共用文件
Applies To
Microsoft 365 Excel Microsoft 365 Word Microsoft 365 PowerPoint
試試看！
在 Microsoft 365 工作時，要共用文件非常輕鬆。
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選取 [共用]，然後選取 [連結設定]。
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選擇您想要的權限、選擇是否要 [允許編輯]，然後選取 [套用]。
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輸入共用對象的名稱或電子郵件地址、新增選擇性訊息，然後選取 [傳送]。
附註:
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共用文件之後，文件及其中繼資料會自動顯示在 OneDrive、Word、Excel、PowerPoint 和 Office.com 體驗中的收件者共用檢視。 請前往 查看其他人已與您共用的檔案 以了解更多。
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無論您或收件者是擁有訂閱或 Microsoft 帳戶，都可以使用 Microsoft 365 免費共用文件。
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不過，共用行為可能會成功，因為檔案上有 敏感度標籤，收件者可能無法開啟檔案。
建立可共用連結
建立可共用連結可讓您輕鬆在電子郵件、文件或 IM 中共用文件。
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選取 [共用]。
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視需要選取 [連結設定] 來變更權限。
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選取 [複製連結] 並共用您要的連結 (例如電子郵件、文件或 IM)。
與組織外部人員共用
使用 [特定人員] 設定，以確定只有您共用連結的人員可以存取。
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選取 [共用]，然後選取 [連結設定]。
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選取 [特定人員]、選擇是否要 [允許編輯]，然後選取 [套用]。
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輸入您的共用對象、新增選擇性訊息，然後選取 [傳送]。
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