Applies ToMicrosoft 365 Excel Microsoft 365 Word Microsoft 365 PowerPoint Mac 版 Microsoft 365 Excel Mac 版 Microsoft 365 Word Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint

提示: 您是否在儲存複本之前做了不想要的變更? 別擔心! 您可以回到源文件,選取功能區上方的文件標題,以及使用 版本歷程記錄還原舊版檔案

更多共同作業案例

在 Microsoft 365之前,您可以編輯檔案,然後使用 [另存新檔] 將變更儲存為新檔。 這些天使用 [自動儲存] 時,系統一律會儲存您的變更,因此您不會遺失工作。 若要確保您不會不小心儲存源檔中的變更,請在開始編輯之前使用 [儲存複本],以確保您正在處理新複本,而不會覆寫源檔。

使用雲端中的現有檔案做為使用儲存副本建立新檔案的範本。

關於 [自動儲存] 和 [儲存復本] 的 Todd 故事

開啟您要複製的檔案

Inga 會使用她建立的每月 Excel 預算報告來追蹤小組的退款支出。

Todd 最近成為自己團隊的經理,並想要追蹤自己的每月支出。 與其從頭開始執行工作,他決定使用 Inga 的預算報表做為範本會更有效率。

Todd 想要使用現有的報表做為自己的報表範本。

儲存複本以做為起點

Todd 會進入 Inga 的小組 SharePoint 網站,並開啟最近一個月的 Excel 預算報告。 由於電子表格位於雲端,因此 Todd 知道如果 自動儲存,只要他進行變更,就會自動將變更儲存到檔案中。

由於他不想覆寫 Inga 的數據,因此在進行任何變更之前,他前往 [ 檔案 ],然後按兩下 [儲存 複本 ],將報告複本下載到他的 OneDrive。

Todd 會使用 [儲存副本> 來將自己的報表版本儲存到他的 OneDrive 中。

變更複製的檔案

儲存到 OneDrive 之後,Office 會自動在 Excel 中開啟檔案。 現在,Todd 正在處理其 Inga 的報表版本,而且可以放心地進行變更,而不必擔心變更她的數據。

他變更了報表的標題和成本中心編號,並清除了準備好讓報表填寫所需的欄位。 Todd 知道透過 [自動儲存] 時,他的報告一律會儲存最新的變更。

使用自動儲存功能,Todd 知道他在報告中所進行變更是安全的。

使用版本歷程記錄捨棄不想要的編輯

Todd 已製作數份預算報表複本,為未來幾個月做準備。 不過,他剛才發現他下個月要更新的報表實際上是上個月的報告。 雖然他所做的變更會自動儲存在數據上,但 Todd 並不擔心,因為可以 使用版本歷程記錄來還原先前版本的檔案

他選取預算報表的標題,然後選取 [ 版本歷程記錄]。 在Excel建立檔案版本且在新視窗中開啟檔案時,他可以看到不同的時間點。 現在,您可以輕鬆還原檔案,而不會造成任何毀損!

使用版本歷程記錄回到檔案的先前版本。

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

尋找常見問題的解決方案,或向支援專員取得協助。