不論您在Microsoft 365應用程式中的哪個位置,只要按幾個按鍵,就能快速完成工作,而不使用滑鼠。 您只要使用便捷鍵 (通常是按兩到四個按鍵),即可存取功能區上的每一個命令。
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使用 KeyTip 存取功能區
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若要顯示 KeyTip 並將焦點放在選取的功能區索引標籤上,請按 Alt 鍵。 功能區索引標籤以及右側和頁首的按鈕都會顯示 KeyTip。
提示: 如需代表 KeyTip 的最常用鍵盤快捷方式清單,請參閱 KeyTip 的鍵盤快捷方式。
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在您要使用的命令上方,按 KeyTip 中顯示的一個或兩個字母。 根據您按下的字母而定,您可能會看到其他 KeyTip。 舉個例說,如果 [常用] 索引標籤為使用中狀態,那麼當您按下 N 後,便會顯示 [插入] 索引標籤,連同該索引標籤上群組的 KeyTip。 如果選取的命令是分割按鈕 (,則會開啟) 其他選項功能表的按鈕,按 KeyTip 會開啟功能表。
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繼續按字母,直到您按到想要使用之特定命令的字母為止。
提示: 若要取消您正在採取的動作並隱藏 KeyTip,請按 Alt 鍵。 若要返回步驟並查看上一個 KeyTip,請按 Esc。 如果您是第一步,按 Esc 會隱藏 KeyTip,並將焦點移回檔。
KeyTip 的鍵盤快速鍵
下表中的鍵盤快捷方式可用來啟用 使用 KeyTip 存取功能區中所述的 KeyTip。 表格列出Microsoft 365應用程式中最常用的鍵盤快捷方式。
若要這麼做 |
請按 |
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開啟 [檔案] 頁面。 |
Alt+F |
開啟 [常用] 索引標籤。 |
Alt+H |
開啟 [ 插入] 索引 標籤。 |
Alt+N |
開啟 [ 設計] 索引 標籤。 |
Alt+G |
在 PowerPoint中 開啟 [轉場] 索引標籤。 |
Alt+K |
開啟 PowerPoint中的 [動畫 ] 索引標籤。 |
Alt+A |
在 PowerPoint中開啟 [ 幻燈片放映 ] 索引卷標。 |
Alt+S |
開啟 [ 校閱] 索引 標籤。 |
Alt+R |
開啟 [ 檢視] 索引 標籤。 |
Alt+W |
開啟 [搜尋] 方塊。 根據您使用的 Microsoft 365 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。 |
Alt+Q,然後輸入搜尋字詞。 |
在不使用滑鼠的情況下變更鍵盤焦點
使用鍵盤操作功能區的另一種方法,是在各個索引標籤和命令間移動焦點,直到找到您要使用的功能為止。 下列指示說明如何在功能區中的下列主要區域之間移動:
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A 區:功能區索引標籤
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B 區:下方功能區
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C 區:頁首
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若要將焦點放在選取的功能區索引標籤 (A 區域) ,請按 Alt。
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若要將焦點移至並選取不同的功能區索引標籤,請按向左鍵或向右鍵。 焦點也會移至右側的按鈕,並迴圈回到左側。
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若要將焦點從功能區索引卷標移至下方功能區 (B 區) ,請按 Tab 鍵,直到您到達下方功能區的第一個按鈕為止。
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若要在命令之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。
附註: 您也可以使用箭頭鍵在命令之間移動,但是當焦點位於文字編輯欄位的命令上時,您必須按 Tab 鍵或 Shift+Tab,將焦點移到下一個或上一個命令。
提示: 您可以按 Ctrl+向左鍵或向右鍵,跳至下方功能區的上一個或下一個區段。
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若要執行命令,請按空格鍵或 Enter。 如果選取的命令是分割按鈕,請按 Alt+向下鍵以展開下拉功能表。
提示: 若要折迭下拉功能表,請按 Esc。 如果沒有展開下拉功能表,按 Esc 會將焦點移回檔。
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若要將焦點移至功能區 (C 區) 上方的頁首,請將焦點放在 A 區,然後按 Shift+Tab。 若要在頁首中的命令間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。
附註: 您也可以使用向左鍵和向右鍵在命令之間移動,但是當焦點位於文字編輯欄位的命令上時,您必須按 Tab 鍵或 Shift+Tab,將焦點移到下一個或上一個命令。
功能區的其他實用鍵盤快捷方式
若要這麼做 |
請按 |
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最小化 (摺疊) 或還原功能區。 |
Ctrl+F1 |
顯示所選項目的捷徑功能表。 |
Shift+F10 或 Windows 功能鍵 |
移動焦點以選取使用中的索引卷標、檔、工作窗格或狀態列。 |
F6 |
取得功能區中所選命令或控制項的說明 (如果沒有說明文章與選取的命令相關聯,則會改為顯示該應用程式的說明目錄。) |
F1 |
另請參閱
不論您在Microsoft 365應用程式中的哪個位置,只要按幾個按鍵,就能快速完成工作,而不使用滑鼠。
在不使用滑鼠的情況下變更鍵盤焦點
您可以使用鍵盤來使用功能區,並在索引標籤和命令之間移動焦點,直到找到您要使用的功能為止。 下列指示說明如何在功能區中的下列主要區域之間移動:
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A 區:功能區索引標籤
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B 區:下方功能區
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若要使用鍵盤瀏覽 Mac 版應用程式Microsoft 365,請先執行下列其中一項操作來開啟 macOS 鍵盤瀏覽設定:
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在macOS Ventura 13.0或更新版本中,移至 [ 系統設定 ]> 鍵盤,然後開啟 鍵盤瀏覽 開關。
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在舊版 macOS 中,移至 [ 系統偏好 設定]> [鍵盤 > 快捷方式] 索引 標籤,然後選取 [ 使用鍵盤流覽在控件之間移動焦點 ] 複選框。
