使用鍵盤自定義快速存取工具列

本主題內容

• 什麼是快速存取工具列？

• 顯示或隱藏快速存取工具列

• 使用快速存取工具列上的按鈕

• 新增按鈕至快速存取工具列

• 從 [快速存取工具列] 移除按鈕

• 變更快速存取工具列上按鈕的順序 

• 將快速存取工具列上的按鈕組成群組

• 移動快速存取工具列

• 將快速存取工具列重設為預設設定

• 匯出自訂的快速存取工具列

• 匯入自訂的快速存取工具列

什麼是快速存取工具列？

快速存取工具列是常用功能、選項、命令或選項群組的快速鍵集合。 根據預設，在 Microsoft 365 應用程式的功能區下方會隱藏工具列，但您可以選擇顯示工具列，並改為將工具列移到功能區上方顯示。

頁面頂端

顯示或隱藏快速存取工具列

1. 在任何 Microsoft 365應用程式中，按 Alt 鍵。

2. 按 Z，然後按 R 以展開 [ 功能區顯示選項] 選單。

3. 執行下列其中一個動作：

   • 如果 [快速存取工具列] 為隱藏狀態，請按 S 以選 取 [顯示快速存取工具列]。
     
     
     
     快速存取工具列會顯示在功能區下方。

   • 如果顯示 [快速存取工具列]，請按 H 將其隱藏。
     
     

頁面頂端

使用快速存取工具列上的按鈕

在任何 Microsoft 365應用程式中編輯檔案時，若要存取和使用快速存取工具列上的按鈕：

1. 按Alt鍵。

2. 按下與此功能相關聯的 KeyTip 字母或數位。

新增按鈕至快速存取工具列

您可以快速新增功能區上已存在之功能的按鈕至快速存取工具列。 如果您在功能區上找不到所要的功能，可以在應用程式選項中可用的功能清單中尋找。 

從 [快速存取工具列] 移除按鈕

1. 在任何 Microsoft 365應用程式中，按 Alt 鍵。

2. 執行下列其中一個動作：

   • 如果快速存取工具列位於功能區下方，請按向下鍵，直到您到達快速存取工具列為止。

   • 如果 [快速存取工具列] 位於功能區上方，請按一次向上鍵，將焦點移到螢幕頂端。

3. 按向右鍵，直到您到達想要移除的按鈕為止。

4. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。 焦點會位於 [ 從快速存取工具列移除 ] 按鈕。

5. 若要從工具列移除按鈕，請按 Enter。

頁面頂端

變更快速存取工具列上按鈕的順序 

1. 在任何 Microsoft 365應用程式中，按 Alt 鍵。

2. 執行下列其中一個動作：

   • 如果快速存取工具列位於功能區下方，請按向下鍵，直到您到達快速存取工具列為止。

   • 如果快速存取工具列位於功能區上方，請按一次向上鍵，將焦點移到螢幕頂端，然後按向右鍵，直到您到達快速存取工具列為止。

3. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。

4. 若要開啟應用程式選項中的 [快速存取工具列] 索引標籤，請按 C。

5. 按 Tab 鍵，直到您到達 [快速存取工具列] 上的目前功能列表為止。

6. 按向下鍵，直到您到達想要移動的按鈕為止。

7. 按 Tab 鍵，直到您到達 [上 移 ]() 或 ([下 移 ]) 按鈕，視您要移動按鈕的位置而定。

8. 若要移動按鈕，請重複按 Enter，直到按鈕移至您要的位置為止。

9. 若要套用變更，請按 Tab 鍵，直到您到達 [確定] 按鈕為止，然後按 Enter。

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將快速存取工具列上的按鈕組成群組

若要讓 [快速存取工具列] 上的按鈕保持井然有序，您可以新增分隔符來將按鈕分組。

1. 在任何 Microsoft 365應用程式中，按 Alt 鍵。

2. 執行下列其中一個動作：

   • 如果快速存取工具列位於功能區下方，請按向下鍵，直到您到達快速存取工具列為止。

   • 如果快速存取工具列位於功能區上方，請按一次向上鍵，將焦點移到螢幕頂端，然後按向右鍵，直到您到達快速存取工具列為止。

3. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。

4. 若要開啟應用程式選項中的 [快速存取工具列] 索引標籤，請按 C。

5. 焦點會位於 [常用命令] 清單中的 [<分隔符>] 選項。 按 Alt+A。 分隔符會新增至快速存取工具列上的按鈕清單，且焦點會位於分隔符上。

6. 如果您需要變更分隔符的位置，請按 Tab 鍵，直到您到達 [上 移 ]() 或 ([下 移) ] 按鈕，視您要移動分隔符的位置而定。 重複按 Enter，直到分隔符移至您要的位置為止。

