在 Teams 中搜尋訊息及其他Microsoft

搜尋訊息 

1. 在 [搜尋] 方塊中輸入關鍵詞或人員名稱。 Teams 會立即傳回結果。

2. 若要進一步篩選結果，請選取 [郵件]。 從結果中選擇以檢視郵件。

3. 如果您的搜尋未傳回您要尋找的專案，請選取 [檢視所有郵件] 以查看更多結果。 最上方的結果隨即顯示。

4. 按 Enter 以查看該關鍵詞或名稱的所有結果。

5. 若要搜尋更多詳細數據，請選擇下列專案：

   • 類型： 選擇在 [聊天] 或 [頻道] 中搜尋。

   • 團隊和頻道： 開始輸入名稱，並顯示建議的團隊和頻道供您選擇。

   • 寄件者： 輸入傳送郵件的人員名稱。

   • 日期： 選擇郵件傳送時間，或新增日期範圍以進行搜尋。

   • 更多： 選取 [更多] 以篩選@Mentions取您的名稱、含有附件的郵件，或隱藏應用程式和 Bot 的相關訊息。

搜尋檔案

1. 輸入檔案的名稱或關鍵詞以尋找檔案。

2. 若要進一步篩選結果，請選取 [檔案]。

3. 如果您的搜尋無法產生您要尋找的內容，請選取 [檢視所有郵件] 以查看更多結果。 最上方的結果隨即顯示。

4. 若要搜尋更多詳細數據，請選取下列專案：

   • 團隊： 輸入團隊名稱。

   • 檔案類型： 從清單中選擇檔案類型。

   • 修改者: 輸入編輯或變更檔案之人員的名稱。

   • 日期： 選擇郵件傳送時間，或新增日期範圍以進行搜尋。

搜尋群組聊天

1. 輸入群組聊天的名稱或關鍵詞來尋找群組聊天。

2. 若要進一步篩選結果，請選取 [群組聊天]。

3. 如果您的搜尋無法產生您要尋找的內容，請選取 [檢視所有郵件] 以查看更多結果。 最上方的結果隨即顯示。

4. 若要搜尋更多詳細數據，請選取下列專案：

   • 團隊： 輸入團隊名稱。

   • 檔案類型： 從清單中選擇檔案類型。

   • 修改者: 輸入編輯或變更檔案之人員的名稱。

   • 日期： 選擇郵件傳送的時間，或新增日期範圍以搜尋 ch。

搜尋團隊和頻道

1. 在 [搜尋] 方塊中輸入團隊或頻道的名稱。

2. 選取 [團隊和頻道]，然後選擇結果以直接移至該團隊或頻道。

使用搜尋修飾詞 

若要在郵件中取得更豐富的搜尋結果，請使用 KQL (關鍵詞查詢語言) 。 以下是 Teams 支援的輔助功能：

• 寄件者：人員名稱

• In：Channel 或群組聊天名稱

• 主旨：主旨行來自頻道訊息的關鍵詞

• 已傳送：日期

專業人員的搜尋秘訣

• 使用星號 * 為任何具有相符前綴的單字取得結果。 輸入單字的前幾個字母，後面接著星號。 例如，在搜尋方塊中輸入 「serv*」，您會得到以這四個字母開頭的所有字詞的結果，例如伺服器與服務) (。

• 使用引號搜尋字詞或片語的完全相符專案。 範例：「年度預算」。

• 搜尋方塊也支援搜尋人員時的特定拼字校正和昵稱相符專案。