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若要將焦點放在選取的功能區索引標籤 (區域 A) ,請重複按 F6。
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若要將焦點移至不同的功能區索引標籤,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,然後按空格鍵加以選取。
提示: 如果您想要將焦點移至功能區索引標籤右側的按鈕,請繼續按 Tab 鍵。
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若要將焦點從功能區索引標籤移至下方功能區 (B 區) ,請重複按 Tab 鍵。
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若要在下方功能區中的命令間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。
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若要執行命令,請按空格鍵。 如果選取的命令是分割按鈕,請按向下鍵以展開下拉功能表。
提示: 若要折迭下拉功能表,請按 Esc。 如果沒有展開下拉功能表,按 Esc 將不會執行任何動作。 如果您想要將焦點移回檔,請重複按 F6。
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若要將焦點移到功能區上方的頁首,請按一次 Shift+F6。
另請參閱
不論您在Microsoft 365應用程式中的哪個位置,只要按幾個按鍵,就能快速完成工作,而不使用滑鼠。 您只要使用便捷鍵 (通常是按兩到四個按鍵),即可存取功能區上的每一個命令。
本主題內容
使用 KeyTip 存取功能區
您可以使用顯示在目前檢視中每個可用命令上的 KeyTip 來存取功能區。
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若要顯示 KeyTip,請執行下列其中一項操作:
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在 Windows上,按Alt+句號。
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在 Mac 上,按 Control+句號。
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在您要使用的命令上方,按 KeyTip 中顯示的一個或兩個字母。 根據您按下的字母而定,您可能會看到其他 KeyTip。 例如,如果 [ 常用] 索引標籤為使用中,且您按下 N,則會顯示 [ 插入 ] 索引標籤以及該索引標籤中群組的 KeyTip。
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繼續按字母,直到您按到想要使用之特定命令的字母為止。
提示: 若要返回步驟並查看上一個 KeyTip,請按 Esc。 如果您是第一步,按 Esc 會隱藏 KeyTip,並將焦點移回檔。
在不使用滑鼠的情況下變更鍵盤焦點
使用鍵盤操作功能區的另一種方法,是在各個索引標籤和命令間移動焦點,直到找到您要使用的功能為止。 下列指示說明如何在功能區中的四個主要區域之間移動:
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A 區:功能區索引標籤
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B 區:下方功能區
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C 區:右上角的按鈕
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區域 D: [檔案] 選單
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若要將焦點放在選取的功能區索引標籤 (區域 A) ,請執行下列其中一項操作:
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在 Windows上,按Alt+句號。
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在 Mac 上,按 Control+句號。
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若要將焦點移至並選取不同的功能區索引標籤,請按向左鍵或向右鍵。 焦點會在左右兩側之間迴圈。
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若要將焦點從功能區索引標籤移至下方功能區 (B 區) ,請按 Tab 鍵一次。
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按向左鍵或向右鍵以在命令之間移動。 焦點會在左右兩側之間迴圈。 在傳統 功能區 版面配置中,焦點會在命令列中逐列移動。
附註: 當您將焦點移至文字編輯欄位的命令時,您需要按 Tab 鍵或 Shift+Tab,將焦點移至下一個或上一個命令。
提示: 如果您使用的是 單行功能區 版面配置,可以在Windows上按 Ctrl+向左鍵或向右鍵,跳至下方功能區的上一個或下一個區段。
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若要執行命令或開啟下拉功能表,請執行下列其中一項操作:
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在 Windows上,按空格鍵或 Enter。
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在 Mac 上,按空格鍵或 Return。
提示: 若要折迭下拉功能表,請按 Esc。 如果沒有展開下拉功能表,按 Esc 會將焦點移回檔。
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若要將焦點移至 C 區 (右上角) ,請將焦點放在 B 區,然後按 Tab 鍵一次。 若要在 C 區中的命令間移動,請按向左鍵或向右鍵。 焦點會在左右兩側之間迴圈。
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若要將焦點移至 [ 檔案 ] 功能表 (區域 D) ,而焦點位於 C 區,請按 Tab 鍵一次。
提示: 若要將焦點移到功能區上方的頁首,請按下 Windows上的 Shift+Ctrl+F6 或 Mac 上的 Shift+Command+F6。
功能區的其他實用鍵盤快捷方式
若要這麼做 |
請按 |
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移動焦點以選取使用中的索引卷標、檔、工作窗格或狀態列。 |
Windows:Ctrl+F6 Mac:Command+F6 |
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