7. 若要套用變更，請按 Tab 鍵，直到您到達 [確定] 按鈕為止，然後按 Enter。

頁面頂端

移動快速存取工具列

您可以將快速存取工具列放在功能區下方， (功能區) 或上方的預設位置。

1. 在任何 Microsoft 365應用程式中，按 Alt 鍵。

2. 執行下列其中一個動作：

   • 如果 [快速存取工具列] 目前位於功能區下方，請按向下鍵，直到到達 [快速存取工具列] 為止。

   • 如果快速存取工具列目前位於功能區上方，請按一次向上鍵，將焦點移至螢幕頂端。

3. 按向右鍵，直到您到達 [ ] 按鈕 (自定義快速存取工具列) 。

4. 若要展開功能表，請按Alt+向下鍵。

5. 若要移動工具列，請按 S。

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將快速存取工具列重設為預設設定

1. 在任何 Microsoft 365應用程式中，按 Alt 鍵。

2. 執行下列其中一個動作：

   • 如果快速存取工具列位於功能區下方，請按向下鍵，直到您到達快速存取工具列為止。

   • 如果快速存取工具列位於功能區上方，請按一次向上鍵，將焦點移到螢幕頂端，然後按向右鍵，直到您到達快速存取工具列為止。

3. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。

4. 若要開啟應用程式選項中的 [快速存取工具列] 索引標籤，請按 C。

5. 按 Alt+E，使用向上鍵或向下鍵選取 [僅重設快速存取工具列] 選項，然後按 Enter。 如果系統提示您確認重設工具列，請按 Enter。

6. 若要套用變更，請按 Tab 鍵，直到您到達 [確定] 按鈕為止，然後按 Enter。

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匯出自訂的快速存取工具列

如果您想要在任何電腦上使用完全相同的 [快速存取工具列] 和功能區版面配置及按鈕選取範圍，您可以將功能區和快速存取工具列自定義專案匯出到檔案中。 將檔案儲存到雲端位置，然後匯入到另一部計算機。

1. 在任何 Microsoft 365應用程式中，按 Alt 鍵。

2. 執行下列其中一個動作：

   • 如果快速存取工具列位於功能區下方，請按向下鍵，直到您到達快速存取工具列為止。

   • 如果快速存取工具列位於功能區上方，請按一次向上鍵，將焦點移到螢幕頂端，然後按向右鍵，直到您到達快速存取工具列為止。

3. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。

4. 若要開啟應用程式選項中的 [快速存取工具列] 索引標籤，請按 C。

5. 按 Alt+P，使用向上鍵或向下鍵選取 [ 匯出所有自定義] 選項，然後按 Enter。 [ 儲存盤案 ] 對話框隨即開啟。

6. 若要變更預設檔名，請輸入新名稱。 流覽至您要儲存匯出檔案的檔案位置，然後按 Alt+S 儲存。

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匯入自訂的快速存取工具列

如果您想要在任何工作站上保持 Microsoft 365應用程式外觀相同，您可以匯入自定義檔案，以取代功能區和快速存取工具列的目前版面配置。

1. 在任何 Microsoft 365應用程式中，按 Alt 鍵。

2. 執行下列其中一個動作：

   • 如果快速存取工具列位於功能區下方，請按向下鍵，直到您到達快速存取工具列為止。

   • 如果快速存取工具列位於功能區上方，請按一次向上鍵，將焦點移到螢幕頂端，然後按向右鍵，直到您到達快速存取工具列為止。

3. 按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。

4. 若要開啟應用程式選項中的 [快速存取工具列] 索引標籤，請按 C。

5. 按 Alt+P，使用向上鍵或向下鍵選取 [ 匯入自定義檔案] 選項，然後按 Enter。 [ 開啟檔案] 對話框隨即開啟。

6. 流覽至您要匯入的自定義檔案，然後按 Alt+O 以匯入您的自定義專案。 如果系統提示您確認匯入，請按 Enter。

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另請參閱

使用鍵盤搭配功能區

Microsoft 365 中的鍵盤快速鍵

Windows 中的鍵盤快速鍵

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