後按 Enter 開啟資料夾。

  4. 當您到達想要附加的檔案時,請按 Enter。

  5. [ 插入檔案] 對話框隨即開啟。 使用向上鍵和向下鍵在對話框中移動。 對話框中的選項可能會根據您附加的檔案類型而有所不同。 您會在移動時聽到選項。

  6. 若要插入檔案,請按 Enter。

附加的檔案會儲存為其相關之筆記本的一部分。 如果您將筆記本移到另一個位置,任何已插入的檔案均會隨著筆記本一起移動。

插入表格

表格可以讓資訊更易於尋找及閱讀。 您可以快速輕鬆地在 OneNote 中新增基本表格。

  1. 在 OneNote 中,將游標置於您要插入表格之頁面上的任何位置。

  2. 按 Alt+N,T 以開啟 [ 表格] 功能表表。

  3. 使用方向鍵選取表格大小。 當您移動時,您會聽到目前選取的表格大小。 當您聽到想要的大小時,請按 Enter。

    表格隨即插入,且焦點會位於表格的第一個儲存格中。 使用朗讀程式和 NVDA 時,您會聽到「已插入表格」,後面接著表格中的欄數和列數。 在 JAWS 中,您會聽到「內容區塊」,然後聽到「未命名的表格、單元格」。

插入標籤

標籤是一種用來將 OneNote 中的筆記歸類及排定優先順序的方式。 無論是單行文字或整個段落,您都可以將任何內容加上標籤。

  1. 請將游標放在要標記之文字行的開頭。

  2. 按 Alt+H,T 以開啟 [ 捲標] 功能表。

  3. 使用向下鍵和向上鍵瀏覽選項。 您會在移動時聽到選項。

  4. 按 Enter 以選取該項目。

提示: 您可以依關鍵詞和類別搜尋已標記的筆記。 若要搜尋,請按Alt+H,G。[ 卷標摘要 ] 窗格隨即開啟。 如果您沒有聽到「群組標籤依據,下拉式方塊」,請按 Tab 鍵,直到您聽到為止。 然後按向下鍵以開啟選項清單,並重複按向下鍵來瀏覽選項。 按 Enter 鍵以選取該項目。 若要移至標籤清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見已標記的文字為止。 按 Enter 將焦點移至筆記本中已標記的筆記文字,然後按 Esc 將游標放在頁面上該位置。

插入清單

插入點符清單或編號清單來整理文字,讓您更容易閱讀。

插入點符清單

使用項目符號格式設定來建立不需要有特定順序之項目的清單。

  1. 將游標置於您要開始清單的位置。

  2. 輸入 * (星號) 然後按空格鍵。 OneNote 會自動開始項目符號清單。

  3. 輸入清單項目文字。

  4. 按 Enter 開始新清單項目。

插入編號清單

使用編號格式來建立應循序進行的排序清單。

  1. 將游標置於您要開始清單的位置。

  2. 輸入 1. (數字 1 和英文句號),然後按空格鍵。 OneNote 會自動開始排序清單。

  3. 輸入清單項目文字。

  4. 按 Enter 開始新清單項目。

從檔案插入圖片

  1. 將游標置於您想要新增圖片的位置。

  2. 按 Alt+N,P 以開啟 [插入圖片 ] 對話框。

  3. 瀏覽至您要插入的圖片。 使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 瀏覽對話框內的節、使用箭頭鍵在區段內移動,然後按 Enter 開啟資料夾。

  4. 位於您要的圖片上時,請按 Enter 來插入圖片。

內嵌 Excel活頁簿

這個選項會建立活頁簿的複本,並將活頁簿的靜態影像新增到筆記中。 影像上方會有一個圖示,連結到 Excel 中的完整功能版本的活頁簿。

  1. 請將游標置於您要內嵌 Excel 活頁簿的位置。

  2. 按 Alt+N,X 以開啟 電子表格 功能表。 已選取 [現有 Excel 試算表] 選項。 按 Enter。

    提示: 您也可以建立新試算表。 若要建立並嵌入新試算表,請按向下鍵,然後按 Enter。

  3. [ 選擇要插入的檔案 ] 對話框隨即開啟。 瀏覽至您要插入的檔案。 使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 瀏覽對話框內的節、使用箭頭鍵在區段內移動,然後按 Enter 開啟資料夾。 當您位於想要的檔案上時,請按 Enter 加以選取。

  4. [ 插入檔案] 對話框隨即開啟。 按一次向下鍵以移至 [插入試算表] 選項。 按 Enter 以嵌入 Excel 活頁簿。 游標會放在內嵌活頁簿下方的頁面上,而您會在朗讀程式和 NVDA 中聽到:「已成功貼上」。 在 JAWS 中,沒有內嵌檔案的音訊提示。

內嵌線上視訊

  1. 複製影片來源的位址。

    附註: 不一定支援所有的影片網站。 如需目前支持的網站,請參閱 將在線影片插入 Windows 版 OneNote

  2. 在筆記本中,將游標置於您要插入影片的位置。

  3. 按 Alt+N,J 以開啟 [插入在線視訊 ] 對話框。 焦點會位於 [ 視訊位址] 字 段中,而且您會聽到字段的內容。

  4. 按 Ctrl+V 貼上影片連結。 您也可以輸入網址。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。

    會在筆記本頁面中新增影片連結和內嵌影片播放程式。

插入音訊和視訊錄製內容

在某些情況下,錄製音訊或視訊會比輸入筆記更快、更輕鬆。 如果您決定在寫筆記時進行錄製,則會將筆記連結到錄製內容。 錄製音訊或視訊之前,請務必確認您的電腦有麥克風和網路攝影機,而且皆已完成設定且可正常運作。 此外,請確定所有涉及的物件都知道錄製內容,而且您擁有錄製許可權。

  1. 在筆記本中,將游標置於您要插入錄製內容的位置。

  2. 按 Alt+N 以開啟 [插入] 索引標籤。

  3. 若要錄製音訊:

    1. 按 A。錄製隨即開始。

    2. 如果您想要暫停錄製,請按 Alt+J,A,U。若要繼續錄製,請再按一次 Alt+J,A,U。

    3. 若要停止錄製,請按Alt+J,A,S。

    若要錄製視訊:

    1. 按 V。錄製隨即開始。

    2. 若要停止錄製,請按 Alt+F4。

  4. 若要播放錄製內容,請瀏覽到筆記本頁面中的錄製內容。 視您的錄製類型而定,您會聽到「音訊檔案」或「視訊檔案」,後面接著檔名。 按 Ctrl+Alt+P 開始播放。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

OneNote 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 OneNote 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索及流覽 OneNote

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