在檔案總管中使用已同步處理的檔案

當您將OneDrive 或 SharePoint 文件庫同步處理到您的裝置時，已同步處理的檔案可在檔案總管中使用。

每當您從檔案總管開啟 OneDrive 或 SharePoint 檔案，然後儲存檔案時，您的變更會自動同步處理回雲端。

根據預設，當您連線到網際網路時，可以使用同步處理的檔案，但不會佔用您裝置上的儲存空間。

您可以輕鬆地變更檔案的狀態，這樣即使您離線也能處理檔案。 (如需詳細資料，請參閱下檔案總管中的「狀態」圖示代表的意義。)

在檔案總管中哪裡可以找到同步處理的檔案

同步處理之後，左側的檔案總管流覽窗格會針對您已同步處理的任何 SharePoint 文件庫或 OneDrive 提供最上層的資料夾：

在檔案總管左側的流覽窗格中，有同步處理的 SharePoint 文件庫和已同步處理的 OneDrive 的頂層資料夾。

OneDrive 檔案 會顯示在名為 OneDrive ...的資料夾底下。如果您使用多個 OneDrive 帳戶，您的個人檔案會出現在名為 OneDrive – 個人的資料夾底下，而您的公司或學校檔案會出現在名為 OneDrive – OrganizationName的資料夾底下。
SharePoint 檔案 會顯示在您組織 (的資料夾底下，例如) 上方影像中的「Contoso」。

這項變更會在您裝置的檔案系統以及同步處理的 OneDrive 或 SharePoint 文件庫中進行。

您可以將檔案貼到資料夾中，以將檔案新增至 OneDrive 或 SharePoint，如上方「移動或複製」中所述。

您也可以將檔案拖曳到檔案總管中的同步資料夾。將檔案圖示拖曳到您要新增至的資料夾上方，然後放開滑鼠按鍵。

當您使用任一方法將檔案新增至同步處理的資料夾時，該檔案會同步處理到雲端儲存空間，而且您可在所有裝置上的 OneDrive 或 SharePoint 中使用。

若要從檔案總管開啟已同步處理的檔案，只要選取該檔案，然後按 Enter，或按兩下該檔案即可。

若要刪除檔案，只要選取檔案，然後按 Delete 鍵即可。

當您從裝置刪除同步處理的僅限線上檔案時，該檔案會從所有裝置和雲端中移除。但您可以將網頁瀏覽器移至 OneDrive 或 SharePoint 文件庫中的回收站，來還原這類已刪除的檔案和資料夾。選取該處的檔案，然後選取 [還原]。

如果您已刪除已下載到裝置的同步處理檔案，刪除之後，該檔案也會在 裝置的 回收站中。

在 OneDrive 個人 (當您使用 Microsoft 帳戶登入 時) 刪除的檔案會在回收站中保留最多 30 天。
在公司用或學校用 OneDrive 中，或在Microsoft 365 中的 SharePoint(使用 公司或學校帳戶 登入) 時，刪除的檔案會保留在回收站中最多 93 天。

如果您不想將所有資料夾同步處理到電腦，您可以指定要同步處理或取消同步處理的資料夾。如需完整指示，請參閱選擇要同步處理到電腦的資料夾。

(當您取消同步處理時，檔案會從檔案總管中移除，但仍然可以在雲端中使用。您可以使用網頁瀏覽器移至 OneDrive 或 SharePoint 文件庫來存取這些檔案。)

當您在檔案總管中檢視 OneDrive 或 SharePoint 資料夾時，會以圖示顯示每個檔案的狀態。

這項功能稱為「檔案隨選」，當您需要時，您的檔案系統中可以使用同步處理的檔案，但如果您不想的話，這些檔案不會佔用您裝置上的儲存空間。

圖示	意義
	藍色雲朵圖示表示該檔案僅在線上使用。僅限線上存取的檔案不會佔用您電腦上的空間。您會在檔案總管中看到每個僅限線上檔案的雲端圖示，但除非您開啟該檔案，否則檔案不會下載到您的裝置上。當您的裝置未連線到網際網路時，您無法開啟僅限線上存取的檔案。
	當您開啟僅限線上存取的檔案時，該檔案會下載到您的裝置，並成為本機可用的檔案。即使沒有網際網路存取，您也可以隨時開啟本機可用的檔案。如果您需要更多空間，可以將檔案變更回僅限線上。只要以滑鼠右鍵按一下檔案，然後選取 [ 釋放空間]。
	只有您標示為永遠保留在此裝置上的檔案，才會有含有白色核取記號的綠色圓圈。這些永遠可用的檔案已經下載到您的裝置並佔用空間，但是即使您離線，這些檔案仍會一直供您使用。
	您的裝置與雲端儲存空間之間的同步處理擱置中。